以全面预算管理为基础优化财务控制

屈联西

企业财务控制包括组织规划、授权批准、预算控制、实物资产控制、成本控制、风险控制、审计控制等几个方面。其中，全面预算管理是现代企业管理中重要的行为模式，它具有信息系统化，目标战略化，管理人本化等特点的理念，全面预算管理体系中包含了组织、授权、成本控制、资产控制、风险控制等多个方面，是真正做到“三位一体”的经营管理模式，它通过业务、资金及信息上的调整与分配，通过责任与权利的划分，来更有效地实现企业的经济目标、战略规划。因此，企业在优化财务控制时可以以全面预算管理为基础。





  优化财务控制


  是企业发展的必然要求





  优化财务控制企业的竞争环境要求。如今的企业所面临的竞争压力是不言而喻的，鉴于“内因是根本，外因是条件”的哲学定律，企业自身若想捍卫自己的竞争地位，立于不败之地，唯有加强自身的内部建设，不断修整自己，在经营过程中不断完善、建立相对应的财务内控体系制度，保证企业的各项经营发展都有章可循，有法可依。一方面为企业的各项经营管理搭建更高更广阔的平台;另一方面也为企业的未来创造更有利的自身条件，实现经济价值与效益的双重提升，最终达到长久可持续发展的目标。


  财务控制的优化为企业整体财务管理工作的开展提供保障。在当前企业的经营管理理念中，每个企业都以财务管理为重点开展财务上的控制工作。通过财务控制工作不仅为企业间相关利益起到平衡与协调的作用，还能够最大限度在缓解和避免它们之间由于矛盾引发的不和谐事态。在企业的经营活动与发展中，财务控制是企业自我约束、自我调节与调控的表现形式。通过财务控制实现企业内部间的沟通与协调、分散与整合的活动，为企业的财务目标的实现起到保障作用。因此，一个优化的财务控制制度在对企业的资源进行整合的基础上，也提高了经营管理者对企业的监督制约力度。


  信息化的发展要求企业必须进行财务控制的优化。智能办公随着网络的普及与应用越来越常见，其高效、开放、便捷的办公效果改变了以往相对陈旧的办公模式。财务管理插上信息化的羽翼，将会快速适应新时代管理会计的变革，有效规避经营管理活动中可能会遇到的企业财务风险与危机。因此，在当前信息化急速发展的大环境下，建立健全财务管控体系可谓是企业的当务之急。





  如何以全面预算管理为基础


  优化财务控制





  建立健全全面预算管理体系。既然是在全面预算管理的基础上优化财务控制，就必须先做好全面预算管理的完善准备工作，建立与健全全面预算管理体系自然是头等大事。首先，从领导的重视到具体的实施，完备组织结构及成员，分工明确，通过科学规范的预算管理，来随时开展监督工作，避免内部管理中重大问题的出现。其次，规范财务预算的操作程序，明确相关人员的权责，保证财务资料的真实与完整，为预算的编制工作提供准确有效的信息资料，保证编制的预算项目真实、合理、有效。


  加强预算执行工作中的监控力度。全面预算管理工作是对全员全业务全过程的管控，始终贯穿于企业生产经营的各项活动中，对企业的经营活动随时都会产生重大影响。财务控制的优化不单单是以一种形式存在，它是对企业的财务管理工作的动态控制，也是企业在正常的生产经营过程中的管理机制。因此，企业在编制完预算之后，不能成为一纸空文，呈现两张皮的尴尬局面，要加强预算执行工作中的监控力度。


  建立有效的评价体系。一套完善的评价体系不仅能有效监控、考核企业员工的各项工作，还能开展企业自身评价与反省工作，及时、准确地对企业的财务工作做出调整。但这套评价体系的评价标准必须是合理的、科学的、完整的和可操作的。若分析出在执行过程中存在偏差，应保证这套评价体系能够予以及时的调整与修正，以保证全面预算管理工作的运行与财务控制优化始终处于相互吻合，相互配套的状态。


  加强财务风险管理的预警机制建设。 该机制的建立是优化财务控制的有效手段之一，它可以有效地预防与监测财务风险的存在。首先进行财务信息的收集与传递，数据的分析和评价以寻求企业潜在的财务风险。其次，建立预警组织机构，使预警分析工作经常化、持续化。再次，提高企业全体人员的风险防范意识，让员工共同承担风险责任，使责、权、利三者相结合，减少不必要的损失，使企业处于良性的循环发展中。


  (财经)
来自：企业家日报

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财务控制的优化为企业整体财务管理工作的开展提供保障。