(档案)户口档案知识解读

马兵

（ 1 ）就业报到证有什么作用？
1 、到接收单位报到的凭证；
2 、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3 、凭报到证及其它有关材料办理户口手续；
4 、干部身份证明 ( 考公务员必须具备 ) ；
5 、人才服务机构核算档案工龄和存档的证明。
（ 2 ）如何办理就业报到证？
签订了就业协议书或上交了《就业情况登记表》的，由学校就业中心统一到湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理。毕业生集中办理报到证日期为每年 6 月 20 日至 10 月 31 日 。自 11 月 1 日起 ，毕业生在学校就业方案上报后落实就业单位、或要求改派的，由学校就业中心开具申请表，毕业生自行到湖北省高校毕业生就业指导服务中心，学校不再统一办理。
（ 3 ）报到证遗失如何补办？
毕业生必须在规定时间内持报到证到派遣单位报到，可以办理工作报到、落户口、人事部门转接档案等手续。报到证遗失原则上不补发。若在 2 年择业期内因特殊情况确实需要补发的， 需准备以下材料到省毕办办理：
1. 学校盖章核发的《个人办理报到证申请表》
2. 公开发行的报纸上刊登的遗失声明（注明姓名、性别、毕业时间、毕业学校及专业、就业报到证开往单位及报到证号）。
超过 2 年择业期的，只能凭学校就业部门出具的《证明》、盖章的毕业生派遣名册复印件和盖章的招生录取名册复印件到省毕办办理遗失证明。
（ 4 ）已派遣的毕业生如何办理改派手续？
已派遣的毕业生在毕业后两年内（未转正定职）因故与单位解除了就业协议，并落实了新的就业单位，可以办理改派手续。改派前毕业生需先办理好违约手续，并领取新的就业协议书（具体要求见相关问题）。然后，毕业生持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意改派的书面证明、与新接收单位签订的就业协议书或接收函、毕业证书到校就业中心开具介绍信并填写改派申请表，再凭上述材料到湖北省高校毕业生就业指导服务中心一楼（武汉市武昌区洪山路 6 号，省政府对面）毕业派遣窗口办理新的就业报到证。
（ 5 ）户口是如何迁转的？
毕业生户口是根据毕业生就业报到证上的单位地址迁转的。已迁入学校的毕业生户口由学校保卫处户籍管理科（咨询电话 027--81627110 ）负责办理，户口尚在原籍的毕业生户口由毕业生本人凭就业报到证在原籍派出所办理（不需迁转的不用办理）。就业报到证、户口迁移证、毕业证是毕业生在就业单位所在地办理落户手续必须递交的材料。
（ 6 ） 档案有什么作用？关于档案有那些注意事项？
人事档案是作为个人学习和工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平、工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。它是历史地、全面地考察和正确选拔使用人才的重要依据、是国家档案的重要组成部分。
（ 7 ）毕业生档案袋中主要有哪些材料？
主要材料包括：毕业生读大学之前的有关材料 ( 高中档案 ) ，如高考报考登记表等；高等学校毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、学年鉴定表、入党（团）志愿书、体检表、全国普通高校本专科毕业生就业通知书。
（ 8 ）哪些用人单位可以接收毕业生档案？
根据我国《档案法》的有关规定，一般只有县团级以上公有单位、知名的大型非公有制单位（不含外企、合资企业、合资企业，其法人代表必须是中国公民）才能接受档案。县教育局、人事局等县级以上（含县级）可以按收档案。所以毕业生在申请派遣到用人单位之前一定要了解清楚单位是否具备接收户口和档案的权利。
（ 9 ）毕业生档案是如何转递的？
毕业生档案由学院毕业生辅导员负责整理，在毕业生离校后 10 天内由学院移交学校就业中心通过机要局发送。对于部分政策允许毕业生自带档案的人事机构和用人单位，毕业生可自带档案报到。
（ 10 ） 什么是人事代理？（即户档托管）
人事代理是政府人事部门所属人才流动服务机构接受单位和个人委托，依据国家有关人事政策和法规，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务。
对通过聘用形式灵活就业的毕业生而言，办理人事代理解决了两方面的问题：一是户口问题；二是合法权益问题，即毕业生不论 在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级，工龄连续计算，国家规定的档案工资调升、职称申报、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件审核、购买经济适用房等
（ 11 ）毕业生办理人事（档案）代理有什么好处？

办理人事（档案）代理首先解决了落户武汉的问题，其次保证了毕业生不管在何种性质单位（包括私营、三资或民营企业）工作，都能够使自己的合法权益、人事代理服务得到保障。例如： 1 、落户武汉； 2 、计算工龄； 3 、工作一年后办理转正定级和职称评定； 4 、按照国家规定调整档案工资； 5 、办理出国政审手续； 6 、代理党组织关系； 7 、根据个人求职意向，推荐工作； 8 、个人求职信息免费录入中国湖北人才市场人才库供用人单位选择； 9 、出具各类证明材料（如考研证明、婚姻及计生状况证明等）。
（ 12 ）哪些毕业生需要办理人事代理（即户档托管）？
毕业生到不愿或不能接收人事档案关系的用人单位就业，均可申请办理人事代理，如外资企业、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等。此外，暂无接收单位又想落户当地的毕业生也可办理人事代理手续。
（ 13 ）哪些机构可以办理人事代理？
根据中组部和国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发 [1996]118 号）明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，和 全国各地取得人事代理资质的人才交流中心均可以办理人事代理。 其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
注： 毕业生派遣回原籍的，必须在原籍人事部门或人才交流中心办理人事代理。在武汉办理人事代理的，现有三家机构可以办理。具体政策和办理办法详见《武汉商贸职业学院关于毕业生户口、档案托管的说明》
（ 14 ）个人委托人事代理手续

毕业生办理人事代理需准备下列材料：
1 、就业报到证；
2 、户口迁移证；
3 、身份证复印件；
4 、毕业证复印件；
5 、身份证大头照片 2 张；
6 、就业协议书、员工聘用（劳动）合同、人事档案等。
凭上述材料填写《代理人员情况登记表》，签订《人事代理合同书》，领取代理证，交付规定的代理服务费。一年后凭代理证到人才中心领取《大中专毕业生见习期满考核签证表》、《初定专业技术职务资格表》，办理转正定级和初定职称手续。
毕业生有工作经历后需要初次办理人事代理的，需原单位出具的辞职、辞退、解除合同、自动离职、除名等书面证明，经人事代理部审核后开具调档函，待档案转至托管机构后，签订《人事档案管理证》。



来源就业信息网