【笔杆必备】写材料的“一二三四五”

dongzi

来源 香蕉先生的歇脚地

一、一个核心

一份材料，洋洋洒洒几千字，到底哪些内容是真正紧要的。

要知道，材料越长，“注水”的可能性越大，因为重要的事情就那么几件，不会那么多。要言不烦，就是这个道理。

一份几千字的材料，有不小的一部分是为了装点门面的，体现高屋建瓴，体现阳春白雪，体现鹤立鸡群，体现标新立异的，是为了“装杯”的。

诚然，这些东西可以让材料看起来好看、听起来好听的，让人感觉“这位领导”好像有点东西。但有很大的概率是，听过就忘，就跟烟火一样，转瞬即逝。

真正要紧的永远都是事，是做事的路径、节奏、办法，做什么事，怎么做事，才是最关键的。材料讲了一大堆，“到底要干什么”没有说清楚，那这份材料就是“废材”，再好看也是“废材”。

顶高级的材料是成体系的，能够统筹好“远和近”“破与立”的关系，不会“东一榔头，西一棒槌”，聚焦重点久久为功，真正把事情办好办成。

二、两个度

材料是要有一点力度和深度的。没有力度的材料，是软绵绵、软塌塌的，说的都是“普通话”，看似高大全，实际读来听来都没劲没味。

要有力度，就需要高度凝练概括，多用短句，抑扬顿挫。

短句就跟鼓点，一锤一锤，直击人心；长句一方面不好断句，同时也缺乏节奏感，本应有的力度就逐渐变成了“强弩之末”。

语言上忌拖沓、流水账、平铺直叙，要有所提炼概括，同样一个做法的表述要追求“删繁就简三秋树，领异标新二月花”的境界，臃肿的文字就跟人的身材一样，不好看不耐看。

而且语句的展开也是遵循一定规律的，理念、认识、思想、导向打头，再是机制、体系、制度、组织方面的做法，然后是具体的措施、实施路径，最后是效果、目标。

要有深度，就要从可借鉴性、可推广性、典型性等方面去动脑筋，要讲“本地话”，上“特色菜”，而且要从把握趋势、看清大势上去着眼，讲的话、说的内容是确实具有洞察力思辨性、反映客观规律的。

从“国之大者”“民之大计”方面去琢磨，这不是一句空话，而是确有必要的；只有看清楚了“前路”，写的内容才是真正有的放矢、确有深度的。

深度，还在于要从流程、机制、体系上去思考总结，从常规的工作中把握本质的东西，抓住底层逻辑，一通百通，从点上问题的破解延伸到面上问题的解决。在概括的时候，也要努力往这方面去靠。就事论事地讲措施，往往是浅表层的，不深不透。

还有，不要说一些似是而非的话，真正把措施讲透、效果展现、成绩亮显，这样才算有深度，忌蜻蜓点水、虚晃一枪，隔靴搔痒一下，这一条还不如不写，要真正体现有价值的东西。

三、三条路径

对写材料的人来说，重要的不是“从0到1”的新东西，而是对原有素材的深加工、精加工，使语句更加精准、到位，把话讲得更有“地方味”。要注重把各方面吸收到的好东西融会贯通，这样才能让新颖、好的表述“吹尽狂沙始见金”。

一是从上级的材料里面抄，抄一些新的提法、新的要求，抄一些普适性的表述，特别是在思想、认识、站位等方面的内容。这些东西是不会自己生发出来的，必须从上级材料里面去抓取。

二是从网上同类部门公开的资料里面抄。这一般是有目的、有主题地去抄，需要什么就在网上搜什么方面的内容，从关键词或者关键句入手，看网上其他地方、相近部门公开的一些报道，然后结合实际灵活地抄用。

三是大、小标题“不落窠臼”“化腐朽为神奇”地抄。大、小标题的来源非常广泛，有的可能不是来自于公文，但并不妨碍可以被“拿来主义”。在这个方面不用拘泥，可以是看到的广告slogan，可以是从公众号文章中发现的，包括从“学习强国”摘录的，等等，以及一些常见的词语搭配，都是我们的“标题池”。

最后，我想说的是，从工作的实质来说，“新瓶装旧酒”的多，“平地起高楼”的少，新的提法、相似的路径常常是更为典型的表现形式。

四、四个方面

Why，就是“为什么”。一项工作的背景是什么，为什么启动？来源是哪里？是zy、省市的要求？还是区里的部署？是单位的“自选动作”？还是基层的创新亮点？或者是来自老百姓的投诉举报、舆情反馈？等等。

掌握一项工作的背景、出发点，有助于我们找准材料的立意、站位。这从某种程度上决定了我们这篇材料的“天花板”，是单位领导关心的，还是区领导、市领导关心的，乃至更高级领导关心的。要带着“放大镜”去看这项工作。

