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始终坚持“六个一” 建立健全四项长效机制

发表于 2012-7-4 18:02:43 | 查看全部 |阅读模式

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始终坚持“六个一” 建立健全四项长效机制  
持续推进“五型”班组创建工作
——中国石油新疆石河子销售公司“五型”班组建设交流材料


按照新疆销售公司下发的“五型”班组建设推进实施细则的具体要求,今年以来,石河子销售公司继续深入开展创建活动,细化创建标准,明确各部门职责,坚持“六个一”,进一步提升了创建效果和精细化管理水平。目前开展“五型”班组创建工作的加油站共计28个,创建率达到88%。

一、建立健全四项长效机制,不断把五型”班组创建工作引向深入。

班组是企业的细胞,也是企业一切工作的落脚点。抓好班组建设,对于强化基层基础管理、增强企业核心竞争力、促进职工全面发展,都具有十分重要的意义。持续推进“五型”班组建设,必须健全四项长效机制,纳入企业管理的日常工作,建立常抓不懈、稳固持久的机制。

一是健全完善组织领导机制。为确保公司“五型”班组推进工作取得实效,按照“党政统一领导,相关部门分工负责,工会牵头组织协调”的工作机制,在公司机构调整后,及时调整“五型”班组推进工作领导小组,按业务分工相近的原则,做到分工负责,多级管理,共同推进。

二是健全完善工作推进机制。依照新疆销售公司的通知要求,结合实际制定下发了《石河子销售公司“五型”班组建设推进实施方案》和《“五型”班组建设考核细则》,对创建工作提出明确要求,“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”这五项内容里,每一项都有十分细化而具体的工作内容和标准,将基础工作与创建工作相联系,修改完善电子版工作手册,使加油站的基础管理工作更加扎实,更加精细化。

三是健全完善指导检查机制。党群工作人员深入基层开展创建调研,寻找适合基层创建的方式方法,在规范创建的基础上,以不额外增加基层工作量为主旨,结合公司开展的每季度综合大检查,将“五型”班组创建工作作为加油站基础管理中的一项重要内容,对照考核细则进行评分,考核结果与加油站经理月度薪酬和年度评比挂钩,有效避免了多头考核和多头检查的现象,做到“五型”班组创建工作与日常经营管理同部署、同检查、同考核,实现了工作的常态化。

四是健全完善典型培养机制。公司不断深入挖掘基层班组管理的先进经验和好的做法,培养选树“五型”班组样板,评选“优秀班组”、“标杆班组”,大力表彰,广泛宣传先进班组的事迹和经验,积极营造重视班组建设的良好氛围,通过典型示范、榜样引路、以点带面,不断把“五型”班组创建活动引向深入。

二、坚持“六个一”,全面加强基层建设,进一步提升创建效果和精细化管理水平。

石河子销售公司在创建工作中始终坚持“六个一”,即强化一个意识、树立一个目标、把握一个核心、立足一个重点、建成一个体系突出一个亮点这六个方面,围绕“六个一”强化班组建设,深化“五型”班组创建工作,以班组长队伍建设为重点,以班组规范化管理为主线,努力提高班组建设整体水平。

(一)强化一个意识

持续推进“五型”班组创建工作,必须提高思想认识。公司各级管理人员切实增强紧迫感和责任感,充分认识班组建设的重要性,把思想认识统一到公司的要求和工作部署上来,做到切实加强领导,加强措施,加大力度,加快推进,在组织召开的加油站经理座谈会上,针对创建工作相互交流经验,沟通信息,明确工作目标,不断提升班组长对“五型”班组创建工作的重视程度,对班组长在座谈中提出的工作、生活、管理方面21条困难和问题,进行落实解决,使班组长不再把“五型”班组创建看作是形式和负担,而是积极主动与实际工作相结合,班组执行力、凝聚力有了显著提升。

