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——兖矿集团济三矿创新机制落实“管理创造价值”透视
外有煤炭市场持续下滑之困、内有生产接续捉襟见肘之忧,如此“内外交困”之下,如何最大限度发挥主观能动性,把集团公司提出的“管理创造价值”核心理念落到实处?济三矿从解决矿井经营管理最切实的问题入手,以“解放思想转观念,提升境界转作风,管理创效促发展”教育实践活动和“3+6管理创效工程”“双引擎驱动”,创新管理理念,健全管理体系,理顺管理流程,用科学高效的管理手段扣紧利润链条,用“人人都是经营者,岗位就是利润源”的生动实践,探寻出一条全员参与、全过程管控、全方位提升管理效能的“现实路径”。今年前5个月,这个矿煤炭产量实现逆势同比增长23.91%,煤炭成本、可控费用在极其困难的形势下分别实现18.5%、21.38%降幅,内部利润完成全年目标计划的64%,“管理创造价值”的实际效应已经初步显现。
管理前置,机制调动一大片
“采煤的只管采煤、掘进的只管掘进、搞技术的只管技术,矿井的经营业绩似乎与多数基层职工无关,这是典型的传统煤矿管理模式。现在我们要通过管理前置、机制创新、全程管控,让每一名职工都算细账、成为经营者,让每一个岗位都创造价值、成为利润源,这样就实现了精细化管理的延伸、拓展和提升。”矿长吴向前这样阐述济三矿推进一系列管理创新举措的初衷。
今年工作一上手,济三矿党政就分析并列出了安全预控管理不够深入、基层基础工作不够扎实、精细化管理水平还有一定差距、个别单位和干部职工劳动工效低下、内部管控的流程和制度不够完善等诸多需要改进的管理问题,要求全矿上下深入学习“管理创造价值”重要理念,大力实施“3+6”管理创效工程。“3+6”中的“3”,是指把握安全预控、基础做实、管理提升三条主线;“6”,指的是突出抓好井下物流管理、井下作业人员管控、加强劳动工效管理、加强设备管理及设备信息化系统运行使用、加强井上下材料物资回收复用、加强煤炭洗选发运管理等六项重点工作。其实,济三矿的管理创新远没有停留在“3”和“6”的定数上,而是在十多个领域深度推进,卓有成效。
提高劳动工效就是其中实施早、见效快的一项。“过去井下工程的管理不能说不严谨,但也存在着漏洞,特别是在劳动用工、工程量的考核上的滞后性,不利于提高劳动工效。”矿人力资源科副科长甄锋介绍说。针对这种现状,矿上改变管理方式,变事后结算为事前预算,每一项工程施工之前,都出具“工程任务书”,先明确工期、质量、人工等,计划内工程严格执行工程预算,计划外工程除应急、抢险的必须进行指令性安排外,其余的全部实行内部市场化运作,在内部网上进行公开竞拍,体现公平合理,多劳多得,充分调动了区队和职工的积极性。
“3月份以来,我们完成了32项零星工程的公开竞拍运作,解决了过去找不到队伍干、工程容易积累的问题,特别是杜绝了个别工程因验收把关不严,造成的重复施工的现象。”调度室主任杨兴廷介绍说。
市场化操作、订单式管理,带来“人叫人干人不干,机制带动一大片”的实际效果。今年3月,矿内部网上挂出“井下避灾路线160个反光牌,工程总价值5000元”的“工程竞拍通知”,通讯队第一时间上网“摘牌”,又快又好地完成了任务,职工额外多挣出来5000元工资。这一收入由人资科结算后,按照规定直接做进了通讯队职工的工资里。4月份,“5308工作面外围料场整理”工程上网竞拍,被综机工区抢拍后,长期积累的旧料、杂物迅速得到清理,区队职工也“抢”到了6万元的收入。
过去,区队等着矿井发工资,职工等着到月底领工资,虽然也有这样那样的考核,但是大家“等”惯了,缺乏主动意识。现在,通过管理手段的创新、机制的调动,大家的思想认识已经转变到了“干好工作挣工资,主动担责抢工资”上。由“等”到“抢”,不能不说是一个巨大的转变。
物尽其用,追求价值最大化
“针对深入调研讨论梳理出来的管理症结,我们在教育引导广大干部职工转观念、改作风、见行动的基础上,在管理创效方面作了深度探索,明确了推进步骤和实施细则,目的是把管理手段创新、管理文化创新推向一个新水平!”矿党委书记盛春海这样给记者介绍实施管理创效工程的纵深背景。
在设备、配件、材料等“物”的管理上,济三矿正努力把对价值的追求推向最大化——实现物尽其用。充分发挥机制的约束和激励作用,对材料从投入、发放、使用、回收、修复、复用等“六个环节”逐一把关,实现“物尽其用”。
