细微之处

随其自然

细微之处

我不搞财会，也不搞统计，由于工作需要，有时候难免汇总一些下属企业的报表。特别是今年，省国资委搞得调查摸底特别多，比如，三供一业调查、厂办大集体、企业办教育机构、医疗机构等等。汇总企业的报表，然后报到省国资委。有些企业的报表一塌糊涂，实在不敢恭维。姑且不论报表内容怎么样，有些细节应该注意。

首先报表要注明填报日期和填表人及联系方式。我汇总的一些报表，一般企业填表部门经常不同，不像财务报表，部门和人员比较固定。有时候，发现报表内容有疑问，报表没有联系人和电话，根本不知道找谁询问。浪费很大精力，甚至耽误事。

一般会要求企业把材料和报表发到我的邮箱，便于汇总。有个问题让人头痛：最原始的报表名称都一样。很多企业发到我邮箱的报表名称一样。这样存在两个问题。第一，我不知道是哪一个企业的报表，必须打开报表后，才会知道是哪个企业上报的。第二，如果我直接下载，很可能会把别人的报表覆盖。每次下载的时候，我都要更改报表的名称，加上企业名称前缀。

把汇总表发到别人邮箱的时候，我会特别注意几件事。报表会填写联系人和电话；在发到邮箱的时候，我会把报表名称前加企业前缀，一般是企业简称；另外，在邮箱备注栏中，我会写明企业处室名称以及个人姓名和联系方式。这样不会出现任何问题，给收件人也带来很大方便。收件人会知道你是那个企业的，在那个科室部门工作，如果有问题，人家找你联系很方便。

胡云峰

这的确是个问题，应该规范一下！

胡云峰

自然老师辛苦了，问好！   

随其自然

细心点好，对他人也是方便。