小河嘴煤矿物资网购降本增效

屈联西

■ 杨涛

  今年1到5月，川煤集团达竹煤电公司小河嘴煤矿材料成本相比年初计划减少239.7万元，其中材料采购成本下降91万元，成为该矿降本节支工作中的一大亮点。“这都得益于网上采购。”该矿物资供应公司经理肖德友表示。


  面对严峻市场形势带来的经营压力，小河嘴煤矿在物资采购上转换思路，从源头上对电气设备、采掘机组配件、支护材料、油脂用品、劳保用品、办公耗材等大宗原辅材料的采购积极开拓思路，突出市场化操作，利用网络资源，从原来单一的传统采购转变为网上采购＋传统采购相结合的方式，降低物资采购成本，提高资源配置效率。


  该矿成立了矿长牵头负责的网络物资采购领导小组，在矿物资供应公司设立了网购小组办公室，具体负责网购业务的组织、实施和管理，并根据物资实际需求计划和物资库存制定网络采购计划。根据线上询价或实际情况，主动向价格低、信誉好的网络供货厂家和供应商采购物资，有效降低了物资采购成本。


  在实施过程中，该矿规范网络采购流程，由使用单位提前填报使用计划，详细写清需采购物资的名称、规格型号、数量、金额等内容和具体参数，形成物资采购计划；机电运输科等业务部门据此审核物资型号和技术参数，提交网购办公室审核是否适宜网购；网购计划制定后，先提交分管领导审批，网购办公室选择不少于3家供应商交矿比质比价委员会进行比质比价，决定网络供应商；再由网购办公室实施网上采购，物资到矿后，使用单位和相关业务部门现场验收物资数量和质量。


  针对网络物资供应信息量大、价格变化快等特点，该矿网购小组办公室提高物资采购的计划性和前瞻性，针对企业物资需求计划，采取缩短采购周期、增加采购次数的方法，定期登陆网络上各大电子商务平台，把产品的具体相关信息、价格资料等进行精准核实，提高采购速度，还使企业在成本方面得以有效控制、把握产品质量、选择余地等方面都得到提高。


  为消除网络采购上的质量隐患和廉洁风险，该矿规定企业纪检监察部门必须全程参与监管和监控，凡采购金额3万以上或成套数量10套以上、使用过程有安全要求、售后服务要求的，网购小组办公室必须与网络供货商签订购销合同，约定采购的储运、验收、质量、售后服务等事项，最大限度地维护企业的权益。


  相比于传统采购，网络采购潜力巨大。比如，该矿对轴承、二三类电器等实行优中选优、分项谈价的方法，最大程度地降低了采购成本。今年，该矿在采购采煤机组上的PLC、齿轮泵、继电器等配件方面就节约支出20余万元，其中采购5只FX2N-32MR-001型PLC就节约采购成本17.66万元。从5月份起，该矿把采购价格做为对标重点，对常用的、使用量大的物资分项列表，进行纵向、横向对标，使网络采购比质比价更加细化。


  该矿物资供应公司党支部书记周德熬表示，从今年网络采购实施以来，该矿物资供应公司已先期调研了千余种矿用物资和维修项目的价格，详细了解了网上相关供货单位的质量、信誉、服务等信息资料，在各项采购中合理压价、厉行节约。