如何提高工作效率 从精简你的办公桌开始

纤手香凝

如何提高工作效率？先从精简你的办公桌开始做起吧！乱糟糟的办公桌很可能是拖延行动、耽误时间的最大元凶。清除掉这个罪魁祸首，让办公桌变得井井有条，你的工作效率也能飞速提升！
第1步：清理办公桌上新送来的信函文件，使之变得更有条理。

如果你没有条理，不能迅速地处理没完没了的杂事，那用不了多久，你就会重新陷入泥潭出不来。拿出四个装信封的盒子，分别写上“杂志”、“宣传品”、“日常事务”和“优先事务”等标记。按先后一一放置，不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的，那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西，自然要放进“优先事务”中了。

第2步：把“优先事务”的盒子拿过来，一件件地处理。

不要从中挑选优胜劣汰，只要一件件按照顺序去做，行动完成之后就可以轻松了，千万不要急躁了事。

第3步：把积压的文书分好类，处理完优先事务后，你就可以为本周的剩余时间制定一份详细的计划了。

这样做会改变你的心理状态，从而促使你有时间紧迫感，充分利用自己的时间，去进行以后各阶段的工作。但别忘了坚持一个原则：永远别让你的办公桌再度杂乱。

第4步：清理完了积压的工作，你就必须计划好日常文书工作流程，使它不会又在你的面前堆积起来。

你可以在处理完日常事务信件后，迅速地浏览一些宣传单，以便从中获得许多很棒的点子。如果这个时候你已经可以不用从邮件堆下面把文件抽出来，那么你就已经掌握了成功管束自己的方法了。

胡云峰

我的桌子就乱，所以工作效率始终提不高，学习了，问好！

纤手香凝

引用第1楼胡云峰于2014-04-29 17:45发表的  :
我的桌子就乱，所以工作效率始终提不高，学习了，问好！

这也是一个方法。

随其自然

桌子乱或干净，和一个人的习惯有很大关系。

shen7727

有条有理，规范有序，学习啦

g4wangyj

纤手香凝

引用第3楼随其自然于2014-04-29 20:50发表的  :
桌子乱或干净，和一个人的习惯有很大关系。

是的，但整洁的工作环境是能提高工作效率的。

纤手香凝

引用第4楼shen7727于2014-04-29 21:00发表的  :
有条有理，规范有序，学习啦

是哦，有条理，有规范，工作效率是可以提高的。

纤手香凝

  

纤手香凝

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