新瓶装新酒 从班组年终总结变迁看员工提“素”

李洪哲

李洪哲

　　11月30日，中石油管道公司长春输油气分公司吉林输油站姜丽艳打开PPT模板，将写好的年终工作总结制作成多媒体格式。
　　“图文并茂、避免陈词滥调是今年班组年终工作总结的特点。”姜丽艳说。用PPT汇报工作是吉林站的新举措，这一做法给全站带来一股新风。PPT总结形式新颖，生动直观“有图有真相”，促进各班组“干活要留痕，工作见报道，总结有内容，评优不抓阄。”
　　翻阅2008年的工作总结，“……5月份吉化炼厂检修，配合炼厂进行全线反输工作……8月份按管道公司的要求编制完善了岗位QHSE管理体系作业指导书……”通篇按照时间顺序写成了一本“流水帐”。
　　姜丽艳不好意思地说：“那时候我们根本不懂工作总结的格式，不会提炼成绩和做法、经验和教训以及今后打算等方面内容。”吉林站邀请老师对全员进行公文写作培训，使员工掌握工作总结及其他材料的写作技巧和方法。从而提高员工的写作水平，进而提高办事效率和办事能力。
　　去年的工作总结已经比较“成型”。有标题、正文、落款。正文分层次突出重点，总结了安全生产、班组建设等方面取得的成绩和不足，最后提出合理化建议和新的努力方向。条理清晰、详略适宜。添加了具体事例，避免“假大空、唱高调”。
　　今年上半年总结，姜丽艳开始尝试使用PPT制作。“最开始做的PPT很单调，把其他单位的固定模板拷过来，修改成自己的单位名头，添加内容，没用的删掉。”生搬硬套的效果，连自己都不满意。怎么办？学。她一边查看网络资料，一边东家问西家学，软件里面的工具挨个琢磨、尝试使用。有一回好不容易制作出一个比较满意的成品，一高兴忘记了保存。
　　现在，姜丽艳已经成了吉林站写工作总结的“高手”、PPT制作的“行家”，经常有同事向她请教。“我现在每天访问管道公司和长春分公司门户网站，经常浏览中石油新闻中心网站，向其他单位取经，为吉林站加强班组建设献言建策。管理有提升、工作有进步，活动有内容，才能让工作总结的新瓶装上新酒。”姜丽艳说。

松藻电力周梅

汉中穆英

李老师，稿件没选分类，请选一下啊

初卫平

我来帮洪哲投稿哈，有啥子事就找我哈

李洪哲

谢谢

李洪哲

谢谢老师

一弯新月

好稿

荷花

题目有点意思，呵呵。

tangzhibin

洪哲姐，选的点反应了写总结的变化，这个变化这两年大家都在这样做，总体感觉内容没有题目新颖，个见，请恕我直言。呵呵

李洪哲

写这篇稿子之前，我联系了几个站，找了不同的班长。文中所写的这个同事，我感觉是我当时找到的总结写的最好的一个人。我详细地翻阅了不同时期的工作总结，和她详谈之后，形成了此文。是的，从流水帐到成型的材料，再到PPT，这是一个逐渐向好的过程。正常情况大家都应该有这样的转变。但是在采访中，我惊讶地发现有的人依然还停留在流水帐阶段，有的人新瓶装旧酒，把去年的总结稍微变动一下，还理直气壮年年干的都是那些事。所以，我很喜欢这个同事，从写总结的这件事上，反映出她是一个严格要求自己的人，有认真的工作态度，上进，爱岗，与企业共发展。如果所有人都能象她这样，或许也用不着现在整天嚷嚷“提升员工的基本素质”了。我水平有限，看问题比较浅显。还请志斌老师详细指点，具体应该怎样去修改。