让4万支箭指向同一个标靶
塔塔钢铁在印度本土的公司是全球运营成本最低的钢铁公司。在实现低成本运营方面,我们有一套成熟的流程和做法。
提升无止境 我们的运营哲学是不断进步,这体现在很多方面。塔塔钢铁在人力资源、生产、市场营销、销售、财务、培训等方面都设有流程,但任何一个行业和企业的基本流程都是一样的,这没有什么特别之处。不同之处在于,流程需要由人来完成,这里面就有极大的提升空间了。
在优化流程方面,我们又分为三个步骤:首先是将流程标准化;然后将这些标准不断提升,这是一个不断完善的过程,永不停止;最后,为了达到这样的完善,我们需要保证员工有足够的知识并了解如何运用知识,这就是创新的过程。这三个部分周期般的循环往复。在这个过程中,每个普通员工都要像管理者那样去思考,而管理者最重要的工作,就是让每一个员工了解和运用思考的哲学。
但一个关键的问题在于:如何才能做到让员工全情投入,将自己最好的贡献出来?在这方面,塔塔钢铁有着很好的实践。
我们有一个工厂,工人都设有自己的任务目标。第一年,我们对工人说“让我们在这个目标的基础上增加20%吧”,结果实现了;第二年,我们又说“在这个基础上再增加50%吧”,结果也实现了。你也许不相信,在没有新的资本投入的情况下,如今我们在原有的目标基础上翻了数倍,我相信未来还有提升的空间。
如果将塔塔钢铁的4万多名员工比喻成箭,那么,当你能够让4万支箭指向同一个靶子时,能够得到的结果是惊人的。在塔塔钢铁,我们所做的就是让每个人分享愿景,让员工思考。
让一线分享愿景 如果愿景是从董事会制定完成后,自上而下地推行下去,分享愿景就会变得非常困难。我非常强烈地相信,愿景不能自上而下地灌输,不能试图让人们通过文字去理解。这就是为什么我们借助于愿景体系(vision architecture)而非简单的陈述去推行愿景的原因。愿景体系让公司每个人都知道自己的角色,以及自己在制定愿景中的贡献。
2001年12月,我们召开了一个为期两天的愿景研讨会,有50名公司高层人士参与。在这个研讨会上,我们为塔塔钢铁制定了未来5〜10年的愿景蓝图,也就是说,塔塔钢铁到底要成为一家什么样的公司。对此,管理层给了很多想法和建议,并将它们总结提炼为5〜6个建议放在内部网络上。之后,我给全公司4万多名员工写了一封信,请他们就这些建议发表自己的意见。
让我们吃惊的是,在一个月时间内,我们收到了来自公司不同层级的超过8 000份的回复,其中4 000份来自普通的一线员工。虽然他们并没有受过良好的教育,但通过这样的方式,也能参与到公司高层的战略和愿景讨论中来。
接下来我们成立了一个小组,用了三四个月时间专门研究员工的反馈意见。最终,2002年的5月,我们推出了塔塔钢铁的愿景。愿景制定的整个过程让员工感受到,这并非公司高层强行灌输的愿景,而是每个人参与其中共同得到的结果,是他们“自己的”期望。
有了这样的共识,愿景的推行和落实就变得顺利了。我们原本计划用5年时间来达成愿景,但事实上只用了两年就顺利实现了。
“知识旅程” 在塔塔钢铁内部有一个知识管理运作系统,并不是只为高层管理者设定的,每个人都要参与。每隔一两个月,不同部门都要召集40〜50名员工参与聚会,做一个“知识旅程”的项目。方式通常是:在3个小时内,围绕一个话题展开讨论。话题可以非常具体—比如解决机器漏油的问题,由不同部门的相关员工来发表意见。通过这些很小的问题的讨论,塔塔钢铁内部形成了共同解决问题的方式,这也有助于前面提到的运营流程的持续改善,每个员工都能够在一定的高度上思考问题。参与这样的项目,也能够让员工受到激励。如今,持续完善已经成为了塔塔钢铁的DNA,深深融入了公司的运营和管理中。
除此之外,我们还有一个导师系统(mentor system)。在这个系统中,每一个高级管理者都被指派联系3位员工。包括我在内,也被分配到了3名员工。我会经常与他们互动,邀请他们到我家吃晚餐。这种系统,就是在组织中分享价值观的好途径。
当然,这些并不意味着我们不会面临残酷的时刻,例如裁员。在必要的时候,我们也会裁员,只是尽可能用更为人道和温和的方式去做,这一点与许多企业都很不一样。我的儿子曾经申请过印度一家领先IT公司的一个职位,也得到了聘用信(offer letter),然而之后却一直没有接到这家公司的来电。当我在一次会议上碰到这家公司的CEO时,向他提起了这件事情。在塔塔钢铁的历程中,无论是顺境还是逆境,我们从来没有用这种方式对待过任何一个雇员。这就是我所说的“真正的诚实”而非为了作秀的诚恳。
在塔塔钢铁,我们有着紧迫感以及容忍失败的氛围。我们非常看重员工的智慧和价值。记得我曾经面试过五六个申请管理塔塔钢铁实习生职位的候选人。我只问他们一个简单的问题:谁是20世纪最伟大的印度人?得到的回答会让你吃惊—宝莱坞明星阿米塔布·巴沙坎,板球运动明星沙奇·德鲁卡最后,我聘用了那位回答“甘地”的女孩。 |