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■ 明清石
“这个事情必须周三做好,因为周四开会用。”这是工作中经常会遇到的情况。因为周四的会议不能修改,所以,大家所有的工作都要确保周三完成。
这是用一个不可更改的事情来推进一个还在完善中的事情。很多的经验可以判断出:如果没有周四开会,那事情大概要拖到下个星期。
之前做一个手册的设计,总觉得不满意,总会拿着本子到处请别人来提意见,所以一直断断续续,持续了一年多,始终没有截稿的日子。直到有一次,要在一个晚会上用1000本,知道这个事情时,离晚会的开幕时间不到一个星期。
如果按照之前的速度,简直是不可能。可晚会的时间无法更改。所以,召集团队成员开会,大家分工,在晚上11点前,必须做好所有的校对、设计和改版。大家有个共识,必须在今天把手册定稿,明天拿去印厂,才能保证在晚会开始的那一天,拿到成品。
在这样的时间节点控制下,大家的节奏和状态也不一样。每个人把自己的意见说出来,写在白板上。然后共同商讨,有没有修改的必要。有的话,是这次修改,还是下次改版。很快,问题全部列出,也被迅速分类。有的需要在当天晚上完成修改,有的则可以在下一版中修改。事情进展得比我预期的要好。那几天,大家的执行力和共识比以往都高。
善待每个突如其来的时间节点,有了它们,一切会变得简单和高效。不要去纠结不完美,好东西,一定是在下一刻;而需要的东西,一定要在这一刻产生。
来自:企业家日报 |
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