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班组管理:晒晒初尝“双闭环”的甜头
“没想到‘双闭环’怎么神奇!”2月5日中午,中国能建安徽电建一公司机械化大修厂的陈斌班长一见到笔者就夸个不停。该厂的其他几个班长也是赞不绝口,还埋怨厂部“这么好的管理法为啥不早点引进过来?”。
这几个班组是在上周日才开始试用“双闭环管理法”,满打满算也只有2天半的时间,实际效果真的像他们说的那样吗?几个班长看出笔者的疑惑,于是就争先恐后地晒起尝到的甜头来。
“任务班务”携手并进
“‘闭环管理法’把我从繁重的班务、任务中解脱出来!”综合一班班长陈中的话引起几位班长的“共鸣”。
以前班组的班务与任务是两条“平行线”,没有交集。生产任务布置下去,班长要跟班作业,其目的是为了掌握进度、质量等。一般情况下班组每天都有至少6个分布在不同区域的作业面,班长要在作业面之间来回穿梭。工间休息时,班组长更忙,要策划与盘点班组的各项班务。班长每天都是这样的奔波、操劳,到晚上下班时已疲惫不堪。即便如此辛苦,但丢三落四的现象时有发生,不是任务节点延后,就是班务不尽人意。班组长陷入无休止的杂事“泥潭”之中,分身无术,身心疲惫。
试用“闭环管理”将班长从杂事“泥潭”中拽出来。策划作业方案时将班务内容糅合进去,班务与生产任务相结合,不分仲伯。班务、任务转换成两条“相交线”,携手并进,相辅相成。各作业面及时将执行任务、班务的信息反馈给班长,便于整体协调和统一管理。班长不用在各作业面之间穿梭,将时间和精力用在工作策划到具体实施、再到总结反馈,实现班务与任务的良性互动。
“主次管理”功效明显
4个有大修任务的班组结合作业特点把“双闭环管理”中的“班务分级管理体系”延伸为“主次管理”,替代以前的“多头管理”,使工作效率提高30%,安装质量一次成优,辅材消耗降低7%。
传统的大修模式是钳工、电工、起重工等工种各设置1名主修,权力、责任相同。每个主修人都有权力安排作业任务和辅助人员的奖金分配,这种“多头管理”造成辅助人员不知道该听谁的工作安排,遇到质量缺陷等则出现“扯皮推诿”现象。
试用“双闭环管理”时,几个班长碰头合计,决定采用“主次管理”,即根据当天的作业内容确立“主修人”。比如今天的工作内容是以钳工为主,今天的主修由钳工来担任,他编制作业方案、负责人员分工,进度控制等,其他各工种都要服从他的指挥与协调。明天的工作如果是电工活多,则电工为主修。
晒好甜头的几位班长,又忙着联系其他几个班长,要交流试用“双闭环管理”心得体会,说;取长补短,领会精髓。(夏忠) |
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