(档案)人事档案：你关注它了吗？

马兵

来源：长城网

档案对于每个人来说都非常重要，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现阶段，档案仍有重要的作用，因此不可被忽视。 　　 一　  3年前毕业某高校的林某在我市一家不错的企业单位工作。他工作不到一年，就萌生了去意。但考虑到当初和单位签订了5年的工作合同，如果按正规手续办理辞职拿回档案，就必须赔偿单位5年来因培训造成的损失15000元。他想，现在都是聘用制，反正档案也没有什么用处，最后连招呼都没打就同单位“拜拜”了。他说，如果当时背着那个“档案包袱”，哪能这么容易就从东家跳到西家呢？他说档案对他而言，好像一条“绳索”。 　　 　　4年前毕业的小周，本来打算报考公务员，但由于当年毕业时没有落实好单位，档案被打回原籍，后又被原籍管理部门作为弃档处理。而小周自己没有太在意。这几年，档案上没有任何新增记录，就连当时预备党员也一直没有转正。直到目前，仍没有单位给他出具报考公务员的政审材料，因此，小周考公务员的事就这样“泡汤”了。 　　像林某、小周这样“弃档”的人，在我市并不少见。这类毕业生大多觉得找工作时有毕业证书和推荐表就行了。其实，从长远来看，档案对个人来说，还是有相当大的价值。特别在国有企事业，用人单位对人事档案更不会忽视。 　　随着人才流动的加速和人事管理制度的改革，记录个人资料的档案有时确实不再与人们“如影相随”。据记者对我市10名大中专毕业生调查后显示，有15%的毕业生认为档案不重要，有11%的毕业生认为档案可有可无，但仍有74%的毕业生认为虽然择业自由，档案是绝对不能遗弃的。 　　二 　　陈某自1995年从龙岩某建筑学校毕业后，进了我市一家建筑公司工作。由于公司没提档案的事，陈某于是将档案寄在人才交流中心后，便再也没理它了。他想只要搞好业务，混出名堂，谁还会在乎单薄的档案袋里装的是什么“东东”。5年后，陈某买房、结婚、提升，的确都用不着档案。8年后，公司准备派他到国外学习建筑设计。然而，陈某在政审这一关遇到了麻烦，最后出国之事一拖再拖。 　　已毕业3年多的小华，原在一家效益一般的国营企业就职，后来他连档案都不要，来到一家新单位工作。新单位去年评职称，由于他没有把档案转过来，结果评职称的事“泡汤”了，还影响到日后的提升。 　　其实，个人档案有着不可替代的作用，即使在人力资源实现了市场化配置后，在劳动关系中仍有着举足轻重的作用。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。尤其是现在参加养老保险统筹，要根据档案里记载的工龄年限来确认。   　　据了解，我市大中专毕业生对自己档案弃之不问、由没有人事档案管理权的企业保管或自己保管，已不是个别现象。这一部分人大都是毕业后超期择业或自谋职业的学生。近年来，毕业后自谋职业更成了普遍趋势，一些暂时没有找到工作单位的毕业生就将档案留在了学校，甚至一些自谋出路找到了工作的毕业生也置档案于不顾。 　　据市人才服务中心负责人介绍，我市目前至少有数百份档案被它的主人“遗弃”。其中存放时间最长的已达10年，至今仍没有问津。这位负责人说，按照有关规定，学校最长保管时间为1—2年。如果两年内无人对此问津，这些档案将被转到市人才服务中心人才流动管理处托管。而在市人才服务中心时间一长，这些无人过问的档案就形成了“死档”。 　　据了解，“死档”分为绝对死档和相对死档。绝对死档有两种情况：当事人死亡或者出国定居，但这部分比例较小。相对死档是指被“遗弃”5年以上的档案。这种档案，存档人长期不交纳费用或不完全理会档案，其中包括一部分自己持有档案者。但这类档案随时都有可能被“激活”，并不注定“沉睡”。 　　“死档族”（指相对死档）主要有以下成分：一是应届大学毕业生。按有关规定，大学生毕业后档案可以在学校寄放两年，一些暂未找到单位的毕业生将档案留在学校后，便如黄鹤一去不复返。二是自费出国留学人员，这类人员大多不暇顾及档案。第三类，也是“死档族”中比重最大的，是部分“跳槽”者和异地求职人员。由于原单位设卡，或是异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃。 　　据该中心负责人介绍，档案是一个人历史的记录，就业、出国、自主创业都离不开档案。如果没有档案，退休时甚至连退休金、保险金都可能领不到。 　　三 　　目前，档案对于一个人来说并非可有可无。因为它作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。特别是毕业生，在转正、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研证明等，都要用到档案。因此，一定要善待自己的档案。 　　据了解，目前档案存放的地方有：劳动人事部门、组织部门、学校、全民所有制企业、街道办事处等等，情况相对比较复杂，呈现出“蜘蛛网的档案管理模式”。每一个人要细心地对号入座，才能找到自己的档案存放地。 　　市人才服务中心负责人提醒大家，在档案转递过程中要注意以下几点，以免丢失： 　　——在没有搞清用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位。我们经常可以碰到一些没有档案管理权的单位在接受档案，个别单位会把档案弄丢了或扣住不放。 　　——要询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接受档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接受学生。学生的档案要存放在人才交流中心。 　　——对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人事部门。这一类毕业生应该在规定时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。 　　——档案的转递是有规程的。在离开学校之前，最好弄清自己的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局等。 　　为了避免自己成为没有“历史”的人，一定要正确认识档案的重要性。特别是流动人员，更要及时到市人才服务中心办理档案寄存手续，以免给自己造成不必要的麻烦。