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当前,一些企业面临着生产经营方面的诸多困难,一筹莫展;一些企业迎难而上,采取了多种自救措施,如依靠科技和管理创新加强企业内控、节能降耗、互联网营销等,以期扭转不利局面。诚然,这些措施是积极的、可取的,但也是不够的。因为,还有一项措施非常重要,也常被忽视——商务谈判。通过博弈和较量,商务谈判为陷入困境中的企业争取多一些利益,赢得的每一分钱都是企业实实在在的净利润。
一、商务谈判的定义和作用
商务谈判是关联双方为了促成某项交易或者解决某项争端,依法进行面对面平等商谈,逐步达成共识,进而实现各自经济目标甚至利益最大化的一种方法。商务谈判是集合法性、平等性、双赢性、时效性、最低标准于一体的多学科、综合性谈判,是企业捕捉市场新信息、开拓新市场的必要手段。对于锤炼企业意志、挖掘企业潜能、促进企业管理、改善企业经营状况、拓展新的利润增长点、提升企业竞争力,具有极其重要的现实意义。
二、谈判八步曲:实现双赢的基础
1.组建精干团队。根据商务谈判的目标和要求,高标准精选参与谈判的代表。推选责任心、自信心、克制力、组织能力、表达能力强,懂法律,自觉维护企业利益,精通行业概况、行业规则,普通话标准、逻辑严谨的人员为团队领头人,并以此标准选拔团队成员,同时把企业法律顾问纳入团队。
2.摸清对方底细。一是收集情报,全面了解对方企业背景。二是了解对方的行业概况,国家政策对行业的影响、行业的发展现状和前景、同类企业的综合对比信息等。三是了解对方在本次谈判中的核心要求,尤其是对方的利益底线,即成本价格。四是了解对方谈判代表的组成结构、年龄、工作经历、社交圈、工作业绩、专长等。五是站在对方的角度、立场考虑,预测对方可能提出的各种尖锐问题和拒绝本方的理由,研究对策。六是对谈判对手进行综合评价,得出结论,指导谈判。
3.圈定核心利益。明确本次谈判的目标、前景、合作动因、市场格局和存在的困难,商讨、圈定本次谈判的核心利益、可接受的最低标准、可让利的范围等。明确授权的范围。
4.选定谈判地点。对于商谈地点,应当事先进行必要的考察、评估。
5.拟定合同条款。针对可能出现的问题,准备多套目标不一致的谈判方案,并进行风险评估。最后,形成规范、合法的合同文本。
6.组织模拟演练。旨在锻炼谈判代表的沟通能力、应变能力、表达能力、议价能力、心理承受能力等,为真实谈判积累经验。
7.实施正式谈判。一是谈判代表在正式谈判前保持充足的睡眠,注意饮食。二是讲究穿着和仪表,提振信心。三是提前30分钟到达谈判地点,做好相关准备工作,从容不迫、精神饱满地参与谈判。
8.签署正式合同。合同必须以法律为准绳,以诚信为基础,以可持续发展为目标,杜绝一切人为漏洞和欺诈行为。对此,双方都有把关的义务和责任。
三、创新谈判模式:实现双赢的保证
——以双赢为原则,张弛有度。我们所处的时代是一个合作共赢的时代,企业之间的关联度日益增强,既有激烈竞争,更有合作和发展空间。因此,谈判双方都要牢记双赢的原则,牢牢把握合作的主线,管控好矛盾,使冲突和分歧朝着有利于解决问题的方向发展、合拢。反之,针尖对麦芒,两败俱伤,无助于双方的可持续发展。
——以效益为核心,锲而不舍。经济效益是商务谈判的核心利益,只有紧紧围绕经济目标进行谈判才有价值和意义。懂行情,明方向,知底细,守底线,识意图,细观察,勤分析,瞄准核心目标,紧锣密鼓,步步为营,锲而不舍,坚定不移地“讨价还价”,据理力争,谈出一片新天地。
——以结果为导向,讲究战术。商务谈判是一场没有硝烟的战争,双方唇枪舌剑,斗智斗勇。讲究战术,就是要灵活运用进攻和防御的方法,两者完美结合。
综上所述,实现双赢并构建良好的客户关系,是商务谈判的出发点和着力点。经过努力获得的成果,双方一定会倍加珍惜,从此走上深度合作、共赢发展之路。(作者单位:中金岭南公司凡口铅锌矿) |
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