【笔杆必备】 “编辑加工”加工什么？

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编辑校对
在整个出版流程中，编辑是关键的一环，而编辑加工又是编辑工作的核心，它在相当程度上决定着出版物的质量甚至出版社的声誉。

一、编辑加工的项目

稿件正文的编辑加工
1.消除政治性、思想性差错，完善原稿观点
2.订正事实材料，纠正知识性差错
3.核对引文
4.调整结构
5.修正标题，统一层次标志
6.润饰文字
7.修改使用不当的标点符号
8.修改表格
9.检查图稿

稿件辅文的编辑加工
1.校正注释
2.规范参考文献表
3.核改索引
4.核对附录
5.封面文字加工
6.检查书名页文字
7.检查目录
8.加工整理其他辅文

二、编辑加工的原则和具体内容

编辑加工整理由责任编辑负责。一般分为准备、计划、实施、总结四个步骤。
编辑加工整理要按照图书的质量标准，在内容和形式上作全面、认真的审核和加工,优化稿件,使之能够进一步提高质量。
1.编辑加工整理的三大原则。
（1)尊重作者的著作权
根据《著作权法》，图书（含影音制品、电子出版物）的修改、删节，报纸、期刊的内容修改，都须经作者许可。修改后的稿件要送作者审核，征得作者同意。报纸、期刊文字性的修改可不经作者同意。
（2)改必有据
不能确定的地方，要查阅工具书、向作者核实，或请教其他专业人员。常有行业权威人士在一些文章中说到自己本来是正确的用词，编辑自作主张改错了。
（3)依据规范
编辑的修改要依据国家标准、规范和行业标准、规范进行。只改非改不可的地方，可改可不改则不改。
2.编辑加工整理的内容包括以下方面。
（1)消灭差错
编辑加工整理的首要任务就是消灭差错，尤其是消灭政治性的差错。对于稿件中思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞逻辑、标点符号等方面的差错要一一改正。尤其要注意消除常识性错误，如人名、地名、年代等方面的讹误。改正错别字、标点符号与文理不通的语句等。
（2)规范统一
规范是指按照国家的规定统一有关用法，规定包括国家标准、行业标准等。编辑加工整理时应该将量和单位、科技名词的选择，数字用法，汉语拼音拼写方法，标点符号用法，简化字、繁体字、异体字的使用，外文字母的大小写等不符合规范的地方一一改正过来。科普出版物、教科书应使用标准国际单位。
统一是要求稿件中的人名、地名、书名、事物名相关的材料和数据、格式等前后一致。尤其是丛书、成套书稿件及其他由多名作者合作的稿件，编辑在加工时应该特别注意。数字形式（阿拉伯数字或汉字数字）的统一应遵循得体、局部统一的原则。量和单位在同一书稿中需要保持前后统一。
封一、书脊、扉页、版权页、CIP数据上的书名、作者名、著作方式也要统一，也就是书脊、扉页、版权页、CIP数据上与封一相同的项目，应与封一保持一致。
（3)润饰提高
“润饰提高”是编辑根据出版目的和读者对象的特点，对稿件进行增删、修饰，以提高质量。具体包括强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等。编辑要充分发挥自己的创造性对作者的稿件精心修改，使稿件的主题更加集中、鲜明，结构更加紧凑、合理,层次更加分明，逻辑更加严密，文字更加流畅精练。
（4)其他工作
编辑加工整理还包括核对引文、查对资料、校订译文、推敲标题、撰写和规范辅文等工作。
①核对引文
编辑对引文一般应全部核对。个别特殊稿件引用的资料过多过专，不能一一查对，编辑可随机抽查。若发现引文差错严重，可提出意见，退回作者核改。在收到退回的修改稿后还要抽查，以确认作者是否认真作了核改。
②查对资料
对于稿件中使用的统计数字、时间、地点人物、事件、公式、图片等各种资料，都必须仔细查对。
③校订译文
对于翻译稿件，编辑应该对照原文按照“信、达、雅”的翻译标准核对译文。译文的语句次序有时可以与原文不尽相同，但是必须忠实、准确地表达原文的意思。
④推敲标题
标题必须准确概括相应部分的内容，否则应作修改。同时，标题的风格、形式应全书统一。标题的设置要考虑图书的性质，如学术专著标题宜严肃凝重，通俗读物标题宜通俗易懂，章回小说标题宜对仗工整，诗和散文标题宜精练含蓄。论文集、全集之类图书中的标题由原先的文章决定，一般没有必要改动。
⑤撰写和规范辅文
图书中有些辅文需要编辑撰写。对作者或其他人撰写的辅文，编辑要像对待正文一样进行加工。

三、图书部件和辅文的顺序

正文之前：附书名页→主书名页→多作者名单/编委会名单→出版前言→序/前言→自序→目录→凡例。（一般另页起排，书名页、名单用空码，其他辅文页码单独编排。）
正文之中：书眉、按语、引文注、图注、表注、夹注、页下注、章后注、书后注。
正文之后：参考文献→附录→索引（类似目录）→跋（相对于序言）、后记和附记（相对于前言、引言、前记、绪言）→编后记（出版后记）。（一般另起面排，页码接排，如果最后页码是单数则要加双。）

内容由“编辑校对”公众号编写。来源：“编辑校对”公众号（editor-CN）