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作者 广东江门石油分公司 崔敬初
工作数载,每天陪伴最久的就是面前的电脑和办公桌。日积月累,办公桌上的资料越来越多,有时候要用的时候找不到,真的有点抓狂甚至于耽误事儿。
看一些老师傅的办公桌,很多都整整齐齐,不但资料井井有条的摆放着,参考书也放在随手就能拿到的地方,还有地方放盆绿植吸收电脑的辐射。反观自己的书桌,资料摊成一片,书都埋在不知道哪些废纸的下面,甚至于水杯都无立足之地,真是越看越心烦,同事有时候会笑我是不是看了那本越乱越高效的书故意为之,说的我的脸红一阵白一阵。
我决定和老师傅取经。老师傅和蔼地看着我笑了,慢慢地说:一切的秘诀都在于办公前后的三分钟。我很吃惊:只需要这么短的时间就能让书桌这么干净啊?老师傅说:不光是让书桌干净,而且还能提高你的工作效率,你的心情也会跟着好起来。
我更加吃惊,急切地问:那怎样做才能这样呀?老师傅说:每天在开展一天的工作前,先在心里想想今天的工作你需要什么资料,然后把它们放在你的手边,这个过程其实就是对于你工作开展进行一个心里的预习过程,还能回忆一下你昨天都做了什么,进行一个复习过程,这样在你开始工作的时候就可以做到心中有数,不要小看这三分钟,往往可以大幅提高你的工作效率。
我觉得老师傅说的特别有道理,于是接着问:那办公后的三分钟又指的什么呢?老师傅喝了口茶接着说道:在你结束一天工作的时候,不要急着关电脑就走了。把你这一天工作所产生的无用垃圾扔掉,然后把你还要接着用的资料和书籍工具都放回它们的固定位置。这样就不会发生你现在的书桌那样,无用文件和现在要用的文件都掺杂在一起的情况了。也就不会让你每次都焦头烂额的心情不好了。
我恍然大悟,原来一个简单的工作习惯,就可以省下我这么多时间,并且能让我心情愉快。
痛定思痛,我立马开始对办公桌进行了大整理,并且至今我都坚持着办公前后的神奇三分钟。这个小小的习惯,给我带来了极大的进步。望着我电脑边上那一盆小小的绿萝,我很愉快的和大家分享这个小心得,希望有相关困扰的同事们也能从中受益。
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