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“过去天天跟着班组转,干工作,我要天天喊着、带着,现在一张工作计划表,就能将一年的工作落实下去,有人管,也有人干。”富源供电有限公司富村供电所所长毛继华说。从南方电网开展县级公司规范化管理、标准台区建设工作以来,富村供电所班组工作逐步实现表单化、管理日益呈现精细化。从今年推行“全年工作计划表”后,配电运行维护班从过去“见子打子”式的工作到现在一张表就能将一年的工作全部“搞掂”。
有表没表不一样,工作更有目标性
李赟是富村供电所配电运行维护班的班长,全班有8名人员,负责对全镇一条35千伏、7条10千伏及数条400伏线路、设备进行巡视和维护。仅10千伏及以上线路总长就达272公里。
3月20日,笔者走进这个班组,办公室里除了有一名叫刘青的员工在不停地敲打着电脑键盘外,其他人员都分组外出对线路、设备缺陷进行处理。
在办公桌上,笔者发现了一张密密麻麻的表单,表单头为“富村供电所配电运行维护班2013年工作计划表”。计划表从1月份起至12月底结束,对全年线路运行维护工作做了认真安排,把配变台区、高低压线路巡视、接地电阻检测、消缺、负荷检测等工作直接细化到每一天,在国庆、春节、中高考等节日和重大活动前还安排了特巡或夜巡。
刘青告诉笔者:“我们全班一年的工作全部在这张表上,现在干工作不同原来,要所长来安排每一天的工作,从今年1月份起,大家都知道那一天要做什么,自觉的理着就去完成”。
如何检验这张表的作用,所有计划的实施到底能落实多少?笔者随便指了3月份以前开展的两项工作进行验证。按照计划,3月6日至12日是巡视线路时间,到底巡了没有,发现了什么问题,谁去巡的,怎么知道?刘青迅速打开电脑,很快就找出了每一天发现的缺陷,其中具体到某一根电杆倾斜度、哪一根拉线受损等,巡视人员是哪些,负责人是谁一目了然。刘青接着点开另一张表,记录的是2月份的消缺工作,某月某日更换某村的跌落开关、更换某号杆的扎线。
班长李赟介绍说,每一次巡视线路和设备后,他们会将缺陷进行分类,除了重大缺陷紧急处理外,一般缺陷都会放到下月处理,一是有足够的时间来准备材料、与当地群众做好占地、损坏青苗等协调工作,二是合理安排工作,有计划的停电,集中消缺可以减少停电时间,确保户均停电时间不超标,同时增加供电量。
表单实行三个月来,配电运行维护班的最大感受就是工作更加紧凑,员工自觉性明显提高,过去要别人叫着做,现在根据计划自己去找着做。
李赟说:“有这张表和没这张表就是不一样,过去干工作,通常要等着所长来安排,有什么工作做什么,见子打子,被动工作。而现在工作有一个长远的计划,干什么工作在每个人心中都很明朗,工作起来就像平坦的小河流水一样很畅通。”
虽然表单化有很大优点,但也并非万能。所长毛继华说:“像配电运行维护班的年度计划表,从大的、日常的工作来看没有什么问题,但如果发生一些突发性抢修等,就会将一些计划打乱,总的来说,有计划比没计划强多了。”
工作任务明朗化,员工责任性加强
配电运行维护班通过对三个月来工作的统计和分析,从线路巡视计划来看,能够100%完成,而消缺工作时间安排却有所一些变动,按计划只能达到80%左右。但在工作责任心、工作质量上却大大提高。
班员李稳祥说:“我干巡线工作四年,说实在的前些年巡线没这么认真,今天巡不完就留着明天巡,现在可不一样,要一根一根走到位,这样做,主要是巡过去心里踏实,自己放心。现在工作强度比原来大一点,但有目的有计划的工作反而不是太累。”
工作计划实现表单化以后,感受最大的还是供电所所长毛继华,他说:“前些年,自己就像一个生产队长,供电所事情一多,经常顾东就顾不了西,现在不一样,各个班组要做什么会主动来跟我说,我只要在重要方面做一些提醒就行,我到与不到,工作都能干得好好的。”
在采访中,普遍员工反映三个月来,工作量比过去大了一个倍,主要是消缺任务太多。班长李赟说:“消缺任务多的主要原因是现在逐步实现了精细化管理,过去没发现的缺陷现在由于工作更细致,就大量暴露出来,这个月19、20号两天我们就处理了8项缺陷,如果像现在这样一直将工作扎扎实实开展下去,缺陷就会越来越少,工作量也就会随之减小。”
富源供电有限公司总经理聂庆海说:“我们规范化管理基础薄弱,有许多课要补,有很多路要赶。但通过两年来的实践,只要能按照上级要求,一步一步去落实,就会取得好的成效,工作表单化就为我们的管理走了很多捷径。”
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