团干部如何组织开展活动务实谈

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团干部如何组织开展活动务实谈
"生命在于运动，组织贵在活动"。一个组织如果不经常组织开展活动，就没有活力，就没有凝聚力，就会失去生命力。团组织更是如此。经常听到一些团员抱怨一些不开展活动的团组织：我们的团组织只有在收缴团费的时候才存在！这样的团组织，其地位、其生命已是岌岌可危！组织开展活动是广大团干部的重点工作，也是难点工作。如何才能多开展活动、开展好活动？笔者拟谈几点实际工作中的体会与广大团干部交流。

    一、 重视活动意义。

    有的团组织为什么开展活动少，我认为关键是团干部对于开展活动的重要性还认识不足，对开展活动的重视程度还不够。思想上不重视，没有紧迫感，行动上必然迟缓或无作为。可以从以下几方面来认识开展活动的重要意义：第一，活动是团组织活力的源泉。没有活动的团组织必然是老气横秋的。第二，活动是凝聚青年的平台。活动是最好的粘合剂，广大团员青年能够通过参与活动，在实现活动目标的共同努力过程中加强沟通、促进了解、增进友谊，团结起来。第三，活动是青年建功立业的舞台。团员青年在活动中得到培养、锻炼、提高；青年才俊往往通过共青团组织的各种竞赛活动脱颖而出；团干部通过成功组织活动展现自我的才能和工作业绩；团员青年通过各种活动服务于党政中心工作，为生产发展做贡献。第四，活动是团干部增长才干的载体。只有通过组织活动，通过实践的磨练，团干部分析问题解决问题的能力、组织领导能力、沟通协调能力、开拓创新能力才能得到锻炼和提高。

    二、拓宽活动思路。

    活动很重要，那么，团组织具体可以开展哪些活动呢？这就需要广大团干部集思广益、开动脑筋、拓宽思路了。

    为了理清和拓宽思路，我们不妨把团的活动作一个大致的分类，以便朝着这些方向开展活动。从活动的内容可大体分为：学习活动、生产竞赛活动、文体活动、公益活动。从活动的发起者可大体分为：落实上级团组织安排的活动，主动承担本单位党政组织的活动，本级团组织创造性地开展的特色活动。

    在做活动策划时，为使活动更丰富，更有意义，更具有可操作性，我们应该把握好以下几个原则：一是要发扬民主，集思广益。开展什么活动好，如何开展，光靠团组织书记一人拍脑袋，思路毕竟有限，要广泛发动广大团员、基层团干部一起来想，一起来出主意，这样不仅能凑出很多活动方案，而且能使活动更让青年喜闻乐见，活动开展时青年参与度更高。二是要结合党政中心工作，结合青年特点。一些团支部在组织开展活动时，经常只开展诸如扑克比赛、蓝球比赛、郊游等活动，这些活动有必要开展，也有利于团结和带动青年，但与党政中心工作结合不紧密，其意义也大打折扣，开展的次数多了，肯定得不到单位领导的支持。团组织要经常组织各种类型的学习活动，让团组织成为团员青年学习知识、增长才干的学校。团组织要积极主动地承办党政组织的一些活动，发挥党政助手的作用。三是要注重活动形式和内容的创新。形式和内容单调、重复的活动开展多了必然为团员青年所厌倦，失去吸引力、生命力。比如团支部组织团员的学习活动，有的团支部只会给团员读报纸、读文件、读书本，学习效果极差。团支部完全可以采用多种措施丰富学习内容和学习形式。如采用讨论形式、多媒体教学形式，实行团员自选主题轮流讲课等等。四是要充分考虑活动方案的可操作性。不具有可操作性的活动方案往往只能停留在纸上，或者半途而废。比如某团支部为建立一笔爱心基金，要求每位团员每月都捐10元钱，结果因多数团员收入较低，不能做到长期坚持捐款，活动在几个月后被迫终止了。

    三、 争取活动支持。

    在基层团组织中，团干部基本都是兼职的，除了微薄的团费之外没有专门的活动经费，"要人没人，要钱没钱"成为挡在团干部开展活动道路上的最大障碍。克服这一障碍需要团干部积极争取各方面的支持，积极整合各方面的资源。在企业中，团的活动主要依靠企业党政的支持。如何赢得党政的支持呢？我认为团干部只要做好以下两点就可以了。一是不断拿出好的活动策划方案来。二是百折不挠地向单位领导汇报方案，争取领导同意、支持。好的活动方案一般具有紧密结合党政中心工作、符合青年特点、形式内容积极向上并富有创新、青年参与面广、经费节省、可操作性强等特点。这些特点多具备几点，赢得领导同意的机会就会大大增加。一些团干部在有好的活动想法后，总是害怕被领导拒绝，不敢向领导汇报争取领导同意。其实这种顾虑是多余的、错误的，是在轻视团的工作的重要性，是在自己打败自己。团的工作是企业工作的重要组成部分，特别是在年轻人占员工多数的企业。企业领导一般都希望企业各方面的工作齐头并进，不希望出现短板。团组织主动出谋划策，承担起团结带领企业青年前进重要任务，企业领导一般是会支持和鼓励的。活动方案报给领导，领导可能从企业目标任务、人、财、物等全局出发考虑否定活动方案，这时，团干部要充分体谅领导，即便多次被否定也不要气馁，要百折不挠，重新策划新的活动方案报给领导，只要我们坚持，总有能够获得领导认可的活动项目。