What，是指这项工作具体包括什么内容，涉及哪些工作环节，需要落实哪些具体事项。这需要我们“扎”到工作里面去，带着“显微镜”去了解工作，掌握做这项工作具体有哪些方面的举措，而不是很泛泛地去讲，要放到实操的层面去看，把工作拆分了、细化了、揉碎了，这些都可以成为我们写材料的支撑点或者框架。

Where，是指这项工作到哪一步了，推进到什么程度了，是刚刚起步、准备推进，还是已经推进一段时间了有了一些新情况，或者说，已经要收尾了，等等。处在不同的工作阶段，材料的侧重点可能有所不同，起步时可能侧重在“首创”“探索”“试点”“创新”或者贯彻上级重点部署，等等，如火如荼开展时可能侧重在阶段性成效，反映工作成绩，中段时可能侧重在出现了一些“中梗阻”，需要领导协调解决，工作结束时侧重在总结成效。

When，就是要注重时效性。兵贵神速，材料也是，所以，不管是写信息还是其他材料，都要提高效率，能往前赶的不要拖，不然一来而去，热饭变冷饭的，不新鲜了。还有，数据也和When有关，不要太过久远的数据。数据对比一般也是和去年同比居多。

五、五个步骤

写材料就像炒菜，可以分为挑菜、择菜、洗菜、切菜、炒菜等步骤；也可以比作工程施工，分为打地基、建框架、砌砖块等步骤，以及房子建好后的硬装、软装等。总而言之，写材料是可以流程化、分步骤的。

我大致把写材料的过程分为五步。

第一步，熟悉事情。材料任务往往不是空穴来风的，必然服务于某次会议、某个特定场合（为了表述方便，后面我统称为会议），所以在起笔之前，首先要摸清为什么要开这个会、谁参会、材料是干什么用的、我们这块工作到底做得怎么样、进展怎么样、存在什么问题等，要花1到2天来了解这些东西。特别是我们这块到底做得怎么样、进展怎么样，这些是要尤为关注的，而这些“生产资料”往往又掌握在具体的部门中，所以要去提前对接。

同时，上级部门的材料尽可能要到，这样不仅是领会上级精神的需要，也是摘抄的需要，尤其是“提高站位”的部分，有了上级部门的材料作参考，就会好写很多，否则，绞尽脑汁，也可能不得要领。这也是抄的一种技巧，“向上抄”。

第二步，构思角度。我觉得，这是十分关键的一步。从无到有，万丈高楼平地起，需要先描个大概，就跟素描一样，把轮廓先勾勒出来，写材料也一样，先静下心构思一下从哪几个方面去入手，结合会议的需要，汇报的对象、内容等，初步确定要写的几个大方向，然后可以请领导过目一下，这样不至于写出来的稿子偏离领导的想法太多，造成推倒重来。

第三步，建立框架。有了初步的角度之后，就可以梳理材料的行文结构、内部框架了，包括一级标题、二级标题、三级标题（公文结构一般不超过三级标题）。这里是初步确定下标题，有时甚至可以用几个字先简单概括下，后续到了修改完善环节再进行优化。

当然，有的时候，第二步和第三步可以同时来做。先构思确定基础框架，要写的大的方面，然后确定支撑每个大方面的多个小点，就像造房子，大的方面是房子的主体框架，小的方面是不同房间的具体用途。

每个二级标题下面，一般会拆出2到4个小点，各自由三级标题去引领。三级标题之间要相互独立，逻辑上不构成交叉。而三级标题又是刚好嵌套在二级标题之下的，不是“强扭的瓜”。

第四步，填充内容。有了角度和框架，就可以往里面塞东西了，塞的是“草包”还是“乳胶”，将决定材料这个“枕头”到底怎么样，标题只是枕头上的那些“绣花”，光“绣花”好看是没有用的，关键还在于内在。填充内容，一般是举措+成效，逻辑要一以贯之，要言之有物，有具体的干货。这些填充物的来源基本就是各个部门提供的基础素材了。各部门的材料直接拿来用当然是不行的，需要适当地转化、拔高，既不失本意，又抓住领导所关心的要点。这里其实有个“反刍”的过程，需要先把部门报上来的内容自己消化好，然后再用合适的口吻表达出来

第五步，修改完善。这个环节就是要做一些咬文嚼字的工作。需要做：①通读全文，看看材料这栋楼造得规不规整，有没有大小标题和内容之间逻辑不对不通的情况；②把矫揉造作、生搬硬套、“塞牙缝”“硌牙齿”的表达处理掉；③对各级的标题进行优化美化靓化，标题要出彩，避免词不达意、不知所云，要精妙贴切。

对于以上这五步，要循序渐进、步步为营，不可本末倒置，比如在第二步就细抠标题，在第三步的时候才发现第二步的角度有问题需要推倒重来。路一步一步走，饭一口一口吃，材料是能写好的。