深圳龙岗街道工会：工资集体协商档案首推编码制

沙漠里的鱼

 2014年度，深圳龙岗街道工会将在辖区2524家企业建立工资集体协商机制，覆盖率将达85%.如何确保2524家企业集体协商档案资料健全、准确、检索、考核验收等方便快捷，助推备案资料进一步系统化、完整化，是龙岗街道工会发扬改革创新精神的改革项目。经过近2个月的深入调研分析，经多次可行性论证，龙岗街道工会决定推行工资集体协商档案编码制。
    据龙岗街道工会权益保障负责人介绍，工资集体协商档案编码制，是指在建立健全工资集体协商工作机制过程中，将企业申报资料册、企业名单、工资协议书等必备资料、备案资料进行统一编号编码，由街道工会组织统一管理，长期存档。编码制的推行，为工资集体协商工作的管理提供了良好载体。
    工资集体协商资料的完整性是产生法律效力的必要基础，是保障职工合法权益得以实现的载体。长期以来，档案资料的管理的复杂程度给工作的开展带来巨大压力。编码制的建立，能够方便快捷的就工资集体协商工作资料进行动态管理、准确管理，在相关电子档案输入相对应企业编码信息，就能够迅速查找出企业的地址、法定代表人、企业规模、工会主席、联系电话等重要信息，工资集体协商资料进一步完善。
    编码制的推行，企业信息同步完善。如企业签订集体合同的时间、双方首席代表、合同履行期限等信息全面齐全。日常管理由街道总工会统一指导、各相关社区动态完善。特别是企业搬迁、搬入、名称变更、人数调整等变化较大的信息，将得到进一步精准。
    编码制实施后，所有企业将有统一编号，此编号长期稳定，除非企业搬迁或其他因素影响，否则不再变更。当出现搬迁等其他因素影响编码序号的，由新迁入企业填充，信息的变更需相关单位审核确认，新企业填充后，相关信息同步完善，缺一不可。
    据悉，工资集体协商档案编码制是龙岗街道工会组织扎实开展党的群众路线教育实践活动成果之一、是工会组织依法开展工资集体协商，从源头杜绝劳资纠纷、维护职工合法权益又一创新性举措。
      来源：中工网

胡云峰

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