【员工声音】减负不能越减越“负”

王超

减负不能越减越“负”

【员工声音】
■南风燕

        “2012年开会906个，印发公文简报960份，基层科队每月上报各类资料报表63份，与上年相比均有不同程度的增长……”
        上面的一组数字是2012年12月26日，作为职工代表的笔者参加重庆能源集团一个下属单位的职代会时听到的，当时笔者就有些疑惑，一个单位一年开900多个会、发900多份文，如果按工作日计算，平均每天至少要开3次会、发3份文。如此多的会议和文件需要贯彻落实，基层班组受得了吗？企业年年都在减负，为何各基层单位还有那么多负累？
        带着疑虑，连日来，笔者走访了机关、科队和一些班组，渐渐发现了一些端倪。归结起来，就是三句话:表现在管理，根子在队伍，症结在思想。
        事实上，一个单位或企业向管理要效果、要效益的想法没有错，关键是管理要具有科学性、合理性、操作性，而不是当转播台、传话筒，照抄照搬，层层向下播报，要充分考虑班组职工的文化程度和吸收能力，把无关紧要的部分砍掉，以便让班组职工在有效的时间内能准确掌握组织意图和精神实质。这就要求基层管理者尤其是科队长和兵头将尾们，要善于把文件和会议精神与班组管理的现状结合起来，删繁就简，用通俗的语言、用创新的方式加以落实。“要做到这一点，提升基层管理者素质尤为重要，也是实现减负的有效途径之一。”访谈中，掘进队群众安全员程仕伟的看法，颇具代表性。
        会议多，文件多，资料报表也多。这种状况的存在与有些基层管理者片面理解、推行精细化管理却不真正明白精细化管理的现实有关。掘进队材料班班长龚明军告诉笔者，由于精细化管理要求更高、标准更严、管理更细，管理者们担心工作做不好，便制定了很多标准和细则，要求每月按时填报。有些部门要求基层科队或班组每月上报的资料和报表多达八九项，少的也有二三项，而一个单位或企业通常都有10多个部门。如此工作，基层科队或班组的负担岂能不重？
        要想减负，先理思路。松藻煤电公司总经理李文树在2012年12月31日的新春座谈会上直言不讳地说：“减负要从领导抓起，从机关抓起，从转变管理作风抓起，少开会、少行文，多下基层调研、多到现场办公，把矛盾化解在基层，把问题解决在现场。”
        检查多，也是基层负担较重的诱因之一，但有些检查又必不可少。量的变化与质的区别，关键在于怎么把握适度。能合并则尽量合并、能取消则尽量取消。科技时代，信息办公，当是现代企业加强基层管理的首选方式。
        至于资料报表多的问题，要从上到下进行清理。首先，一个单位要有一个统筹部门，这个部门要对各个具体业务部门的资料报表进行汇总，合并同类项，分列特殊项，形成一套完整资料下发二级单位，二级单位按此要求将本单位科队或班组的情况收集汇总，统一上报统筹部门，再由统筹部门利用网络信息传到各具体业务部门，由此既可减少基层单位的报表资料，又可减少各部门间要求上报中存在的重复资料。
        精简会议、文件，也可按参照这个模式，明确一个部门具体负责统筹协调工作。长期如此，何愁减负没有效果!