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开好年终总结会是关键

发表于 2013-12-13 22:29:03 | 查看全部 |阅读模式

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开好年终总结会是关键
又到年终岁首,各单位都不约而同地要求员工进行年终总结,有的单位把员工的年终总结一收了之,而不管员工一年做了什么、写了什么,所以许多员工对年终总结很是反感,有的为了应付从网上抄,或者把以前的年终总结拿来改下时间交上去了事……
其实,让员工进行年终总结并不是走过场,对员工来说可以总结一年来的成败得失,以利下一步继续努力修正缺点、发扬优点;对单位而言,员工年终总结是表扬先进、鞭策落后的依据,也是单位总结年度工作的基础。员工的年终总结是否应付完全在单位,如果单位严格要求,并且让年终总结发挥作用,那么员工就会积极总结成败得失。我以为,不能让员工的年终总结睡大觉,应让员工展示自己的年终总结。如在年终召开总结会上,由职工代表或者每位职工一个个走上演示台轻点“鼠标”,一年来的工作情况借助一份份表格、一张张图片、一个个关键词、一幅幅动漫,被直观生动地展示出来……这样年终总结首先是真实的。据笔者所知一些地方的年终总结会你方讲罢我登场,大多数人谈起成绩来一二三四甲乙丙丁,说得铺天盖地、头头是道,甚至不着边际,而一旦涉及到问题与不足,或遮遮掩掩,或隔靴搔痒,不去诚心诚意地找差距、讲错误,就容易使人看不清现实。年终总结不仅听其言还要观其行,一年中干了些什么工作图文显示出来,给人以更真实感,体现实事求是的工作作风和务实的工作态度。其次是教育性。年终总结不仅是个人总结成败得失,而且把自己的成绩展示出来让大家分享成功的经验和乐趣,把失误曝光给大家让大家从中吸取教训,以免在同一个地方跌倒,重蹈其覆辙;如果是个人不能解决的问题,告诉给大家,群策群力出主意想办法,共同努力共同进步。这样的总结自己受教育,每个人都是学生又都是教师,大家都受教育。其三是互动性。展示出来的工作成就和失误自然会引来同行的关注,不清楚的地方会发问,在互动中使年终总结更加真实、有趣,对于大家来说是一次难得的学习机会。当然并不一定都能现场互动,把自己的联系方式告诉给大家,在平时的工作中通过电话、博客、QQ、邮箱等进行互动交流,更有助于双方的进步和提高。其四是演示性。时下要求机关干部掌握现代信息技术,对于教师来说,更要掌握这门技术。被逼上梁山对计算机知识不太熟练的教师要下功夫学习多媒体技术,而对于多媒体技术水平较高的教师是展露特长的机会,为避免在风格上与其他同行“撞车”,为了给大家一个好印象都会精雕细刻,以求至善至美。其五是趣味性。单靠嘴上功夫给人一种枯燥、乏味、沉闷之感,而用计算机多媒体演示图文并茂生动形象认人耳目一新,在愉快的氛围中学习经验教训,在笑声中进行沟通交流。
用多媒体演示稿开年终总结会一些员工就不会把年终总结当成可有可无的事情而敷衍了事,如果是在网上下载或者抄袭他人的有可能露出马脚;一些员工就不会夸大其辞了,自己平时的工作做的如何同行了解的最清楚;一些员工也不会觉得年终总结了无情趣而走过场,或者无话可说随便应付了。当然,年终总结会还可以其他的形式开,只要有教育性、总结性、趣味性,达到总结、交流、共同提高的目的,大家乐意接受,都是成功的年终总结。
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发表于 2013-12-14 09:20:47 | 查看全部
欢迎蔡老师参加本期事评!
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发表于 2013-12-14 09:21:08 | 查看全部
蔡老师好久不来了有些想念啊!
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发表于 2013-12-14 09:22:05 | 查看全部
有的单位把员工的年终总结一收了之,而不管员工一年做了什么、写了什么,所以许多员工对年终总结很是反感,有的为了应付从网上抄,或者把以前的年终总结拿来改下时间交上去了事……
蔡老师说的这种现象确实存在!
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发表于 2013-12-14 09:22:38 | 查看全部
本来大家对写总结很有热情,但是如果上面不重视,下面自然糊弄!
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