【笔杆必备】怎样修改文稿

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文稿修改及机关文风之领导对稿子不满意，但又没有明确具体的修改意见，应怎样修改
来源  木火火公文

领导没有明确的修改意见，可能有两种情况。一种是，他简单地点了一两句，而且是有所指的，这对于你来说简直就是宝贝、是救星，你就以此为线索来分析：他究竟对什么地方不满意？比如他说：“太空了点，再充实一下吧！”哪个地方需要充实？你就检查一下，是整篇显得“空”还是局部显得“空”，找准了就充实一些事例进去，把可讲可不讲的道理去掉，尽量讲得实在一些。比如他说：“需要讲得这么具体吗？”虽然是商量的口气，但意思明明是讲你写得太具体琐碎了，没有突出重点。你就分析一下，哪些工作是当前的重点，是重点的就保留下来并予以扩充，不是重点的就尽量压缩或干脆删掉。如果他说：“太长了！”那更好办，你就把无关紧要的内容统统砍掉，只保留精华部分或估计他会感兴趣的部分，不过要砍得准，不能不加选择地乱砍一气，砍了还得衔接好。类似这样的情况，领导的意见虽不很明确，但毕竟也是重要的依据，只要我们领会得准，把握得好，修改起来并不是太难。
难的是后一种情况：领导说出来的话没有明显的指向，只是笼统地觉得稿子写得不怎么样，或认为站得不高，或认为说得不透，或认为太平淡无味，这就不太好把握了。倒回去问领导吧，显然不妥，弄不好还会挨骂；自己改吧，又怕乱改一气越改越糟糕，谁知道领导肚子里想的是什么呢？比如他说“要站高点”，究竟要站到多高？是楼顶那么高还是电视发射塔那么高？
别急，办法还是有的。你可以按文稿的不同类型来分别处理：如果是领导讲话或以领导个人署名的文稿，就要看你是不是按照领导原本交代的意图来写的。应该说，这个道理谁都明白，但如果对领导意图没有吃准吃透，或者虽然注意了体现领导意图但发挥得变了形走了样，领导一看稿子：我没叫你们这样写呀！这样他当然不会满意了。有些机关干部常常说到“做事依东”这句玩笑话，意思是说要依照“东家”的意思来办事，我们固然不能把领导看作是“东家”，但按领导意图办事是没有错的，否则就是做无用功，就没有尽到服务的职责。
所以，如果稿子脱离了领导意图，就要通过修改使它回到领导的意图上来，这是一方面。
另一方面，如果领导原本交代的意图并不是很明确很具体，稿子很大程度上是由秘书创造出来的，而现在领导又不满意，那就要从领导的思维习惯、平常言谈、办事风格上找到修改的突破口。比如，该领导的思维是开放型的还是保守型的？他做工作习惯于抓大事、抓重点还是大事小事都考虑到？他经常谈到哪些观点、关注哪些问题？把这些特点综合起来，然后找出文稿中与之不相适应的地方进行修改，使稿子的风格尽量往这些特点上“靠”，就有可能对上了路。这是因为，任何一位领导都会形成自己独特的思维方式和工作方法，而且在一定时期内不会有多大的改变，并且会在部署工作、处理问题包括审阅文稿等各个方面鲜明地体现出来。而以他个人名义出现的文稿本来就是他表达思想和风格的重要形式，如果你写出来的东西与他的特点格格不入，他能满意吗？
如果是以一级组织名义出现的文稿，如决定、决议、意见、通知等，在领导修改意见不明确的情况下，就要从两方面考虑怎样修改：一方面是，有没有全面、准确地体现会议研究的意见或领导交代的意图？特别是在集体意见不太集中的情况下，有没有进行合理的概括归纳使之集中和明朗起来？实际上，由于对情况把握不准和经验上的不足，我们常常容易犯这方面的幼稚病。如果是这样，就要对会议记录或领导们的意见进行一次再领会、再分析、再梳理，从中找到修改的依据。另一方面是，我们要把握：领导对这类文稿所关注的主要是什么？哪些方面会导致领导对稿子质量不满意？我认为，除了搞文秘工作出身的领导会对结构、观点、文字等各方面都予以关注以外，多数领导所关心的只是：
（1）重点突出不突出；
（2）目标、任务和主要的政策措施是否切实可行；
（3）符不符合本地本部门实际，针对性和可操作性强不强；
（4）在重点突出的前提下，是否兼顾到了其他各个方面；
（5）与上级方针政策对不对路，文件出台会不会出现什么负面影响。
把握了这些被关注点，我们就将稿子进行逐项对照。哪方面不足就修改哪方面，这样或许也能换来来之不易的“同意发”3个大字。不过，为了确保修改成功，在动笔修改之前最好先列个提纲，到领导那儿请示一下这样改行不行。你别紧张，这时候哪怕性子再急的领导也不会发火，因为他原本也没有考虑清楚具体该怎么改，你给个提纲，他也有了下达“指示”的依据，如果他说“可以吧！”那不就行了？如果他认为还不行，还要怎么改，这样他的具体意图也就被“套”出来了、明朗化了，改起来也就不至于老虎咬蓑衣...无从下牙了。

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