Excel无法自动对长数字进行自动填充的两种解决办法

涂玉春

相信大家都知道excel有个强大的功能—自动填充吧，利用它能够快速地输入成批的有规律的数据。学校在给学生进行编学号的时候，就是采用这种方式的，只要先将数据按照预先定好的次序排好，然后直接输入第一个编码，其余的学号就可以用填充方式来实现快速地输入。如果是文本数据，直接拖曳填充柄，如果是数值数据，则拖曳填充柄的同时需要按住Ctrl键，这样就能得到依次递增的学号数据了。 　　

学校编的学号一般都比较短，从来都没有碰到过填充失败的时候。但是在会考准考证号的输入时却发现了问题，现行的会考准考证号码为12位长，如090706050001、100706050001等（前两位用于标识学生的入学年份，所以各个年级是不一样的），结果发现无论你采用什么方式，填充出来的数据都是一样的，也就是全部都是090706050001。

经过多次实践，发现数值类型最多可以保存15位，但如果要对数值能进行递增填充的话只支持14位，对于文本类型则可以保存任意位长，但要递增填充只支持10位。那么我们的长数字就只能一个个进行手工输入了吗？那样的话不知道会有多烦呀！要知道长数字光输入一个就够慢了，如果要输入六七百个还不把人折腾死。所以就逼得人不得不去想办法找一个快速的输入方法来，这一想，还真想出来了两个方法。 　　

方法一：用替换法。 　　

既然知道短的数字可以进行填充，那么就先用短数字把后面有规律变化的数据先产生出来，比如说090706050001，这个太长了无法实现，我就只输入050001（这里可以采用多种形式都可以，如0001、50001、6050001、06050001等等，但至少是表示顺序位的几位再加1位），然后将其填充，这时候就能依次产生050002、050003、050004、……，然后利用查找和替换功能，将050替换成090706050（我校每个年级的人数为600多个），不就把各数都变成090706050002、090706050003、090706050004、……了吗，速度还挺快的。但是会发现其中有一个问题，就是会将050050中的两个050都替换掉，也就是变成了090706050090706050，替换完了还得再检查一下各数是否正确（只需看长度就可以），否则如果自己没考虑到这个问题的话就出错了，因此最好是替换不会有重复的东西，不要直接采用纯数字进行填充，比如说t050001就很好，直接将t替换成090706，又直观又简单又不会出错。 　　

涂玉春

方法二：用公式法 　　

同样先输入一个短数字并进行填充，如上例中的050001，但是不要采用其它字符了。

然后在另一列中使用公式“=”090706”&A2”，其中A2是指存放050001的单元格，这样就能得到090706050001了，而且公式向下填充后也会快速地获得其它的长数字号码了。 　　

用这两个办法，无论多长的数字串，都能快速地进行填充了。只要动动脑子，灵活运用excel各项功能，我们的工作做起来还是挺方便的。