“以前,井下废旧物资、材料及设备的复用,都由区队自己管理,有时工人将换下来的螺栓、螺丝等小配件随手就扔在老塘里,几米长的高压胶管破点口就换新的,每个月光材料费就是一笔大开销,而且矿上对废旧物资的管理约束激励不够到位,复用很困难。”干过多年井下区队管理的综掘准备队队长王绍昌对此深有体会。他说,今年矿上专门建立了井下料场,所有回收物品全都登记造册,摸清物资种类和数量,能在井下修复的就不再上井。如采煤队回撤下来的管子,掘进队也需要,原来是上井修复,现在就在井下现场修复,且每件废旧物资都建立了“户口薄”,来龙去脉一清二楚。
矿内部考核办公室副主任徐文远说,为了破解修旧利废积极性不高的难题,矿上坚持从废料堆里找效益,从建立完善的机制入手,考核区队的材料利用和回收率,实行交旧领新,修复必投用。每月初,内考办将区队所需的材料物资、所能回收的物资进行全面预算,给区队下达“回收任务书”,月底考核回收率,直接给职工兑现奖罚,用机制“补位”,实现了管理闭环。
科学到位的考核机制,催生出“人人都是经营者”的深层活力。“以前,无论井下消耗如何,每月都会库存一大批新材料,以备不时之需。现在,区队作材料计划,首先考虑修复材料”。综采三队队长李强介绍说,区队对班组下达考核标准,班组考核到岗位、到个人,大到电缆、照明灯,小到螺栓、挂钩,都在生产过程中得到回收,详细分类建账,并直接奖励职工的回收行为以及合理化建议。液压支架工王凡良的“破损高压胶管一变二”建议,将一根破损管子从破损处截开、修复,变为两小根完整胶管,重新投用到其他位置,就使区队每月节约7万余元,区队奖励他500分,折算奖金260元。
他们加强设备管理,把物联网技术运用到设备管理上,通过建立设备信息化系统,将机电、综机设备纳入信息管理平台,按照在用、备用、闲置、待修类别,建立电子台账和档案,实现了对7386台各类设备的跟踪管理,实时监管,使每台设备的状态都清晰可查,降低设备闲置率,提高设备周转利用率。加强废旧物资管理,一方面重点把握利用价值界定,确保材料吃干榨净后才能进入废旧处理环节;一方面规范废旧物资的分拣、报批、鉴定、处置、监督等环节程序,严格制度和责任落实,实现物尽其用,材料利用价值最大化……
优化管理流程、提升管理效能,是系统性、精细化、创新性的工程,是个算细账、抓经营的过程。这个过程中每一级组织、每个职工都有责任,人人既是生产者又是经营者。真正把这些机制落到实处,也就实现了“全员经营”的理念。这一点,在济三矿已经清晰地体现出来。
把握关键,全流程管控到位
闭环管理,说起来容易做起来难。
“合同管理上,最大的弊端在于不能实现闭环。”矿长吴向前对管理漏洞一语道破。他举例说,由于考核不到位、责任不清,往往造成一台新修复的设备在井下运行没几天就转不动了,外委厂商的钱照拿不误,不仅影响安全生产,还使成本居高不下。
为此,矿上今年专门出台合同履行管理办法,规范合同管理,抓闭环,堵漏洞,控流程,不仅对哪些合同由哪一级领导来谈都进行明确规定,而且重点抓合同条款的履行,建立质量跟踪档案,对外委的工程、维修设备一律实行质保期限、质保金,凡质保期内出现问题的,一律扣除质保金,实现了全过程管控。
合同规范完善了,他们又在地面零星工程、设备外委方面下功夫,最大限度减少外委。“以往,地面零星工程管理不论工程大小,需要维修了,部门打个报告,领导签字后就外委了。”企管科科长田宝林说。针对这种状况,矿上专门出台了地面零星维修工程管理办法,首先明确七个部门的职责范围;其次,坚持“三项原则”:第一是“尽量减少外委维修”;第二是“谁负责、谁管理”、“谁损坏、谁赔偿”和“谁违规、谁受罚”;第三是“及时维修,提高效率”。
依照制度规定,企管科牵头纪委、基建、督查等相关科室部门,重点抓地面零星工程鉴定,对报批的每一项地面零星工程都进行鉴定,凡矿井能够自行维修的,坚决杜绝外委维修。确需外委的,严格执行外委维修程序。田宝林介绍,3月份,矿上共鉴定了“洗煤厂动筛车间缓冲仓维修”等6项工程、23项具体工作。经过鉴定,3项工程无需外委,2项工程除天花板修复部分外委之外,其他部分无需外委——坚持闭环管理,把精细管控落实在了每一个细节,使不该花的钱一分都没有浪费。
“管理创新的过程,就是落实‘管理创造价值’核心理念的过程,就是‘找准点、对好位、出实招’的过程,就是用科学高效的管理手段扣紧利润链条的过程。通过管理创新,可以创造无限的价值,价值无极限,所以管理创新也没有尽头,我们还有更多的工作要做!”谈管理、讲发展,矿长吴向前对集团公司深推“管理创造价值”深有感触,对矿井度危机、求生存、保发展的信心也更加坚定。(王 辉 江记文) |
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