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班组长管了理了要有令人信服的证据,证据化管理下发生了改变,班组管理从只重结果轻过程,发展为既重结果更注重过程,创优争先成绩评比从可间断性,发展到要连续性,职工更注意规范自己的操作行为。
班组证据化管理决胜明天
杨建
班长管理有了现场录音;2012年7月30日早晨,我作为重庆能源集团松藻矿山机械厂支架大修二班班长,开班前会,讲液压支架大修中,用行车吊装立柱及组架等的安全注意事项,提醒搞好工作中的防暑降温,并用厂里配发的专用录音笔录制下来,每班必录,这是第43次录音,作为落实了班组管理的音频证据,以备查考。
班组长怎样去做管理工作?管事没有?管了哪些事?口说无凭,以前靠一个笔记本和一张考勤表,容易出现缺失和漏洞,班组管理容易出现“混帐”、“改帐”而模糊化;而现在的班组增加管理手册,设备检查记录,节约台帐,现场图片,音频录制,电脑上资料储存,甚至于有的班组还有视频录制,管理手段越来越先进的同时,想“蒙混过关”就越来越不容易,正如工友所说:“下雨穿钉鞋要把稳行事”,班组管理要有让人信服的证据化趋势也更加明显。
7月27日在北京召开了中央企业班组建设现场经验交流会,从参会企业班组发布的交流材料看,航天科技集团的“余梦伦班组”管理法中可以看到,他们的管理实现了电脑网络化,“书库”,“题库”,“软件库”,“培训资料库”,“班组小家”,“育人法”,“创新法”,“管理目标”和“班里制度”,轻轻松松点击鼠标时,曾经奋斗过开创过艰苦过、研讨过钻研过的所有管理证据就会一览无余,真实地备录该班组,在“神舟九号和天宫一号太空载人交会”中,做出的突出贡献和使用的现代化管理手段。也有靠填写管理手册建功立业的,如佛山供电局的班组,《安全生产一体化管理手册》和《生产班组一体化工作手册》,记录班组管理的进行过程,完备手册,验证手册,查实手册,详实地记载班组管理之路。从班组建设现场经验交流会他们介绍的经验中可以看出,班组的成功和成功管理,必须要有可考可查可验可感可看的进行证据或现场证据,从而更加肯定了班组证据化管理是决胜明天的“法宝”。
班组证据化管理下,必然面临着新的变化和要求,首先是班组管理从只重结果轻过程,发展为既重结果更注重过程。如7月27日,我每周要例行检查重大设备行车的安全状况,发现刹车控制器有平垫和开口销脱落的隐患,随后就上好恢复后,并在检查纪录上填写了这一情况,这些小细节过程,为设备的安全维护、修理提供基本证据,以求得安全生产或安全使用的大结果。班前会的录音,班组管理日记,认真填写有班员基本情况、班组荣誉、绩效、学习、安全检查及隐患整改等的管理手册,搞好这些繁琐的管理细节,求得班组长期保持优良状态的结果,也为班组长的有效管理提供证据。
其次是班组证据化管理下,感受到创优争先成绩评比从可间断性,发展到要连续性。在我们厂,重视控制管理过程和最后结果,上半年评比成为优秀班组的,年底才有资格再评为优秀班组,其中的佼佼者,才获得机会向更上级推荐,如果上半年班组管理业绩优秀证据不够,也不能在年终时评为先进班组,班组的业绩呈现出较强的连续性或上台阶特色。在这种管理模式下,要求班组长的细致管理要长期坚持。
最后是职工在班组证据化管理下,要注意规范自己的操作行为,不要留下“污点证据”。班组长天天在监查和督促,管理细节纪录得越来越详细,质量问题纪录,“三违”纪录。返工纪录,犯到这样或哪样的过失,遭罚款不说,还会被作为证据纪录下来,这样,促使班组职工更加规范自己的工作行为。
另外,班组证据化管理,是求真求实的载体,也是对班组长尽职尽责的有力推动,更促进职工更高地要求自己,让班组能够决胜在明天。
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