三步掌握汇报技巧

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团队小的时候，三分汇报七分工作，因为领导天天看着你，但是团队大的时候，你的工作成果全指望着在领导眼睛里有一个好的成果展现，这个时候汇报就是一个技术活儿。

如何增强汇报工作的艺术性，既完成工作，又赢得领导对自己能力的认可呢？应做好以下三点。

一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”

1.梳理汇报工作。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；没有文件材料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。

2.简要汇报主要内容。向领导汇报工作时，要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有大致了解。

3.提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解。

二、结合实际拟订方案，让领导知晓“为什么”

1.拟订科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟订几条备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，再研究再汇报，导致汇报效率低下。

2.仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，也要汇报拟订方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的审批意见，采纳哪一条方案，做了哪些改动，抑或提出新的方案，要全面记录，不要漏掉任何一个细节。

3.修改方案再汇报。根据领导的指示精神，充实、修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。

三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”

1.事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，事前应主动提醒领导，好让领导胸有成竹。

2.事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。

3.事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。这种情况下，待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果，让领导掌握最终结果。

（摘自“领导科学报网站”）