Word打印输出时让文档按页序排列的技巧分享

涂玉春

Word是我们平常用的最多的Office办公软件之一,在我们利用该款办公软件编辑好文档后,如果需要进行打印时,需要注意哪些问题呢?另外,如何正确使用,才可以确保我们的打印变得更加简单有效,更能提高我们的办公效率呢?

下面,软件直销网以一个简单的例子,为大家介绍一个小技巧。假如我们需要使Word办公软件在输出文档时按页序排列,该如何处理呢?

我们都知道,当我们打印一篇有很多页的文档时, Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。

假如，现在我们有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

其实,如果存在这种问题的打印机,我们在打印前只要先在Word的“文件”——“打印”——“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。