如何创造出优秀的年度总结

屈联西

　　年度总结是过去留下的残骸。一年的时间太长，老板们很少有数据或他们需要的远见卓识，而员工们感觉被不知道他们一直以来都在做什么的管理者低估了。想要诚实很困难，每个人都想让这个过程起作用，但是它却结束得太快了。
　　 我曾经遇到过的最好的建议来自于葛兰素史克（英国制药公司）的一位高管。每个周五下午，她都会在日记中记下她那一周所做的事情。年底，她会回顾这些成就并把该列表发给她的老板为评估做准备。
　　 这个简单的日记程序有三个强大的作用：这意味着她的老板不但赏识她所做的明显的工作而且也赏识她所做的无形的工作，她节省的资金和她拯救的项目。我们做的很多工作并不是很明显的，而最好的工作通常不会得到注意；毕竟，预防火灾比英勇地扑灭火灾更好，但是更好的行动通常只获得很少的赞赏。把一年内所做出的成就集合到一起至少为一个已经确定的评估奠定了基础。
　　 日记的第二个影响让她吃惊：原来它是一个巨大的信心缔造者。高度成功者通常完成工作就继续前进而后就忘了之前所做的事情。他们在内心深处未能意识到当年度总结、申请升职或努力换工作的时候，他们会被成就所伤。对于任何雄心勃勃的高管来说，能够清晰地表达并用文件记录他们的价值对于他们的雇主和自己来说都至关重要。
　　 第三个效果可能是最强大的：它可以允许你认清工作模式。如果你发现你一年内的大量工作都集中在一个领域，那么你可以问你自己这些问题：这就是你想要的职业发展方向吗？还是一个死胡同？你是否仅仅因为擅长做某事而总是被迫接受重复做之前的工作？这样你就会面临被定型的危险。你是否需要一些不同的任务去培养新技能呢？