将信息整理好再传达

cmfrjtly

在委派工作的时候，有的领导者会用极其简单的语言做出指示，比如“请制作××会议的会议记录”或者“请将这些信息做成资料”。然后说：“剩下的你自己思考。”

如果有领导如此简单地委派给我工作，我一定会问清楚：“请您告诉我这项工作的背景和目的，以及时间期限。”了解到这些相关情况之后，才能明确对方心中的期待值，才可能将工作做到位。

当然，有些时候我的追问也会得到领导如下的回答：“有些事情需要你自己思考，这也是一种学习啊”；“自己思考，也是工作的一部分啊”。这样的回答表面上看合情合理，但实际上却体现出委派工作的领导者对工作的一种怠慢态度。听到领导者这样回答之后，接受工作的一方可能已经丧失了工作干劲，要做的话也只是应付了事。

团队合作和个人独立工作最大的区别就在于，团队成员之间需要分享信息、沟通思想。团队合作的时候，如果在沟通上出现怠慢，则可能产生巨大的浪费。

委派工作的一方，应该将自己所掌握的，关于这项工作的全部信息都传达给接受工作的一方。至少也要将这项工作的背景、经过、目的、期限、意义等相关信息以浅显易懂的语言传达给接受工作的一方。

将信息整理好，然后再传达给接受工作的一方，是委派工作一方的义务。充分共享信息之后，为这项工作带来尽可能多的附加价值就是接受工作一方的责任了。

（摘自《培养你的职场超能力》，湖南 卿丽慧 推荐；作者系104资讯科技集团副总经理）

（摘自《培养你的职场超能力》）