    四、细化活动组织。

    活动方案确定后，活动能否取得成功，关键要看团干部如何组织领导活动的开展。我认为应该做好以下三点：首先要做到准备充分。要树立"不打无准备之战"的观念，对活动进行全盘、周密的考虑和准备。在活动开展前，活动组织者要把活动的整个程序在头脑里认真仔细地梳理一遍，查找人、财、物、程序、内容等各方面是否存在缺漏和不完善的地方，并及时弥补。对活动中的重要程序、复杂程序一定要在正式活动前进行彩排和预演。其次要做到分工明细。"众人拾柴火焰高"。在活动中，要把所有参与活动服务的人员调动起来，根据各人的能力和特长，非常明确地安排布置其工作任务，各司其职，各负其责，这样才能避免活动开展过程中因主要组织者手忙脚乱、顾此失彼而导致的活动效果不好或活动失败。再次，要注意掌控活动过程。活动过程中有可能会出现一些意外的情况，活动组织者要做到果断、灵活处理，确保活动顺利进行。年轻人具有好动、好玩的特点，要注意强调活动纪律，避免出现时间拖延、酗酒闹事、发生安全事故等意外。总之，细节决定成败，活动组织必须做到细心认真。

    五、收集活动痕迹。

    所谓活动痕迹，就是活动过程中产生的文字材料、照片、录像、实物等等。收集活动痕迹是活动过程中和活动结束后的重要工作。收集活动痕迹是记录工作的需要。通过收集活动痕迹形成活动台帐，便于在进行工作总结和应对上级检查工作时有据可查。收集活动痕迹是档案管理的需要。活动材料是档案不可或缺的重要组成部分。收集活动痕迹是活动留念的需要。把活动的照片冲洗出来、活动的录像刻制成VCD分发给参加活动的成员，可以扩大活动的后续影响力。收集活动痕迹还是活动宣传工作的需要，为宣传工作提供第一手素材。所以，团干部要养成两个良好的习惯，一是在活动过程中要养成现场记录（特别是会议记录）和照相的习惯，有条件的还应进行摄像。二是活动结束后及时收集整理活动材料的习惯。活动中现场记录有缺漏的，要及时补充记录；活动中产生的经验和教训，要及时形成书面材料；活动材料要按照档案管理的要求进行规范整理保存。

    六、加强活动宣传。

    "酒香也怕巷子深"。很多年轻的团干部尚未认识到宣传工作的重要性，没有宣传意识，活动做完就认为工作结束了，不懂得对活动进行宣传，使活动的影响力未能实现最大化，使活动的效果大打折扣。宣传的目的并不是为了炫耀，而是为了扩大活动影响，促进交流，让更多的人受教育，实现共同进步。从另一个角度讲，通过宣传，我们所作的工作让上级领导和社会各界知道和认可，有利于为团的工作赢得更多的支持和帮助。

    进行活动宣传可采用两种方式，一种是邀请新闻记者和本单位的宣传干事直接参加活动，委托他们进行宣传；另一种是由团干部或团员青年自己组织新闻稿件向媒体投稿。前者更具专业性，被媒体采纳进行宣传的几率高，有条件的情况下尽可能采用这一宣传方式。后者有利于培养团干部和团员青年的宣传工作动手能力。

    团干部或团员青年自己对活动进行宣传，可以考虑以下形式和渠道：在本单位宣传栏进行展示和宣传，没有宣传栏的可以考虑自建宣传栏；向上级团组织报送活动情况，由上级团组织采用适当的形式进行宣传；向本单位的内报、内刊或网站投稿进行宣传；向外部报纸、广播、电视、网站投稿宣传。

    七、树立活动品牌。

    在日常生活中我们都知道，名牌商品名气大、质量好、价格高、市场影响力和竞争力很强，是同类商品中的胜者，其辉煌另人羡慕。共青团开展活动同样可以和应该树立自己的名牌。如团中央开展的青年文明号、希望工程、青年志愿者等就是共青团活动的著名品牌。各基层团组织也要树立品牌意识，从所开展的活动中选择一到两个紧密结合党政中心工作、单位特点和青年特点、有意义、有创新、有生命力的活动作为品牌活动加以打造。要打造品牌，除活动本身具有上述好的特性之外，最重要的是长期坚持开展。一项活动如果能做到长期坚持开展，自然就能够提高知名度和影响力，积累大量成绩，成为本单位的名牌活动。（省公路投资公司团委　柳朝舜）