怎么才能开好周例会？

屈联西

■ 张登印


  管理其实很简单，但做到真难！就拿开周例会来说，就是一件非常简单又非常难做到的事情。如何开好这种会呢？


  1.目的。会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，是为了达成目标解决实际问题。


  2.议程，可以提高效率。（1）上周行动计划目标的完成情况；（2）过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；（3）新的行动计划和目标、责任人。


  3.时间。相对固定下来，周例会1个小时就可以了，超过1.5个小时的会议一定在浪费时间。


  4.信息。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周和本周的行动计划和成果上。而现实中，很多人在读自己的流水账。


  5.结果。会议要有结果，会议上制定的行动计划如何落实，目标和评价标准是什么，责任人是谁，资源保障是什么，要发现其中的问题，为下一步改进提供基础。


  笔者曾对某国有商业银行某部门进行工作量饱和度的测查，部门员工称，他们的周例会要开一上午的时间。如果按3小时核算工作量，这个部门共有10个人，如果周例会控制在1个小时之内，仅这一项工作，就能节约出20个小时，相当于半个人的工作时间。而这个部门却一直在报怨人员编制紧张，需要增加人手。

qiufeng0299

要有所议，有所决