迟到早退不扣钱 轻松玩转考勤制度

屈联西

  ■ 文/谭秋

  

  职场白领们还在当“愁眉苦脸上班，欢天喜地下班”的打卡哨兵吗？HR们还在被考勤制度弄得焦头烂额吗？快来学学聪明HR如何轻松高效地玩转考勤制度！

  

  迟到不罚款

  而是给公司“做贡献”

  

  某软件开发有限公司是一家高学历、高智慧人才云集的科技公司，但考勤却成了个老大难问题。

  这家公司的HR经理吴先生表示，公司大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人，工作热情高，项目紧张的时候加班加点也不在乎，但不紧张的时候却非常散漫，作息时间不规律，晚上睡得很晚，上班经常迟到。频繁加班和工作辛苦，也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。

  “考勤员被戏谑为‘扣钱的’，与花样百出的年轻工程师们玩起了‘猫捉老鼠’的游戏。”吴经理大吐苦水说，“早上上班，员工们一会儿来个电话，说有事晚来一会儿；一会儿让同事代打卡，说车堵在路上了，根本没法管好。”无奈之下，公司高层决定用严苛的考勤制度整治迟到早退的风气，迟到早退罚款从50元提升为200元；一个月超过五次将被公示甚至开除。结果“铁血政策”实行不到半年，三分之一员工在公司满意度调查时不满情绪严重，甚至有一部分还提交了辞职信。

  此时，吴经理迫于压力积极向同行求教，一家互联网公司的HR经理建议他取消专职考勤员，把考勤惩罚变为奖励和“乐捐”。

  什么是“乐捐”？就是对迟到早退者不扣罚任何工资，迟到者需按迟到时间自觉捐纳基金，如迟到或早退10分钟捐10元，20分钟捐20元，依此类推，公司管理层加倍。“乐捐”资金滚存累积，作为各部门自行支配的集体娱乐经费。此外，全勤者每月能得到一笔额外的奖金。

  考勤“乐捐”制度受到了员工的理解和接受，吴经理不禁感慨，“考勤，一直是我心中的痛，但现在，迟到早退也能为大家‘做贡献’‘献爱心’，而且大家在轻松活泼的调侃中互相监督，同事关系也更融洽了。”

屈联西

  假期储蓄

  “零存整取”更贴人心

  

  其实员工无视考勤制度的根源来自于企业对考勤制度的不规范，不用心。

  某电子有限公司是一家大型的民营系统集成企业。这家公司的HR经理朱先生早年跟随企业老总一起打拼，后来公司得到迅猛发展后，企业老总便把人事工作放心地交给朱先生打理。

  并非专业科班出身的朱先生不负企业老总的器重，一直在实践中勤学人事管理，为企业管理上百名员工也出了不少力。但公司实行的考勤制度，是当初为了迅速落实工作而从网上“扒”下的范本。如员工迟到或早退超过10分钟，扣一小时工资；迟到或早退超过20分钟，扣半日工资……然而，在明确的考勤制度之下，员工代打卡的现象仍屡禁不止，公司不得不在上班时派专人看管，可专职的考勤员不愿得罪同事，经常睁一只眼闭一只眼。尤其是一项“超过30分钟算旷工半日”的规定，让偶尔迟到超过30分钟的员工索性给自己放一天假去逛街。

  作为系统集成企业，加班加点是常事，迟到者往往以此为由申请豁免。行政人事部每天都有员工来争辩，工资发放日更是如此，甚至还发生过员工追打行政人事经理的恶性事件。

  朱先生被考勤制度弄得焦头烂额，开始思考为何通用于很多企业的“范本”到了他这却行不通了，还存在着诸多的问题。他慢慢发现系统集成企业业务稳定性不强，工作时间多变，经常性地加班熬夜，可公司却照搬照抄其他企业的考勤制度，并在此基础上一味地强化 “执行力”，只能使员工敢怒不敢言，最终导致矛盾集中爆发。

  于是，他着手根据公司的实际情况重新调整考勤制度，正在攻读MBA的女儿还给了他一个创意，为企业设计 “假期储蓄制度”。

  人事部为每位员工建立一个假期储蓄户头，加班相应增加储蓄额，迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额，但户头不能为负；每季度结算，储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留3天作为下一季度的机动，其余按本季度平均工资折算发放。工作日加班以加班时间的1.5倍计入年假储蓄额中；休息日加班，按加班时间的两倍计入；病假，按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进行扣除；事假，按请假时间的1倍扣除；迟到或早退，按其迟到早退时间的2倍扣除；旷工，按其旷工时间的3倍扣除；户头不足者按同样倍数扣减工资。

  最重要的是，员工可以在假期储蓄余额的范围内申请休假，经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除；企业在业务繁忙时鼓励员工多加班以增加假期储蓄余额，淡季时鼓励员工多休假、休长假；这样既让员工开心，又节省了公司的人力成本。

  没想到“假期储蓄制度”实施后，员工考勤的积极性极大的提高了，很少出现迟到早退和旷工的情况。而且“零存整取”的方式，让大家更加灵活和合理地安排工作、休息的时间，企业步入了上下和谐、快速发展的良性轨道。

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为考勤“乐捐”制度叫好