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来源 乡姐
在基层工作中,会议是传导压力、推动落实不可或缺的载体。
从传达上级会议精神的镇村干部大会,到议事决策的D委会;从年初的“收心会”,到年中的推进会、年底的总结会,各类会议贯穿工作始终。
而一场会议能否开得紧凑高效、会议精神能否精准落地,会议主持词发挥着重要作用。
有人会说,主持会议不就是宣布开会、串联议程,然后再总结两句吗?
没那么简单。
会议主持词确实可以归纳为开头、串场、收尾这三部分。串场比较简单,但这开头和结尾是需要花心思写的。
先说开头。
如果说整个会议是一场大戏,那么主持词的开头就是至关重要的“开场锣鼓”。
这短短一两分钟,直接决定了与会人员对会议的重视程度,影响着他们是以怎样的心态投入听会——是凝神静气地认真聆听、记录,还是心不在焉地玩手机,神游天外。
开头绝不仅仅是“同志们、现在开会。参加今天会议的有……,会议有……项议程”这么简单。
高质量的开场词,需要巧妙铺垫,既要交代清楚“为何此时开此会”的背景形势,又要传递出“此会非开不可、被此事非抓不可”的工作压力,还要高度凝练,言简意赅。
特别是调度会、推进会,可以这样开场:
在当前……的关键节点,镇D委决定召开这次推进会,主要原因是部分……工作出现问题(或者进度滞后等),亮起“红灯”,上级多次调度,我们面临着“挨板子”(被追责问责、排名通报等)的风险。今天把大家请来,就是要面对面找问题、实打实定措施,确保目标任务按时按质完成。
类似开头,既点明了会议的特殊背景和紧迫性,又传导了工作压力,让与会人员瞬间进入状态,意识到这不是普通例会,必须认真对待。
写好开场白,要精心设计,可以把握几个要点:
立足全局讲形势,把会议置于更大的背景中。
直指问题讲危机,实事求是摆出困难与挑战。
阐明意图讲目的,清楚说明要解决的核心问题。
严肃会风讲纪律,从一开始就树立严肃氛围。
下面说收尾。
精彩的开场能抓住人心,有力的收尾则可以推动落实。
主持词的结尾贵在收束有力。
会议议程可能有多个,要在会议信息密集输出后,用最精炼的语言为听众划出重点,还可以做出必要补充,起到“强调”“叮嘱”的作用,推动会议精神的贯彻落实。
这部分最忌“鹦鹉学舌”。如果主要领导已经讲得很透彻,主持人再重复便成了“炒冷饭”。
需要巧妙转换角度,在贯彻层面提出新意,比如:
一是迅速传达,统一思想;
二是细化方案,明确节点;
三是协同联动,凝聚合力;
四是强化督查,保障实效。
更重要的是让要求具体化、可操作。特别是对主要领导的方向性讲话进行必要的细化和补充:
请各村、各所站于本周五前制定落实计划,报镇D政办备案。
此项工作要注意留痕管理,规范档案资料。
按月跟踪进度,全镇通报。
类似这样的要求,指向清晰,标准明确,让各村社更加明白,回去后做什么、做到什么标准,真正推动会议部署从“纸上”落到“地上”。
写好会议主持词,考验的不仅是文字功底,更是对工作的理解深度和推动落实的思维水平。 |
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