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手把手教你用STRAS框架撰写班组创建汇报材料方法 说事的标题 写事的内容 ◎林矩鸿 《班组天地》第9期报道中安协班组委主任委员夏晓凌赴云南基层电厂调研指导时,要求“创建测评展示应围绕解决问题讲好班组安全故事”。这为我们撰写安全管理标准化班组创建汇报材料指明了方向。 然而,近期班组委收到的不少班组创建汇报材料,存在“千篇一律”的要素堆砌、缺乏故事、没有特色等问题。材料换一个班组名称仍可套用,成为“放之四海而皆准”无比正确的材料,大众化的脸谱,没棱又没角,文章没人晓。为此,笔者结合具体案例,拆解“背景—任务—行动—结果—总结”(STRAS)框架的实操步骤,帮助班组长写出有深度、易复用的安全故事。 STRAS 框架源于面试评估、绩效管理工具的STAR法则。STAR法则通过“情境(S)—任务(T)—行动(A)—结果(R)”四要素还原事件全貌,呈现过程与结果。STRAS 框架在此基础上,增加“总结(S)”模块,明确案例的核心逻辑、适用场景及工具复用要点,并嵌入具体工具,实现“经验可视化”。 用案例落地“5831”,以问题锚定重点。下面,笔者以一设备运维班组案例解决问题为例,拆解模板。 STRAS 框架对照表 | | | | | | | | | | 对应问题的量化目标(如故障率从 15% 降至 5%) | | | | 工具应用+步骤+对17要素(写齐事例的时间、地点、人物、起因、经过、结果) | | | | 员工变化(如考核合格率)+数据(与任务目标呼应)+最高荣誉(简化) | | | | | |
一、背景(S) 开篇,3句话写清基本情况,为案例铺好背景,字数控制在150字以内。按要求简明介绍企业与班组情况,不用展开,重点是让读者快速了解“案例发生的场景”。如某某班组为公司年发电10亿千瓦时作出了应有的贡献。这其实就是说了谁在干什么这件事。 其实,这也是“说事”标题要求。以最亮丽的成绩、最明显的特点吸引评委。要避免空泛,如将千篇一律的《某某班组安全创建汇报》,以及喊口号性质的《以标治本焊精品 核岛施工保安全》《“四位一体”锻造核电起重铁军》改为《某某公司某某班组守护核电年发电10亿千瓦时1000天》。 介绍完班组基本情况,用数据说话,引出问题。如2025年初,创建前分拣线每小时停机3次,设备故障率15%,备件寻找每次耗时27分钟。有的班组感到不存在显性问题,可以把潜在的隐患,比如风险点、危险源写出来。 二、任务(T) 对应上一段提出的问题,我们进行问题导向,提出目标管理,设定量化目标,如将设备故障率降至5%以下,备件响应时间压缩至10分钟内。这部分字数控制在100字以内。 三、行动(A) 这实质就是16字方针的过程控制,对标17要素,突出亮点是我们汇报材料的核心。按照班组委《安全管理标准化班组申报材料书写要求》“17个要素不要面面俱到”“工作中的特色和亮点一定要突出”,需体现“问题—措施—对标”逻辑。 材料需提出工具操作的具体方法,如设备运维班组用组织系统模型(SIPOC)模型梳理7类相关方需求,锁定“设备有效作业率≥95%”核心指标;制定“六清标准作业法”,形成“理清流程—查清问题—闭环处理”操作规范;用团标介绍的“一个重点训练(OPL)”制作单点教材(附二维码视频),实施标准化轴承等部件维保流程。 案例筛选与主题聚焦,要锁定“高价值问题”,兼顾“实用性”与“可读性”。优先选择具备普遍性、典型性、完整性的案例,避免小众偶然事件。可按班组高频场景分类,例如生产效率、设备运维、安全管控、人员管理等。如选取分拣班组“降低设备故障率”案例,其涉及的“台账混乱、备件低效、维保无标”等痛点,在制造类班组中普遍存在,具备强复用价值。 每一个案例,要写明时间、地点、人物,事情起因、经过、结果。不少班组写了解决问题或创建的事,却没有写时间,让人不知道什么时候发生的事。 这部分一定要写明,是受团标哪个要素启发,并解决什么问题。我们以“问题到案例”为轴,把“5831”写进实操。这是材料的精华,需先精准定位问题,材料核心逻辑为“问题定位→案例落地→对标 17 要素”,每个案例需按‘问题描述→措施(对接标准)→数据成效’3 步书写”,有数据、有细节。 案例三二个为宜,必含“5831班组安全屋”17要素中的关联点,比如用“事故隐患排查与治理”要素,对排查出的隐患,如设备缺陷,怎么通过创新方法解决的过程。又如生产中遇到突发状况,怎么用“应急预案与事故处理”要素指导应急处置的过程。 四、结果(R) 细节决定成败,成效验证价值。我们用“员工变化+数据”体现成效,用数据和荣誉说话,不空泛地说“提升显著”,要结合案例写具体,如“通过隐患闭环案例整改,新员工设备操作考核合格率从70%升至100%,老员工主动排查隐患次数月均增加5次;获得‘车间安全示范班组’(最高荣誉简化写)”。结果思维,很好地证明班组用团标要素是行之有效。字数控制在200字左右。 五、总结(S) 按照书写要求“见到的成效有可操作性、借鉴性、指导性”,班组把“需求定位→标准落地→工具赋能”提炼为核心逻辑,适用于如“设备密集型班组运维优化”场景,聚焦“经验可复制”,精准触达“有需求的班组”,让方法“一看就懂、拿来就用”。同时,写透“结果+方向”,让案例有价值。字数控制在200字左右。
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