五大职场思维帮你高效工作

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激烈的职场竞争环境中，高效工作才会让你的努力有价值，才会助你成为职场精英。怎样才能高效工作，可掌握以下五个职场思维。
一、时间管理：重要与紧急。在进行时间安排时，权衡各种事情的优先顺序，如果总是在忙于救火，那将使工作永远处于被动中。
准备工作，预防措施

人际关系的建立

增进自己的能力

状况迫切的问题

一定限期内完成的工作

你不做其他人不能做的事

琐碎的电话

某些电话

等待时间

造成干扰的事

报告、会议等 符合被人期望的事

不速之客

二、30秒电梯法则。凡事直奔主题，直奔结果。人们一般会记住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条内，这就是30秒电梯理论。
电梯法则提示：任何计划都必须简单有效，方案如果不能使同事懂，那么客户也一定不懂。此外，一个计划如果30秒内讲不清楚，说明计划本身有问题。
三、PDCA循环规则。计划（P），制定目标与计划；实施（D），任务展开，组织实施；检查（C），对过程中的关键点和最终结果进行检查；处理（A），纠正偏差，对结果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作都有循环，都需要计划、实施、检查，并进一步改进，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃。
四、SWOT分析法。优势（S）、劣势（W）、机会（O）、威胁（T）。
     
内部环境


机会



威胁

优势

SO战略：机会优势组合

（最大限度的发展）

劣势

WO战略：机会劣势组合

（利用机会回避弱点）

外部环境

     
ST战略：威胁优势组合

（利用优势，减低威胁）

WT战略：威胁劣势组合

（收缩、合并）




意义：清晰把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境方面提供的机会，防范可能存在的风险。
五、6W2H法则。工作的内容和达成的目标；做这项工作的原因；参加这项工作的具体人员及负责人；什么时间进行工作；工作发生的地点；运用哪种方法与途径；怎么进行；需要多少成本。

作者：杨光