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今年以来,北宿矿深入挖掘降本增效潜力点,强化物资比价采购管理,以加强监督、完善制度和规范程序为重点,严把计划、询价、程序、验收四个关键管理关口,有效控制物资采购成本,扎实推进矿井降本增效。
健全制度,把好计划关。该矿严格执行集团公司物品统一配送政策,制定下发关于加强物资比价采购管理的实施意见及矿招投标及供应商管理办法等文件,进一步明确相关单位职责,规范采购流程,使比价管理工作纳入制度化、程序化、规范化的管理轨道。统一思想认识,加强物资计划管理,结合生产实际需求编制科学合理、数量准确、操作性强的物资采购计划表,进一步规范物资采购计划上报审批流程,预防采购领域贪污腐化等违纪违法行为,堵塞漏洞,提高矿井经济效益,促进党风廉政建设健康发展。
严格供应商准入考核,把好询价关。该矿严格按照矿招投标及供应商管理办法及供应商准入审批流程有关规定,严格审查供应商资质、资信及合同履行能力,收集供应商信息,建立供应商档案,对供应商的产品质量、合作信誉、质保能力、售后服务进行动态考评及跟踪监控,扶优汰劣,保证采购物资质量。在物资比价采购中,本着“同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务”的原则,根据采购物资的不同情况分别通过实地调研、电话、网络询价、历史价格信息资料等多方面收集价格信息,做到过程公开透明,询价有记录。
规范物资采购流程,把好程序关。该矿对物资采购计划表填制、审批流程、供应商准入等流程作出明确规定,全部公开,并成立比价采购领导小组,相互协调配合,从不同角度、不同职能对物资采购进行监督,做到事前有纪律要求,事中守纪律规定,事后对照纪律检查,严防“暗箱操作”和违规操作,确保采购资金安全高效运行,实现采购成本的最低化。为确保采购物资质优价廉,采购部门一般要提供三家及以上供应商资料及价格信息,由相关部门根据物资特性及事前调研掌握市场价、同行业间采购价及历史价格共同商议确定物资采购价格及供应商,真正做到货比三家、货比四家,比质比价比服务,最大限度地维护矿井利益。
加强物资质量管理,把好验收关。采购物资到矿后,由内部市场管理中心、财务科、专业技术部门(对专业技术要求较高物资验收必须由专业技术把关部门参与验收)、纪监审计科等部门对照物资采购计划明细表和验收单进行现场验收,严格检查采购物品质量,并签字确认,防止价高质差,以次充好的现象。(张秀娥 王娟) |
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