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深入开展“五型”班组创建活动——助推克拉玛依销售公司和谐健康发展

发表于 2012-7-4 18:01:21 | 查看全部 |阅读模式

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深入开展“五型”班组创建活动

助推克拉玛依销售公司和谐健康发展

——中国石油新疆克拉玛依销售公司“五型”班组建设交流材料


各位领导、同事们:

为认真落实“五型班组”创建工作要求,在新疆销售公司党委的正确领导下,克拉玛依销售公司以创建活动为载体,着力在建机制、抓龙头、打基础、全力推进上下功夫,使班组建设逐步实现制度化、规范化和标准化,库站基础管理工作水平不断得到提升,为企业安全、稳定、和谐发展奠定了坚实基础。

一、公司基本概况

现克拉玛依销售公司经2011年12月30日,由原克拉玛依公司和独山子公司两家公司整合成立。整合后,共设6个职能科室、3个机关附属机构、3个直属单位以及1个销售片区。拥有运营加油站41座,油库生产班组9个,自开展创建“五型”班组以来,2011年公司荣获新疆销售公司级标杆班组4个,优秀班组9个,达标班组23个,达标率为85%。

2012年,我们围绕整合工作,对原两家公司“五型”班组创建工作情况进行了认真的摸底,在总结以往经验的基础上,结合实际,制定下发了克拉玛依销售公司创建“五型”班组实施细则,按照新的组织机构设置,围绕整合以来确定的“库站管理上台阶、经营管理上水平”的发展目标,进一步明确责任,齐抓共管,夯实基础管理工作,打造特色基层班组,力争“五型”班组创建率达到90%以上,促进创建活

二、主要工作开展情况

(一)抓重点、展亮点,“安全型”班组融入日常管理

安全工作是企业各项工作的基石,为了使库站在创建“安全型”班组上,思路清晰、步调一致、完整全面。年初,我们在认真落实安全环保责任制、细化分解目标责任的同时,将控制性指标与前导性指标相结合,变事后处理为事前引导,促使全体员工形成良好的安全生产意识,逐步将安全工作与创建“安全型”班组融会贯通,合而为一,为库站创建“安全型”班组工作打下坚实的基础。

在管理中,各库站班组结合精细化管理要求,讲实际重实效,以加大安全隐患治理、建立“防预体系”、履行安全职责为切入点,严格执行“属地管理”原则,使各创建班组形成了按各类计划工作,按考核细则要求工作,按计划完成情况考核,按考核结果兑现的良性循环工作模式。

两公司整合后,为进一步统一思想,转变方式,转变风气,提高效能,加快推进公司持续和谐健康的发展。我们在初步完成机构优化和业务整合工作的同时,将机关职能定位为“服务、指导、管理、监督”,并将服务职能放在第一位的。在每月科级干部召开的经济例会上,将为库站解决问题和开展帮扶工作,做为职能科室汇报的第一内容进行考核,为库站创建“五型”班组营造了和谐、创新、健康的良好环境。

各创建班组持之以恒地坚持班组日巡检、部门月检查、公司季度大检查三级安全检查制度。对检查发现的问题及时通报并跟踪整改情况,将事件苗头消灭在萌芽状态,通过各类检查,不断提升班组安全生产工作执行力。同时,坚持每周召开班组例会制度,总结一周安全工作,盘点安全存在的问题,并对下周安全工作有的放矢进行安排部署,真正将安全管理落到实处。

安全生产是企业一切经营管理工作的前提和保障,库站对新入职和在岗员工的安全培训教育已列为明确的制度。未进行安全培训,安全培训不合格员工一律不准上岗。对承包商严格执行“属地管理”原则,安全培训与公司在岗员工一视同仁,一个标准。

为建立“防预体系”,履行安全职责。按照年初公司制定的安全管理要点,各班组以生产作业岗位为重点,让应急预案演练紧贴重点岗位,紧贴安全生产,紧贴“三基”管理,做到对每一次应急演练活动,有部署、有记录、有总结、有点评,有效地加强了演练的实用性,进一步提高了员工应急处置和自救能力。

