企业报在企业宣传工作中的重要性

李明原创港

        宣传工作是项目对外展示的窗口，常见形式有四种：一是企业形象，二是新闻报道，三是党政工团活动，四是项目内刊。大体上，项目对外宣传工作的重点和目标可以概括为三个：一是向社会展示公司文化和项目文化；二是向业主和公司传达最新工程进展，体现诚信履约的精神；三是给项目全体员工、业主、监理等提供互相交流、探讨的平台，从而了解各方意见、征求内外建议、统一员工思想，然后针对性地对外发布信息和进行公关。

   
    一、结合实际情况，确立内刊形式

    确立内刊基本形式在内刊创办的前期准备工作中是最重要的事情，办杂志还是办报纸？这个问题，各个项目要根据实际情况进行确认。首先是成本问题：印刷杂志一期花销以几千为数，报纸就少很多，之间的差价说多不多说少不少，而内刊又不存在广告收入，资金完全来自项目，所以，要根据项目预算和实际收支而定；其次是人员配置：编辑内刊是一件耗费精力的事情，相对而言杂志的工作量比报纸要大很多，而项目办公室人员一般都只配置两三个，如果没有其他员工的积极参与，办杂志难以保证质量，因此办报纸是不错的选择，若项目爱好文字工作且充满激情的年轻员工较多，则可以考虑办杂志；再次是稿件来源：如果工程重要、项目大，稿件来源丰富，就适合办杂志，反之适合办报纸；最后是内刊侧重点的选择，杂志和报纸各有优劣，报纸出版周期比杂志短，具有更强的时效性，杂志内容比报纸多，能深刻反映问题。以下我将用《三桥》杂志的实例进行分析：
   
    在几次会议上，项目经理和书记多次提到项目宣传工作存在不足，是否需要成立一份内部刊物，鉴于大学期间我有担任校团委杂志主编的经验，便主动请缨，此举得到了领导很大的信任和支持，成本问题解决；此后，我面向部分项目员工做了一次问卷调查，结果90％以上赞成办内刊并愿意参与编辑工作，人员配置解决；同时，襄樊汉江三桥项目是我司承接的第一座特大型跨江桥梁，也是襄樊市内环线工程的重要组成，具有工期长、难度大、节点多的特点，因此受到了襄樊市各界、局及公司领导的普遍关注，新闻稿件来源丰富，同时项目年轻员工比例大，其中有很多爱好写作的，新闻之外的其它稿件来源也多；另外，平常组织向公司平台和社会媒体多投稿能保证时效性，而内刊就侧重于更全面深入的报道。因此，综合以上因素，编辑小组成立后，最终确立办杂志，刊名《三桥》，三月出版一期，并确立了宗旨和主要版块构成：

    宗旨：

    1、对外宣传企业和项目文化，发布项目大事，内容占版面60％；

    2、给员工们提供学习知识、交流思想、展示自我的平台，内容占版面40％。
   
    版块构成：

    1、聚焦三桥：报道政府官员视察、公司各级领导来访以及社会各界对三桥的关注情况；

    2、要闻点击：报道项目工程进展、党政工团活动开展情况、项目荣誉的获得；

    3、本期专题：针对项目近期发生的具有重要意义的事件进行深入的专题报道；

    4、百家争鸣：刊登技术、管理类文章，主要为项目员工撰写；

    5、小荷尖尖角：刊登项目青年员工撰写的技术、管理类文章；

    6、图说三桥：以图片全方位、多角度展现三桥建设中的事、物、景、人；

    7、项目茶语：发表项目员工工作和生活中的感悟随笔和散文，要求与项目有关；

    8、文学游园：登载项目员工的文学性作品。

    二、明确人员分工，制定工作流程

    大家都知道世界上最好的手表产自瑞士，因为其采用全手工打造，内部各个零部件实现了完美的结合——最优衔接、最小摩擦，从而保证时间的精确性。同样的道理，杂志编辑小组也需要进行分工、明确责任，然后通过合理的工作流程连成一个整体，这样才能实现杂志编辑工作的高效率。