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年终总结切不可脱离实际
    年终总结作为企业和个人每年不可缺少的一项工作,目的在于总结成绩、推广经验,查找不足、补强短板,选拔先进、推出典型。无论是过程还是结果,都深受企业干部职工关注。总结的好,对整体工作十分有益;总结的不好,则会成为“王婆卖瓜”自卖卖自夸的专属平台,进而脱离实际,流于形式,失去总结的实际意义。
    从年年有翻新,到篇篇出奇招,年终总结之所以如此走俏,它的“三大功能”(自我评价、自我展示、自我推销)居功甚伟。为了达到“一写惊人”的效果,一些人不惜熬夜磨屁股,孜孜不倦的网上找秘笈、网下寻宝典,更有甚者干脆找人代写,于是,各具特色、琳琅满目的年终总结应运而生,看的使人眼花缭乱。
    按理说,职工重视年终总结是好事儿,起码也是珍惜工作、力求上进的一种表现。但如果在总结中过分的夸大事实、放大成绩,就会严重脱离实际,滋生浮夸之风。同时上级领导也会根据你的总结内容,重新考虑你的优势、评估你的潜力,并在来年任务指标上进行加码,不仅徒增工作量,搞不好、完不成的话,还会影响现有待遇,得不偿失。
    那么,年终总结到底应该怎么写?怎么写才适宜呢?笔者结合近两年的文秘工作经验,简单的谈一谈。
    实事求是是前提。就是要有一说一,说实事儿、说真事儿。比如你是一名一线员工,你的总结就要体现出你的岗位,突出你干的什么、怎么干、干了多少。不能夸大其词、虚报产量。更不能去空谈理想和假设发展,没有一点实际东西,说的再好也等于没说,弄不好还会被冠上一顶“好高骛远”的帽子。
    适当润色是方法。总结写出来就是让人看的,即便是多么充实、多么真实的总结,如果配上一堆生涩、啰嗦、难懂的文字和语句,想必也没有几个人会耐心的读下去。因此,在语言组织上要善于动脑筋,以能够引起读者兴趣但又不使人反感为准则,适当做一些文字提炼和语句修饰,这样能够提高总结的可读性。
    喜忧兼报是核心。毋庸置疑,我们在写总结时肯定少不了说成绩,毕竟辛苦了一年,谁都想把自己的成绩向领导汇报、亮点向同事展示。但在喜的一面讲完后,忧得一面切不可忽略,也不能可轻描淡写,因为这才是领导关注的重点、我们提升的关键,既要突出问题的重要性,又要彰显出对策的科学性,是自身能力的一种综合体现,决定着总结的成败。
    综合上述,笔者认为,无论是什么样的年终总结,其总的原则是不能脱离实际,也就是说必须结合自身岗位,不是为了写总结而去写总结,而是要通过写总结去留经验、查问题、找对策、求提升,只有这样,才能体现出年终总结的真正价值。 |