(二)树立一个目标

“做实做精班组、做强做优企业”为目标,通过“五型”班组创建工作,结合精细化管理和“三基”工作,使班组的各项工作做实做精,稳步推进,推动企业持续有效健康发展。

发展是第一要务,是解决企业一切问题的总钥匙。石河子销售公司从本企业改革发展的实际着眼,团结动员广大员工为推动企业科学发展作贡献,广泛开展为民服务、创先争优活动,开展“促发展、上规模、增效益”劳动竞赛,每季度进行评比表彰,大力弘扬大庆精神铁人精神,努力掀起学习先进、争当先进、赶超先进的热潮,进一步增强员工投身企业改革发展的主人翁责任感与创造激情。

(三)把握一个核心

牢牢守住质量、计量、安全三条红线,以此为核心开展创建工作。石河子销售公司以加强安全管理为基础,实行定期监督检查,夯实油品数质量管理,利用科学手段精细油品计量,三项措施并用,软件硬件齐抓有效守住了三条红线,向客户和社会展示了中国石油销售企业的良好形象,保证了企业的平稳运行和健康发展。

以强化员工安全意识、规范操作为重点,定期与消防支队举办消防演习,开展“安康杯”竞赛活动、“六条禁令”学习宣贯、安全生产月、交通安全专项治理等活动,落实HSE管理体系和质量管理体系的相关要求,组织员工开展岗位风险辨识、隐患排查、学习消防安全知识等活动确保加油站安全运营。

销售企业是保证市场供应、提供服务的经营单位,加油站是面向社会、面向市场、面向消费者的形象窗口,员工磨练业务技能、提高服务水平、提升中国石油形象是工作的关键所在,公司始终高度重视现场服务工作,狠抓“加油十三步曲”的规范操作,开展微笑服务明星、加油状元的评选,要求服务必须做到“来有迎声、问有答声、走有送声。”

(四)立足一个重点

以员工素质提升为重点开展班组建设工作,首先注重提升班组长的基本素质,班组长是基层管理的骨干,是班组建设的关键环节,有一个好的班组长,就能带出一支过硬的队伍,公司始终把班组长队伍建设作为重中之重,抓紧抓好,通过以会代训、工作研讨、参观学习、以师带徒等形式,着力提升班组长的业务指导、组织协调、沟通交流和开拓创新能力,不断健全完善班组长选拔、培养和使用机制,切实把思想作风好、业务能力强、群众威信高的优秀人员选拔到班组长岗位上。同时加大班组长培养力度,通过实践锻炼和业务培训,切实提高班组长的综合素质。

连续多年在年初销售淡季举办加油站经理培训班,做到全覆盖、集中学习,按照“干什么,学什么,缺什么,补什么,练什么,精什么”的原则,根据加油站经理综合管理素质“弱项”,紧密结合加油站管理及业务发展实际,不断调整培训内容,使培训工作与时俱进。并将班组建设纳入学习内容中,从理论和实际操作等方面进一步强化指导。

注重强调员工自主学习,主动提升基本素质,在上级公司的大力支持下,石河子销售公司持续开展“千万图书送基层、百万员工品书香”和图书送基层活动,目前已实现为全部加油站配备书籍,为员工阅读图书、提升素质搭建了平台。继续开展“学习在石油•每日悦读十分钟”活动,下发三年读书规划,要求各加油站管好用好图书,努力培养学习型、知识型员工。

一是加强图书管理,方便员工使用和借阅。对图书柜重新整理和分类,按顺序编号,贴上编码标签,建立图书管理制度、图书目录、图书交接记录和图书借阅登记。

二是对图书进行班班交接。每班推选1名员工作为图书管理员,负责对图书进行交接和借阅登记。

三是分享读书笔记。为每名员工准备一个记录本,每周记录一次读书心得,将所有员工的读书笔记集中放于书柜,员工们可以共同分享读书笔记的精华。

(五)建成一个体系

打造“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”班组,是一项旨在强化“基层建设、基础工作、基本素质”的系统工程。

安全天天讲。公司通过板报、横幅、标语、书本等多种载体,加大安全工作在基层的宣传力度,通过在基层开展安全经验分享、自查自检和应急预案演练,增强全员安全意识,使全员在行动上做到“只有规定动作,没有自选动作”,让安全理念真正深入人心。