今年三月,独山子西九公里站员工成功扑救一起,加油车辆因发动机排气管附近遇高温起火的火情。

今年五月,油库开展了实战性极强的油罐火警应急预案演练,通过演练可以看出,油库员工反应迅速,组织实施到位,应急响应意识和防范处置能力较以往有了长足的进步。

(二)抓培训、提素质,“学习型”班组发挥引导作用

班组是职工实现价值的基本场所,是广大职工学习业务技能、展示聪明才智的第一舞台。在创建学习型班组中,我们注重挖潜基层班组创新管理能力,引导创建班组以普及岗位知识,提高员工技能为切入点,广泛开展“带团队、练精兵、提技能”等活动,采取员工广泛参与,各班组自选培训内容,班组组织岗位练兵,库站统筹进行考核,让培训工作发挥作用,在员工间掀起学技能、练本领、强素质的热潮。

目前,我公司“五型”达标班组已做到了学习有场所、开展活动有计划、各项工作有考核,通过创建“学习型”班组活动,使每位员工不仅能够完善自我、超越自我,为公司的发展多做贡献,在学习中每位员工也会真正体味到工作中的价值和意义。

为全力打造员工学习培训的平台,公司建立了员工全方位、分层次的培训网络,即:公司级组织重点工作培训、主管部门组织业务知识培训,班组组织重要岗位培训,使每一项培训工作经过分层的反复培训,达到培训实效。并在此基础上,积极推广现场培训、专业培训,由集中授课形式,变为点对点讲解,一对一辅导,扎扎实实增强培训的针对性和实用性,员工的业务技能和综合素质得到普遍提高。

油库作为新疆销售公司级示范库,一直树立“每一个员工都有接受培训的义务,每一个人都有对他人培训的义务”的全员培训理念,发挥班组潜力,本着“缺什么、补什么”原则,采取培训、练兵、考核三步递进的方式,从而量化培训的效果,提高员工的技能,让培训学习成为员工的提高自我的“自学”动力。

兴达加油站,为使周例会开出质量,切实提升加油站管理水平,与时俱进,顺应发展大势,各班组自做PPT工作小结汇报材料,图文并茂进行讲解,将周例会开得有声有色,生动活泼,员工开会的积极性大大提高,周例会已成为该站推动经营管理工作的好帮手。

目前,“实现学习工作化、工作学习化”已成为我公司创建“学习型”班组的主要特征,员工队伍综合素质和工作技术有了明显的提升,自学大专、本科人数由2008年的37增长为65人,高级工人数达到112人,中级工人数达到67   人。

(三)抓考核、重激励,“节约型”班组发挥创效优势

为明确任务目标,强化绩效管理,在库站中实现“精细分解、费用预算、优化考核”的管理目标。我公司大力推进全员绩效考核,将指标通过业绩合同分解到库站,推行费用定额管理,严考核硬兑现,使库站在创建“节约型”班组中有压力,有实效,有目标、有突破。

一是职能科室帮扶引导。职能科室利用公司经济运行会、加油站管理工作会议、现场调研,采取对点帮扶等形式,积极指导加油站模拟核算管理,加强经营活动分析能力,建立费用台账,控制水、电、暖、电话、办公等消耗性费用支出,对标分析每站的经营情况,引导油站降本增效建措施,有成果。

二是建全制度,强化管理。公司制定下发了《加油站承包经营管理办法》、《加油站维修费管理办法(试行)》、《加油站办公用品管理》等规章制度,用制度强化油站管理,做到月有考核,季有初评,年有总结,考核成绩作为评选先进班组的依据。各项制度的建立健全,促进了逐步做到工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化。

三是激励库站班组开展降本增效活动。奎屯开发区站自加压力,提出水、暧、电能耗同比下降15%的管理目标。把控费和节能降耗指标分解到各班,同时在员工中大力提倡修旧利废,自己动手维修解决小故障,严格油品的进销存管理,防止跑、冒、滴、漏,强化零售环节损溢油管理,确保加油站效益不流失。

兴达站制定《兴达加油站节能降耗管理办法》,在创建“节约型”班组的同时,设立了以班组为单位,以成品油、便利店、润滑油三项业务指标为考核内容的“竞赛台”,极大地调动了员工的销售热情。在六月销售旺季,巧借供应商“外脑”,延伸服务,联系统一、红牛、农夫山泉、水洗空气滤清器等多家供应商,搭建商品热销卖场,采取一个品牌卖两天,进行轮番促销活动,促销效果显著。

