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假如,你的团队接到了一个项目:带某学校300名小学生去二十几公里外某公园的剧场看一场艺术表演,时间是周五下午14点到17点。如果你是负责人,需要做好哪些准备确保活动顺利?
小A:我组织过类似活动。分活动前、活动中和活动后来考虑。如活动前,要考虑先与学校的活动负责人确认,与剧院商定进退场时间及现场注意事项;与租车公司确认租车数量及价格,然后做出预算。接着把团队的人分好工,有一个人专门对接租车公司,一个人去学校配合老师带学生,我带其他志愿者提前去剧场准备。
小B:一些关键的细节要弄清楚。如我是否可以提前去考察剧场场地?怎么停车、怎么进出场、怎么上厕所、安全出口多少?还有什么注意事项没提到?如果非阶梯座位,低年级是否要坐前面? 而且还要考虑到:①入场时间问题。看完场地我才算得出300多人进场得花多少时间,才知道什么时候到剧场最好!②坐车也是问题。周五,途经地段是否堵?要不要给每个车备些点心和水防备堵车?③学生现场坐定到节目开演有多久?如果时间长,可与孩子们做一些不离开座位的小游戏。
有些人常问,为什么工作做了不少,却未给职场发展带来多大帮助?因为,职场看重的是“经验”。而小B就是一个有经验的人,小A只是有“经过”的人。初涉职场,往往没机会承担重要的工作。但任何一件事我们都可以把它当一个项目来做,任何一个任务都由一个个细节构成,细节尽在掌握就是让工作做得精彩的开始。因为,用专业方式做事,远比做专业的事更重要。
作者:杜坚 |
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