东轻公司走向更加高效的“e”时代

于淞滨

        8月1日，东轻公司供销部合同科，科长苑飞打开电脑，输入要查询的合同编号后，一整套合同信息清晰的映入眼帘。随后，他用电话告诉用户这批合同已经进入到包装工序，给焦急的用户吃上了一颗“定心丸”。从查询信息，到回复用户，他用了不到10分钟。“以前要了解一单合同的进展情况，可能需要半天时间”，苑飞说。
        给苑飞带来方便的是一款叫做“产销存管理信息系统”的软件，这款软件是由东轻公司信息中心从今年年初开始完全依靠自身力量自主研发的。6月份，该系统率先在轧板厂上线运行。信息中心为轧板厂的热轧、冷轧、精整、包装等各工序开发了批次跟踪程序，为各工区统计员提供了实时录入卡片接料信息的平台，共享计划员录入卡片的基本信息，不用重复录入，并解决了原来OA合同跟踪系统不能同时录入的问题，保证卡片走到各节点时随到随录，确保了跟踪信息的及时性，实现了对合同执行全过程的闭环跟踪。同时，计划员不到现场也可观察批次完成情况，并反向查看销售部门的合同台账及合同状态，对双方统一合同统计口径提供了直观窗口，实现了合同从订货到排产、从生产到交货的全程跟踪和联动。
        开发批次跟踪程序只是东轻公司推进产销存管理信息化的举措之一。据了解，从2011年开始，东轻公司就首先在销售部门和成品库建立了合同管理信息系统，实现了合同和成品的有效沟通。为了使合同执行过程的监控更加高效，东轻公司将已经延续了60多年的纸质生产卡片改为电子数据卡片，并于今年上半年在轧板厂、特材公司、特板厂等主要生产单位投入运行取得成功。现在，生产计划员只要输入合同号，从系统中调出销售部门录入的合同信息，经过简单编辑转化到生产卡片上直接打印出来，不仅格式规范、速度快，还大大减少出错几率，使计划员从繁重的卡片填写工作中解放出来，有更多精力参与到生产过程控制当中，提高生产管理水平。
        录入快捷，查询简单，监控及时，统计准确，逐步建立的产销数据通道标志着东轻传统的生产管理方式，正在市场化改革的转型发展中逐步走向更加高效的“e”时代。下一步，东轻公司还将为民品板带事业部等其他生产单位开发机打生产卡片程序，批次跟踪也将推广到特材公司和民品板带事业部等所有单位，让更多的职工享受到信息化带来的便利，也为统计分析和战略决策提供更准确、详实的数据。（于淞滨 唐亚珠）

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