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【跟帖1124期】找差距,补短板,让电工班从垫底到领跑

发表于 2013-2-28 00:00:09 | 查看全部 |阅读模式

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                 【跟帖1124期】找差距,补短板,让电工班从垫底到领跑
杨涛
2月27日,在川煤集团达竹公司小河嘴煤矿机电队班组考评会上,该队电工班2月份以来的各项考评指标排名全队11个班组第一。令人难以置信的是,在今年1月份的考核中,这个班组排名全队倒数第一。是什么让这个班组从垫底到领跑?
27日下午,笔者走进电工班电工车间,试图在电工车间作业现场探寻这个班组的管理秘诀。“没有新制度,没有新规则。我们就是从‘班务任务双闭环’管理法中获得了秘诀,把班组管理规定细化了,职工执行起来更方便了。”电工班长钱依顺道出了班组的管理秘诀。
定置管理,做出样板
“1月份考评我们班倒数第一。就在我们全班都郁闷和苦恼的时候,《班组天地》1121期上刊登的“班务任务双闭环”管理法让我们豁然开朗。”班长钱依顺说。
对照“班务任务双闭环”管理法,电工班从自身管理上找问题,他们找出“规章制度执行不到位,标准规范落实不到位”是班组落后的主要原因。对此,他们总结出“细化标准,做出样板,实施定置管理;明确任务,划分责任,明确责任追究;逐级督察,连带考核,建立监督网络”的42字措施,逐项逐步实施,使班组短期内面貌焕然一新。
电工车间井下馈电开关旁,3名职工正在精心操作。现场需要一个固定扳手,安全员赵琦吩咐身旁青工黄友建去取。黄友建快步走进工具房,从一层层、一排排的工具中抓过一个扳手就走。
“这么多工具,你咋知道就是这个?”笔者满是疑惑。黄友建呵呵一笑,顺手擦去脸颊上滚落的汗珠:“啥东西往哪儿放,都有固定位置,不会拿错。”
顺着黄友建的指示看过去,笔者发现每一层工具柜都贴着照片。每样工具都规定摆放位置,还注明了名称。
说起定置管理的由来,钱依顺讲了个故事。有一次,班组检修主井挡车栏着急用钢圈,班组安排一名新职工去取。这名职工从车间东头找到西头,翻箱倒柜,20多分钟也没找到,耽误了检修,影响了时效。
问题出在哪儿?原因就是没有规范。为避免类似事情再次发生,班组推行定置管理,设立班组工具管理员,要求将所有工具固定摆放,做出样板后,拍成照片,制成卡片贴在工具柜上。放的人照图摆放,取的人按图索骥。一来二去,就形成了标准。工具房里不再凌乱,整齐美观,一目了然。
说起这点,钱依顺说这是从“班务任务双闭环”管理法中受到的启发,姿控班通过设立专门资料管理岗位推动姿控技术梳理,设立专门的资料管理岗位,对姿控系统技术进行梳理总结,针对不同的技术,资料管理岗位人员对其需要遵守的标准规范、通用模型、故障案例、科技成果、学术论文以及最新发展等方面进行归纳,形成了较为完备的技术资料管理体系。
如今,电工班定置管理不仅只限于工具。在电工车间,待检设备怎么摆,焊接设备放哪里,电气线路管线怎么走,班组都有样板。根据不同设备的特点和要求,班组工具管理员绘制出车间布置标准图。每次检修,现场职工照图摆放即可。
“不管什么人,到了咱们班组,干啥活儿都一个样,就像一个模子刻出来的。”钱依顺用一个形象的比喻道出设备定置管理的优势。
区域承包,划分责任
检修间歇,现场职工给35kv主配电箱做维护保养。奇怪的是,只擦拭了配电箱内的线路和仪器仪表部位,而没有擦拭配电箱外壳。这是怎么回事?为什么不全擦?笔者很是不解。
钱依顺解释:“这不是他们偷懒,是各司其职,管好自己的‘责任田’就行。”根据“姿控班在构建“任务分级管理体系”的基础上,形成了‘班务横向闭环,任务纵向闭环’的结构,提出了‘班务任务双闭环’班组矩阵管理法,横向表示不同的班务,均有相应的专职责任人员”的做法,电工班构建自己班组的班务和任务管理体系。
在煤矿维修电工眼里,各类电气设备就像是自己的“孩子”,需要自己细心呵护,认真检修维护。因为随着矿井自动化、信息化和数字化水水平的提升,很多电气设备检修和维护的难度提高,检修及维护工序日趋复杂,很多设备检修和维护需多岗位协助完成。
以前在设备检修和维护管理上,电工班实行“大锅烩”,班务和任务不分,检修和维护任务不分。班组每个人都要负责设备检修维护任务,但效果不好,出现很多问题,比如,有的班员不了解自己的基本职责,不善于合作,只顾自己干活,相互推诿扯皮不愿承担责任。更为严重的是,有的检修人员查出问题不及时整改,留给下一个维护人员,造成检修延误、质量不高和效率低下等差错。
看到“班务任务双闭环”管理法中“姿控班通过设立专门资料管理岗位推动姿控技术梳理,设立专门的资料管理岗位,对姿控系统技术进行梳理总结,针对不同的技术,资料管理岗位人员对其需要遵守的标准规范等方面进行归纳,形成了较为完备的技术资料管理体系。”电工班深受启发。
从今年1月下旬,电工班开始端掉班组“大锅烩”,将设备检修维护划分为2大块,分别划给全班3个检修组和2个维护组,这样,有效化解检修人员和维护人员之间矛盾,使全班人员高度协调,相互配合,工作中出现问题时相互提醒和监督。
5个组,每个组都有承包的“责任田”。哪块“责任田”出了问题,对应的责任班组就承担责任。新办法实施以来,杜绝了以往因交接不清、责任不清而出现的问题。2月初至今,电工班没有因为设备保养不到位和操作不当影响生产,同时还减少了内部修理费用支出。
结合“班务任务双闭环管理法”,电工班每月还制定班组工作要点计划、每月初,制定详细工作计划,然后在月底总结,在策划和总结中发现问题、解决问题。“现在,特别是在遇到突发情况时,大家就像是拧成一股的绳子,争着干,抢着干,已经是这里的常态了。”对于现在这样的变化,钱依顺他们感到很欣慰。
如今,在电工班,“责任田”无处不在。在作业中,岗位职工都有各自的负责区域。在反“三违”方面,班长、副班长、群监员、安全员实行逐级督察,一个人违章,监督者也要承担连带责任。在业绩考核上,人人都有各自的定额工时,完成得好,奖;完成得不好,罚。
2月份以来,电工班在考核中排名全队第一。班组累计完成各类井下作业136次,完成工作量比1月份同期增加了30%。人还是那些人,班组还是这个班组,将近1个月的时间就打了个翻身仗,这就是管理的力量。
“‘班务任务双闭环’管理法真不赖,居然让在月末考核垫底的电工班短时间内‘嬗变’为领跑全队的班组。看来,我们班也需要好好学学‘班务任务双闭环’了。”临出电工车间时,笔者遇到前来“取经”的钳工班班长李小斌,他羡慕的说道。
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发表于 2013-2-28 00:02:01 | 查看全部
2月度

今年1月度
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发表于 2013-2-28 08:42:18 | 查看全部
其实一月垫底,二月通过试用新管理法见成效,很有说服力啊!
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发表于 2013-2-28 16:35:53 | 查看全部
尽量早点发稿哦,呵呵。
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发表于 2013-2-28 17:26:07 | 查看全部
杨老师也发晚了,哈哈。我也发晚了。
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