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    又到一年年终时,年终难免总结时。到底该怎样总,怎样结,不仅是一个问题,还是一门艺术。要想总结好,必须根据实际情况,不同的领导要求,而有不同的总结方法。
    总结首先需要的是总,不会总,就只能是一盘散沙,更会成为流水账。我们必须先将一年的各种工作梳理一遍,去伪存真,去粗存精,有所选择,重点突出。详略得当,不要不分主次。总是一种汇总,一种凝结、提炼和升华。总结更要归结、变成劳动的结晶,只有做到了晶莹剔透,才会光彩夺目。结要打开心结,打开各种影响成绩的矛盾和问题,为来年扫平障碍。总结的目的还不是止于总结,还应该为未来指明前进的道路,指导未来的工作。
    作为一个写手,你必须适应领导的要求,满足领导的口味,否则的话,无论你的总结多么有水平,都无法得到领导的喜欢。我们经常给领导写稿子的,也经常在一起探讨,同样的写法,有的领导喜欢,有的领导不行。有机关单位领导喜欢的,到了企业单位就不喜欢了。这到底是怎么回事呢?原来不仅我们自己写东西有自己的风格,领导也有自己的喜欢和风格。所以应该在提高自己总结能力的基础上,顺应领导的口味。我们有的写作同行在一起探讨时,有人也觉得那个秘书写的东西也很普通,但为什么领导就是喜欢人家写的呢?后来在一起喝酒多了,才说:写总结的语句,也必须随着领导讲话的习惯和节奏走,在字词的运用上,在语句的长短上,语音语调上,都应该更适合领导。这才发现,原来写总结还有这么复杂啊。非用心琢磨,是无法体会出来的。想想这经验之谈,真的很有道理。
    所以,写总结除了求真、求实、求新、求奇等套路对以外,还真的必须对心对口对味。因为总结不仅是用来总结本人、本部门工作的,还有汇报性质的,还必然让人看,让人听。必须考虑受众的感觉和感受。只有从自己的工作实际出发写的总结,才让人相信。只有从受众角度来考虑,才会让人看着听着舒服,也才是成功的总结,受人欢迎的总结。 |