班组呼声：减负何时不再越减越“富”?

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                                           班组呼声：减负何时不再越减越“富”?
                                                                                                            南风燕

    这是一个老生常谈的话题，可这也是一个班组长们非常纳闷的现实问题。
    12月26日，在重庆能源集团下属一个单位职代会上，作为职工代表当我听到“该单位报告2012年开会906个，印发公文简报960份，基层科队每月上报各类资料报表63份，与上年相比均有不同程度的增长”时，不禁有些疑惑:年年都在减负，为何越减越“富”?
        带着疑虑，欲探究竟。连日来，笔者走访机关、踏入科队、跨进班组，一路下来，感受很深，也发现了一些端倪。归结起来，就是三句话:表现在管理，根子在队伍，症结在思想。
    一个单位一年开900多个会、发900多份文，如果按工作日计算，平均每天至少要开3次会、发3份文。如此多的会议和文件需要贯彻落实，作为基层管理者不仅要参加上级的，而且还要及时向下传递;不仅自身累，班组职工也苦。因为班组职工特别是煤炭企业的班组职工，每天在不见阳光的地心深处连续工作8至10小时后，却还要坐下来聆听宣传教育，你说累不累？如此这般，班组职工能吸收并消化的精神和指令到底有多少呢?答案不得而知。“欲速则不达，管理者们急欲见到管理效果的初衷，无疑成为了基层负担致‘富’的推手”。在采煤队走访时，刘权副队长如此坦言。
    事实上，一个单位或企业向管理要效果、要效益的想法并没有错，关键是管理要具有科学性、合理性、操作性，而不是当转播台、传话筒，照抄照搬，层层向下播报，要充分考虑班组职工的文化程度和吸收能力，把无关紧要的部分砍掉、砍掉、再砍掉，以便让班组职工在有效的时间内能准确掌握组织意图和精神实质。这就要求基层管理者尤其是科队长和兵头将尾们，要善于把文件和会议精神与班组管理的现状结合起来，删繁就简，用通俗的语言、用创新的方式加以落实。“要做到这一点，提升基层管理者素质尤为重要，也是实现减负的有效途径之一。”访谈中，掘进队群众安全员程仕伟的看法，颇具代表性。
    会议多，文件多，资料报表也多。这种状况的存在与有些基层管理者片面理解并推行精细化管理，也有着密不可分的关系。掘进队材料班班长龚明军告诉我们，由于精细化管理要求更高、标准更严、管理更细，管理者们担心工作做不好，便制定了很多标准和细则，要求每月按时填报。有些部门要求基层科队或班组每月上报的资料和报表多达八九项，少的也有二三项，而一个单位或企业通常都有10多个部门。如此工作，基层科队或班组的负担岂能不重？
    要想减负，先理思路。松藻煤电公司总经理李文树在该公司12月31日的新春座谈会上直言不讳地说:“减负要从领导抓起，从机关抓起，从转变管理作风抓起，少开会、少行文，多下基层调研、多到现场办公，把矛盾化解在基层，把问题解决在现场”。该公司明确规定，从2013年开始，凡是到基层科队和班组调研指导的，不需要下级单位领导陪同，只需有一两个能把问题说清楚的人就行，中午用餐一律按10元至15元的标准使用工作餐，禁止饮酒。谁饮酒，就停职一周，严重的直接“下课”。
    言出必行。“今年的检查由机关职能部门牵头，主题竞赛、信访稳定、宣传教育等工作五项合一，所到单位不听领导汇报，只看基层现场，公司领导也不再参加，以免少了文件会议、多了检查调研，增加基层科队和班组迎来送往的接待负担。”该公司监事会主席李庆中在部署2012年全年工作检查时兑现了组织承诺。
    检查多，也是基层负担较重的诱因之一，但有些检查又必不可少。量的变化与质的区别，关键在于怎么把握适度。能合并则尽量合并、能取消则尽量取消，是最好选择。科技时代，信息办公，当是现代企业加强基层管理的首选方式。
    至于资料报表多的问题，要从上自下进行清理。首先，一个单位要有一个统等部门，这个部门要对各个具体业务部门的资料报表进行汇总，合并同类项，分列特殊项，形成一套完整资料下发二级单位，二级单位按此要求将本单位科队或班组的情况收集汇总，统一上报统筹部门，再由统筹部门利用网络信息传到各具体业务部门，由此既可减少基层单位的报表资料，又可减少各部门间要求上报中存在的重复资料。
    精简会议、文件，也可按参照这个模式，明确一个部门具体负责统筹协调工作。长期如此，何愁减负没有效果!

为生歌唱

国家都开始缩减会议，减少不必要的通知，我们企业更应该与时俱进。这一点我们单位还算好。

初卫平

有点不太新鲜的感觉，会议多，文件多，精简会议都是老生常谈了吧，得罪了老师。

cyh951751

为啥老生常谈还要谈？这难道不是一个值得深思的问题吗？

峭壁劲松

是值得深思的问题，但你的这篇文章和2013班组的关系不大，请你再好好修改下，投主持词

tanjihui

会多、文件多，本身就和十八大精神不相符

cyh951751

正因为与党的十八精神不相符才需要改进，至于怎么改进，才是我们需要进一步探讨之事。

微笑生活

老师说出了不少企业现实中存在的不少问题，值得修订完善，这是一篇评论性的好文章。我们公司这方面完善的很好，早已减负。

cyh951751

真理不辩不明。从长远看，班组减负不能仅靠一招一式，需要探索长效的管理机制或模式。当然，这模式也不是一成不变，需要随时改进。

蓝鹰

学习华部的文章,新年之际,针对班组建设减负,找准了问题的症结所在,提出了解决问题办法,不失为一篇新年之际,替班组轻装上阵再次鼓与呼的好文章.