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大连班组管理经验:宁波外轮理货 当好新时期班组建设工作的“五大员”

发表于 2007-8-29 15:18:32 | 查看全部 |阅读模式

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[CENTER][B][COLOR="Red"]当好新时期班组建设工作的“五大员”
――宁波外轮理货有限公司  [/COLOR][/B][/CENTER]

这几年,宁波港港口生产频传捷报,尤其是集装箱生产更是一年一个台阶,呈迅猛发展之势。而与集装箱生产息息相关的外轮理货业务也水涨船高,增长势头良好。但随之而来的是人员不断增加,多元化员工在理货现场班组中所占比例越来越大,截至06年7月底已高达80%。虽然我司的班组建设工作起步较早,各项基础工作也比较有条理,但总体感觉一直不温不好、处于惰势,尤其是这两年来面对多元化员工不断增加的现状、面对竞争激烈、创新不断的新态势,如何在班组工作中增加新内容、提出新目标、改进新方法,都有待于我们认真思考、琢磨,配合时代的节奏,奏出外理班组建设的新乐章。

就此笔者认为,作为一个班组大家庭的“一家之长”,首先要当好新时期的“五大员”。

当好公司政策的宣传员。要结合公司工作的中心及员工普遍关心的焦点、难点、热点,真正掌握员工在想什么、需要什么。比如公司年初召开的两会精神、“巩固提高、创新发展”主题教育、今年出台的《多元化员工工资制度》等事关公司发展大局、事关员工切身利益的,都要向包括多元化员工在内的广大员工讲清形势、认清目标、明确方向,最后统一行动。班组长要把自己当成公司政策的宣传员,使员工真正拥护公司的方针政策,在公司领导的带领下,沿着公司职代会、政工会提出的奋斗目标去建设暂新的外理。

当好科学创新的技术员。公司已经提出了“巩固提高、创新发展”的主题教育,班组长要在这个活动中当好先头兵,带领班员们在管理创新、服务创新上出好点子,运用PDCA的科学管理方法,解决现场理货生产中一些难点、热点问题。如05年北一理货三班针对多元化员工英语水平亟待提高的现状开展“强化理货英语培训、提高理货服务水平”的QC活动,成效比较明显,在总公司系统评委评审时都认为该成果选题、活动开展都比较实在,该成果获得交通行业优秀QC成果。今年为提高我们服务水平、打造信得过外理品牌,公司领导亲自构思、调研、布置,由北二分公司牵头、有关部门共同参与组成集装箱卡口铅封查验QC小组,意在通过PDCA循环让QC活动贯穿全过程,为港方、船公司提供增值服务,营造宁波外理闪亮品牌。

当好对外销售的市场信息员。我们班组的每一个成员都活跃在对外客户的窗口,船方、客户的要求、意见、赞赏、批评,你们都第一个听到,所以我们要做好公司的市场信息员,把客户的反映及时反馈给公司,以便公司作出第一手反应,抢抓时机、及时应对市场。同时也把公司管理、服务上的一些好的做法向外宣传,提高公司在市场上的美誉度,为宁波港的美誉度添上浓重的一笔。

当好公司和分公司的助理员。要积极参与公司的总体谋划工作,多提合理化建议。班组长不仅要把把客户的反映及时反馈给公司,而且班组长每天在生产的第一线,最了解实际情况,最有解决问题的发言权,能够针对现状提出建设性的建议,协助公司、分公司做好员工工作。

当好员工的调解员。班组长整天与员工在一起,员工心里想的、期待的,都一清二楚,目前公司人员已基本适应快速发展的理货生产,而多元化员工的比例越来越大,许多政策、制度还在不断的制定、完善中。在这样一个过渡阶段,需要班组长拿起当家人的气魄来,针对员工中存在的一些思想、问题,自己能够化解的要及时化解、解决不了的要及时把这些反映上来,把问题消灭在萌芽状态、把员工的心拢在一起。做好调节工作,化解矛盾,营造一个和谐的班组。如今年6月份大批多元化员工合同到期,有的理货员思想波动。面对这样情况,有的班长工作做在前,及时找那些员工谈话,留住了他们犹疑不定的脚步。

就象一位多元化员工写的:工作忙、人手少、太阳烤怕什么,公司、分公司领导对我们亲切的关怀,给了我们战胜炎热的勇气和信心,我为生活在这样一个集体里感到骄傲和自豪。
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