(档案)毕业后 你的学籍档案在哪？

马兵

都是档案“惹”的祸
       今年7月，就读于湖北警官学院的小刘感到非常苦恼，原来，学校在为小刘办理毕业证时发现没有他的学籍档案，拒绝为其办理本科毕业证。学校不发毕业证，自己四年大学不是等于白读了吗？尽管小刘最后让家人将档案寄到了学校，但因为是自己私自保管且档案目录空白，学校拒不接收，毕业证至今依然没有着落。
       据了解，小刘是2002年自十堰警校毕业后，通过成人高考被湖北警官学院本科专业录取，但小刘从学校领回档案后便一直放在家中，未能及时转到学校。意识到问题之后，其家人三番五次找到市教育局毕业生办公室，希望能为小刘补开存放证明帮助其顺利毕业。但因小刘的档案未存放在教育局，又被私自打开，教育局拒绝为其开证明。看着同学们都顺利办理了毕业证，小刘满肚子苦水只能往肚里咽。
       其实，像小刘这样自己保管档案的人不在少数，还有人因不慎遗失档案影响到了职称评定、工作调动以及出国留学等。记者调查发现，由于人们对档案的观念逐渐淡薄，曾经被誉为第二张身份证的档案已由昔日的“香饽饽”成为今天的“鸡肋”，甚至在许多人眼中档案竟然可有可无！

“档案无用论”流行
       “你的档案在哪？”当记者询问很多毕业不久刚刚参加工作的人时，除小部分表示放在人才交流中心托管，剩下的人回答几乎一样：“不知道，应该还在学校吧！”一些已经工作几年但单位不接受档案的人则直接告诉记者，档案在自己手中。而按照有关规定，档案从学校提出后应存放在各级人才交流机构或其它相关机构，一般是不允许个人持有的。
       采访中，大部分人对于档案的作用持漠然态度。他们认为，如今社会竞争激烈，靠的是实力而非人事档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案？谁管你档案里成绩得多少分？”“现在都是聘用制了，档案还有什么用？用人单位看重的是你的能力，而不是你的档案。”很多应届毕业生如此反映自己的心声。
       据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。很多高校毕业生只顾找工作，完全不管档案的去向，只有需要的时候才会想起来；有人为图省事将档案拿在自己手中；还有工作若干年的人将档案放进人才交流机构托管后便“不闻不问”，每个月的管理费更是无人交纳。记者从我市人才交流中心人事代理部获悉，目前在人事代理部托管的档案大约有4000多份。工作人员分析，这部分人多为个体流动人员。

档案关系个人前程
       档案真的“无用”吗？档案可以随意丢弃或者自己拿在手上吗？据市教育局就业办公室主任袁克祥介绍，档案一般包括履历表、大中专毕业生统一分配派遣证、见习期转正定级考核材料、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料。其作为记录个人经历等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。
       小刘是因为档案保管不当影响了毕业，而房县李先生的妻子差点因为找不到档案丢失了工作调动的机会。半个月前，记者碰上专程从房县赶到十堰为妻子寻找档案的李先生。李先生告诉记者，1996年妻子从湖北中医学校毕业后分配到房县某医院，当时她以为学校会将档案调到工作地，自己就未理会档案去向。如今妻子想调动工作，可在房县卫生局、教育局都找不到档案。四处打听，他才在十堰教育局找到了妻子的档案，因一直未交纳托管费，李先生要取走档案必须交纳10年的保管费1200元。李先生说，交点钱事小，档案丢了事大，没有档案，妻子调动工作根本无望。   
       档案除影响毕业、工作调动外，还牵涉着工资定级、职称评定、养老统筹等，档案的丢失将给自己以后带来不必要的麻烦。特别是在国有企业、事业单位，对人事档案还是相当看重的。虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在了。

档案缘何不被重视
       记者采访中了解到，求职中档案价值被忽略、托管费用高、自谋职业不需要档案三大原因导致“弃档”人群越来越多。
       近年来，随着企业改制、破产增多，用人制度改革步伐加快，人们的就业观念正发生着深刻变化。失业、待业、频繁跳槽已是常事，自主择业、灵活就业、“只要合法赚钱就是就业”的观念深入人心，档案的价值逐渐被忽略。加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。许多人视档案为“鸡肋”，甚至完全弃之不管。
       档案存档费高，也是导致不少人纷纷“弃档”的原因。经物价局核定，在市人才交流机构办理了人事代理手续且实行档案托管的，每年费用为300元。已经上班三年的小朱说：“毕业后学校将档案交给我，现在的单位不接受档案，我到现在一直自己拿着档案。如果把档案转到人才中心，每年还要交纳300元，太不划算了。以后恐怕我也用不上档案，何必浪费钱呢？”
       自谋职业的人也是“弃档”的主要人群。如今，大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才中心后置之不理。来十堰工作半年的小周说：“自从大学毕业后，我的学籍档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才中心。”
　　
个人档案丢不得
       没有个人档案所产生的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等各种社会福利待遇时，档案的丢失，将会造成很大的麻烦，有时可能造成无法挽回的损失。因此，袁克祥提醒“弃档族”应妥善处理自己的档案。
       据悉，市教育局可免费为十堰籍高校毕业生保管档案两年，两年之后按照120元/年的费用收取保管费，若找到接受单位，凭单位介绍信便可领取档案。市人才交流中心可为社会各类人群提供人事代理服务，包括管理人事档案、大中专毕业生落户、办理职称等各种人事关系，收费标准为300元/年，若单纯档案托管为180元/年。

来源武汉晚报