【助力写作】怎样报道会议？

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原创帅兵 老记说事

怎样报道会议？

帅  兵

　　会议是企业管理的主要手段之一。做好会议宣传报道，是企业宣传的题中应有之义，也是企业宣传的重中之重。

　　会议信息极为丰富。从会议中把握工作导向和工作重点，指导工作，是企业宣传报道很重要的职能。但怎么报道会议，很多通讯员心存困惑。就像面对一桌丰盛大菜，虽然诱人，但不知从何下箸。从来稿看，他们常用的写法是：什么时间，在哪里(哪个办公楼第几楼都交代得很清楚)，开了什么会，哪些领导参加，谁先说话，谁后说话，一笔流水账，真正有价值的信息或被淹没，或没有提及。

　　2013年11月29日，湖南省召开思想政治工作会议暨省政研会第十四次会员代表大会。中建五局在会上获得了“先进单位”等荣誉。参加会议的党委工作部部长孙红写回了三篇报道：

一是《中建五局荣获 2006-2008年度“湖南省思想政治工作先进单位”荣誉称号》，二是《湖南省委常委、省委宣传部长路建平高度评价中建五局“五同”准则》，三是《中建五局党委书记周勇当选湖南省思想政治工作研究会理事会副会长》。一个会议写出三篇报道，而且都很有分量，可见动了不少脑筋。

　　会议有三个特点：一是“高”，出席会议的领导职位高，领导出席本身就是新闻，领导提供的信息价值大；二是“多”，参加人员多，信息量集中且丰富；三是“大”，会议指导今后一段时期工作，受关注度大。从会议中获取新闻，是新闻宣传很重要的一条途径。

　　毋庸讳言，很多会议本身就值得宣传，但更多时候，最有价值的信息隐藏在会议之中。要从会议获取这些信息，就必须全方位了解会议传达的信息，认真分析甄别。

　　有些会议，如工作会、专题会、工作例会等，主题鲜明、目标明确，较易找到最有价值的主题，指导工作。有些会议，信息量丰富，指向复杂，报道主题可以有多种选择，就需要分析判断，提炼最能体现宣传价值、对企业发展最为有利的报道主题。

　　中国建筑五局自行投资施工、自行运营管理的中建大厦建成，召开总结表彰大会。会议隐含着丰富的新闻和新闻线索：大楼建成使用、大楼在湖南省率先使用节能环保的太阳能光电幕墙、大楼建成标志着五局投资管理的成熟、大楼建成反映五局的发展成果、会上表彰建设者……从这些角度都可以发掘出新闻，但什么是最具价值的新闻，什么新闻需要重点突出，就要斟酌一番。

　　写好会议报道，平时积累必不可少，会前准备工作也要认真细致。如果对中建大厦的建设漠不关心，就不会了解它的特点在哪里；如果对五局的发展漠不关心，就不会了解这座大楼的建成对于五局意味着什么；如果对节能环保技术没有了解，就不会知道太阳能光电幕墙的开发和应用对于大楼、尤其是对于长沙不二和五局发展有何深远意义……会议的议程是什么?哪些人参加?会议要达到什么目的?表彰什么人?他们作出了怎样的贡献?他们的事迹有什么特点?会上哪些人讲话，讲话内容是什么……

　　很多时候，会前你可以拿到领导讲话、表彰名单，甚至还可以拿到获奖人员的事迹材料，经过研究，你在心里已经形成几篇稿件了。但这并不意味着你不用参加会议就可以写出好新闻。亲临会场会使你收获更多：领导在讲话中往往会脱稿即兴发挥，一些极有价值的新闻线索和思想火花随之产生——这些思想火花很有可能成为你报道的主题；现场的感受和感觉能激发你的灵感，增强报道的真实性和生动性；现场发生的一些小插曲和花絮，会提供源源不断的新闻线索……

　　每年中央的大型会议，记者云集，报道连篇累牍，社会持续关注，全年工作由此定调，由此可以看出会议报道的重要性。企业会议报道也非常重要，年初工作会议，报道去年工作的总结和今年的工作目标和工作思路，为企业员工指明奋斗方向、工作重点；专业性会议，报道某项重点工作和具体要求、工作方法，指导工作，推动企业发展……凡此种种，会议报道都有着十分重要的意义。

　　大到全局性的工作会、各种专业会、经济活动分析会、半年工作会，小到项目的进度会，部门例会，作为管理的重要手段，企业的会议大大小小，林林总总，信息层出不穷，为我们企业新闻宣传报道提供了取之不尽用之不竭的材料，也为我们宣传工作者大展身手提供了绝佳的舞台。

作者简介

帅  兵：　　

　　在央企工作40年。从事企业宣传工作31年。曾任中建五局党建工作部(企业文化部)副部长、宣传部长多年。高级政工师。湖南省作家协会会员、中国摄影家协会会员。全国施工企业协会首批文化专家。

　　曾荣获第十一届全国工程建设企业管理现代化成代化创新成果、中建五局管理成果奖。全国晚报协会好新闻二等奖、中国地市报好新闻二等奖、国务院国资委“央企好故事”二等奖。第三届全国“书香之家”。

　　主要著作《践行信和》《大变局》《儿子妻子老子老妈子》《过成自己想要的》《企业宣传力》《你好，职场》。《企业宣传力》系第一本企业宣传专著。