( 四)抓重点、展亮点,“清洁型”班组提升服务品质

今年,公司以进一步提升库站管理水平为初衷,修订了库站交互检查方案、库站投诉处理办法、挂点承包方案。开展克拉玛依、独山子片区交互检查、“整治站容站貌,完善服务功能,提升加油站品牌形象”专项活动,油站现场服务、设备管理等工作有了显著提升,为“清洁型”班组的创建工作打下了良好的基础。   

一是围绕基层班组建设,有针对性地制定工作措施,使库站各项工作有人管,有人抓,推动五型班组创建工作平衡发展。公司进一步细化加油站岗位职责,制定下发《克拉玛依销售公司加油站值班制度(试行)》、《克拉玛依销售公司投诉处理意见实施细则(试行)》,明确加油站设立值班表,加油站经理加油现场工作时间,在站值班时间以及对投诉调查和责任的认定流程、责任追究、加分奖励、特殊奖励等事项。

二是为建立顺畅的上下沟通机制,提高公司管理和办事效率,对原加油站OA流程进行重新定义和设置。加油站可以在第一时间里,可以通过OA办公系统向公司反映管理中的困难和要求,使公司层面能够快捷、准确地了解和解决加油站管理中的需求,提高为基层服务办事的能力,让管理更加规范、高效,信息传递更加快捷、迅速。

三是各库站班组,针对实际情况,把细化现场管理做为突破口,以创建岗位清洁、设备清洁、环境清洁的“绿色班站”为标准,确保库站现场“三清四净”(加油场地清洁、加油设备清洁、便民服务设施清洁;门窗玻璃干净、收款台干净、便利店货架干净、卫生间干净)。

苑泉加油站制定了完善的卫生清扫责任制,培养员工自主清洁行为,将清洁生产贯穿于班组生产的每个环节、每个步骤,提高了班组现场管理和岗位标准化,让顾客感受到清新和文明之风。

奎屯开发区严格履行环保卫生管理制度,所有油污、废渣一律集中回收在加油站固定地点,然后再统一处理。乌尔禾加油站,严格执行“提枪加油”和“收枪复位”的动作要领,以减少油品的滴、漏现象。独山子城南加油站数十年如一日,打造温馨、舒适厕所文化,被顾客称为五星级厕所。

(五)抓先进,树典型,“和谐型”班组发挥示范作用

班组是企业生产经营管理活动的基本作业单位,班组活则企业活,班组强则企业强。在每年调研和督导“五型”班组创建中,我们加大先进典型的培育、选树和宣传力度,充分发挥先进典型以点带面的示范作用,为公司实现“五型”班组创建率达90%的目标打下了良好的基础。

油库在面对企业整合、机构改革的新形势,以开展“特色班组建设”为主题,设讲台,构筑员工共同的思想基础。今年三月召开了“班组2012工作设想”畅谈会。为生产班组共同创建“和谐型”班组,起到积极的引导作用。

兴达加油站是一座场地小,车多、人多销量大,安全、现场、服务等管理难度大的五星级加油站。作为五型标杆班组,长期以来,把企务公开、安全生产、劳动竞赛、职工小家建设等工作内容融入班组建设之中,不断丰富班组建设内涵,形成了特有的“和谐”班组文化。

奎屯开发区站将站务公开进行拓展,不仅公开目标任务、绩效考核、薪酬分配、费用支出、评先选优五公开内容,还将日销售进度、考核情况进行公开,做到加油站管理人人有责,评先选优人人参与的局面。

在持续开展“五型”班组创建活动中,我们深刻地领会到,加强“五型”班组创建活动,不仅是企业基层建设的重要抓手和载体,在推动公司转变发展方式、增强竞争能力方面,同样也发挥着重要的作用。我们在加强班组建设方面做了一些工作,但与兄弟单位的先进经验相比,仍有不小的差距。

在下一步的工作中,我们要全面贯彻本次会议精神,学习消化吸收兄弟单位的好经验、好做法,积极探索新形势下班组建设的特点和规律,解放思想、开拓创新、奋勇争先,努力开创班组建设工作的新局面,为促进新疆公司持续快速发展做出新贡献。

汇报完毕,不妥之处,敬请各位领导批评指正!
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