节约成习惯。节能降耗是社会提倡的公德也是企业规范管理的要求,创建“节约型”班组以来,一个空矿泉水瓶,一听空易拉罐,一份旧报纸,这些被司机视为垃圾随手丢弃在加油站的东西可是加油站里的“宝贝”。加油站员工每天都将这些“宝贝”逐一收集整理分类后进行集中保管,用卖废品积攒下来的资金补贴员工伙食。

学习促提升。结合公司“大培训”的开展,按照“贴近岗位、贴近实际、贴近生产”的培训原则,公司构建了小班组为主的培训体系,形成了“经常性、全覆盖、分层次、有重点”的培训工作新格局,加强班组员工之间和班组之间的技术交流,学习先进班组的工作经验。通过开展岗位练兵、技术比武等途径,激发员工的学习热情,提高了员工综合素质,实现工作学习化,学习工作化的“学习型”班组目标。

清洁防污染。全力打造“清洁型”班组,整洁舒适的环境,不仅能吸引消费者,还能让员工心情舒畅。在日常管理工作中,公司采用卫生包干责任制度,严格对加油现场、洗手间、办公区域的卫生管理;重点强化对油罐、加油机的日常检修和保养工作,防止管线渗漏情况的发生。

和谐聚力量。员工是企业的主人,是企业物质财富和精神财富的创造者,公司始终强调“尊重人、理解人、关心人、帮助人”的人本管理理念,努力为员工营造宽松、和谐、舒畅的像“家”一般温暖的工作生活环境,着力解决大多数员工最关心、最直接、最现实的利益问题。

为扎实推进班组和谐创建工作持续均衡发展,着力解决好员工的衣食住行,公司在·年初深入加油站调研基础上,了解到随着食品价格的快速上涨,部分加油站伙食费偏紧的实际情况后,对生活补贴进行调整,为全部加油站建起了小食堂,由公司承担大师傅工资,为有食堂的加油站配备了大师傅,配齐了炊具,有效解决了员工就餐问题.

(六)突出一个亮点

石河子销售公司指导基层班组结合实际在创建活动中重点突出“一型”,创建特色班组,带动各型齐头并进。

乐土驿加油站在情绪看板的管理上有创新,不只是一个形式,而用文字表达出了每个员工的心情,扩大了情绪看板的内涵和外延,搭建出员工情绪表达的平台,帮助站经理进一步掌握员工思想动态,关爱员工工作生活。

北六路加油站对新入职及在岗员工的安全培训教育坚持制度化,未进行安全培训或安全培训不合格的一律不准上岗,同时高度重视对承包商的安全教育培训。结合实际开展消防、安全预案演练,让每位员工亲自体验遇到安全、消防事故该如何自救和处理,使每位员工能够不慌不乱、有条不紊的处理突发事件。

走进乐土驿加油站可以看到,营业室内物品摆放规范整齐,后院是绿绿的葡萄长廊和整齐的菜地。菜地里种有辣椒、西红柿、西瓜等十余种瓜果蔬菜,不仅美化了加油站的环境,也丰富了员工的小饭桌。该站的员工还将吃不完的辣椒晾成干辣皮, 将地里种的大白菜、土豆存放到地窖里,以备冬用;这种持续节约的做法,形成了班组的节约文化,实现从“要我节约”转变为“我要节约”的主动型管理。

黄沙梁加油站交接班实行“卫生区域不合格不接班”制度,使每位员工自觉做好自己管辖区域的卫生,由于该站位于高速公路沿线,每天加油的大客车较多,卫生间使用率非常高,为时刻保持清洁,每个班确定专人,对卫生间进行定时、不定时的清洁,只要大客车离站,立刻进行打扫,加油现场的油污,及时用纸擦拭,随时为顾客、员工创造出清洁优美的环境,为客户提供优质的服务。

“五型”班组创建工作是一项长期工作,任重而道远,石河子销售公司将按照上级公司工作部署,持续深入推进创建工作,以此次现场交流会为契机,向兄弟单位学习,积极借鉴先进经验和做法,不断总结探索基层班组建设的新举措、新办法和新途径,努力打造出更多精品加油站,为公司持续发展发挥出更加积极的作用。
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