工作交接需尽心

蓝鹰

          那天，读了公司传媒中心肖静写的文章“工作交接含糊不得”，她在文章中写道：“前不久，笔者听说，有一个单位因数任主管工作交接不清，直至发现重要证件丢失，只能付出更加高昂的代价重新申办。无独有偶，有一个部门也因工作交接管理漏洞，导致历史影像电子图片遗失，待到急需做展板画册时才重新搜罗征集，浪费了大量人力物力财力……这样的事例并不鲜见。”
          对此，肖静还说：常听人抱怨，接替一个新岗位，最怕的不是面对陌生的环境，而是前任移交工作漫不经心，让接手的人一头雾水、不知所措。所以，工作交接不是一件无关紧要的琐碎小事，更不是双方私下完成的个人行为，而是企业管理的重要组成部分，是工作顺利延续和有效衔接的基本要求，是企业持续健康正常运转的有力保障。
        是呀，当前，随着企业去产能，加大转型升级、减人提效、安置分流改革力度，人事变动、职能更迭、岗位交替更加频繁，而工作的有序交接和平稳过渡显得尤为重要。因而在工作交接中存在的内容不完整、程序不规范、手续不齐全等现象，都有可能严重影响后续工作跟不上、历史遗留问题多的突出问题，甚至给企业造成无法弥补的损失。
       工作交接要做到位，首先要建立健全规章制度，规范完善手续程序，遵循“上不清下不接”的原则，有明细清单和书面材料，做到内容完整、帐物相符、有案备查；其次要明确监管部门责任，对整个交接过程进行见证、督促、指导、约束，并查实、记录、签字、存档；第三，要引导教育交接双方增强责任心和遵纪守规意识，积极主动、实事求是、客观公正、耐心细致地办理好交接工作，杜绝利用岗位变动之机占有企业财产，这有利于岗位正常接替，有利于业绩客观评价，有利于廉洁风险防控，从而推动企业科学高效发展。
    其实，当我们的工作发生变动，需要对工作进行移交时，认真负责地对接任者做好工作交接，既是一个职场人应有的职业操守，也是对工作负责，对自己负责，对接任者负责的最好表现。唯有认真负责地移交好工作，才会让接任者尽快熟悉工作，交工作之人也才会少些麻烦，至少接任者不会有一天两头又询问你什么资料在哪里，什么事情该如何办，以前是什么处理方式，给接任者提供方便，既是保证工作的延续一致的需要，也是保证工作不断档，不出错的基础。每一位在职场工作的人，都该认真思考、慎重交接，才不会让各项工作处处添堵。
    工作交接时，请尽心吧，因为，善待工作善待他人就是善待自己。

蓝鹰

确实是这样，工作的交接非常重要，企业有必要在这方面强化管理。