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【反方】没有规矩,不成方圆

发表于 2016-7-9 16:15:22 | 查看全部 |阅读模式

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交接工作有无遗漏,不可否认员工的有无责任心占一定比重,但至关重要的还是单位有没有严格的交接工作制度。工作中不能缺少规章制度,就像走在马路上不能缺少红绿灯一样。
光凭个人的热情与责任心,在人人都得过且过,调职不交接拍拍屁股就走的大环境下,早晚会消失殆尽。有一天,他也会随大流,不交接,抬腿就走,留下一堆烂摊子,等着下一任解决。因此,只有企业制定明确的交接班责任制并严格执行才能使交接工作时没有疏漏,接班的人工作起来才不会多费周折,企业也不用再浪费人力与物力,一举两得,何乐不为?
我闺蜜前两年就遇上过这种事。闺密在一家国企上班,最初只是普通工人,但她自学会计,得到会计师证,又通过成人高考得到大本文凭。机会从来都是给有准备的人准备的。去年她们单位的会计调值,空出的岗位只有她符合,她理所当然的就职了。但当时她们并没有交接,领导没有要求面对面交流,那名会计临走时也没留下只言片语。这并没难倒闺密,她凭着一股子韧劲,加上掌握的理论知识,很快就对工作驾轻就熟了。每当我在担心她没交接会留下隐患时,她就会说我杞人忧天。
墨菲说,凡是有可能发生的事一定会发生。我担心的事终于发生了,就在她接受工作一个月后,单位新购置一辆车,需要企业代码证才能上保险,把车的手续办全。而她却在翻遍各个抽屉、卷宗柜都没能找到,打电话问原来的会计,她一时也想不起来放在哪里。无奈只能告知领导,领导反倒责怪她当时没问清楚,她也懊恼没有把各种资料一项一项进行交接。此时,懊悔,责怪是解决不了问题的,当务之急是找到至关重要的企业代码证。后来,经过多方询问,又在每个技术人员,领导的办公室进行查找,终于在副厂长的办公室找到代码证。原来一次副厂长用完代码证后就忘记还回去,而当时的会计也没追讨,她交接时又没有对所有档案资料进行一一核实,才造成这么多的麻烦。而随后的工作中她发现,工作没交接的弊端:要么找不到文件资料,只好找上级原件复印,却在复印后又在某个角落发现那份文件资料;要么就是找不到工具;要么就是要办某件事却不知道办事的程序,跑冤枉路……这样过了近一年,没交接引起的波动才算平息。
后来,她常对我说,如果当时她们厂子和我们公司一样注重交接班制度就好了。
说到这里我觉得很自豪,我们单位的交接班责任制一直很严格,只要有人员调动、转岗或是离退休都要有第三方人在场,现场交接,并填写交接单,把自己手中的资料设备设施一一填写记录在案,使所有的东西都有记录可查。
所以,我觉得要想使交接班能有疏漏就要有严格的交接班责任制,将所有问题面对面交代清楚,避免工作走弯路。毕竟“没有规矩不成方圆”,世上的一切都要有规矩,交接班也不例外。只要在新旧交换时按责任表一条条走一遍,就可省去许多不必要的麻烦,毕竟现在的自由省事留给未来可能是十几倍的麻烦。早知道是麻烦为什么不让麻烦消灭在萌芽中,不给麻烦滋生的机会呢?
没有规矩,不成方圆。没有任何约束的自由,也不是真正的自由。自由与约束,两个看似矛盾的话题,并非无法共存。追求自由的时候,不要忘记还有你必须要遵守的规矩。
毕竟,只有严格的规矩要求才能使工作更完美。
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