【山东电力班组建设100例⑦】强化班组建设 提升物资供应管理水平

柳雪松

　　编者按　国网临沂供电公司物资供应中心以强基础、重实效、专业化为主线，坚持问题导向，创新驱动，精细管理，强化班组建设，以“五室、一平台”筑基础、“三看板、两表、一台签”强管理、“市县一体”促发展，实现了班组管理水平和业务能力双提升，为电网建设提供了更高效、更快捷、更优质的物资供应服务。

强化班组建设 提升物资供应管理水平
■国网临沂供电公司物资供应中心

　　◆实施背景

　　随着物资集约化、专业化纵深发展，市县公司一体化运作，如何使物资供应管理更加精细、工作流程更加顺畅、业务开展更加高效，是物资班组面临的新挑战。国网临沂供电公司物资供应中心多措并举，强化班组硬实力与软实力，推进市县一体化运作，着力提升物资供应管理水平。

　　◆典型做法

搭建“五室、一平台”，促工作稳步提升

　　建设供应商服务室。设置出库、验收、结算、小区配套、审核5个服务窗口和1个供应商自助角，对供应商合同签订、配送协调、物资结算、问题咨询等工作，实施“一条龙”服务、“一站式”办理，为供应商提供高效、快捷服务，提高供应商满意度。

　　建设物资创新工作室。设置班组工作展示区、创作互动区、成果展示区、员工风采区、荣誉展示区五个区域，将物资人员创新成果、绩效考核、所作贡献永久保存，以此来激励员工的工作激情，形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚创新氛围。

　　建设物资实训室。物资实训室收集了部分非标准物资和国标物资，通过外观对国标、非标物资进行质量比对，共设置12套货架、2出展台、10处展位、1处检测台，陈列了50多类400余台(件)电力物资和部分安全工器具、劳保用品，为专业技术管理、从业操作技能的提高起到了有效的促进作用。

　　建设物资标准化档案室。按照仓储、配送、质量、综合、招标划分五个区域，对各班组、专业资料分区存放，分类管理，同时档案室具备资料电子查询功能，使各项工作做到闭环管理、有据可查。

　　建设物资集中办公室。物资集中办公室是一个集办公、培训、会议于一体的多媒体办公场所，主要针对一些重点、紧急物资工作，通过召集各专业相关人员进行集中办公，提高工作效率和效果，促进物资工作高效完成。

　　建设市县物力一体化管理平台。市县物力一体化管理平台集视频会议、实时监控、信息集成等功能于一体，实现了市县会商一体化、物资管控一体化、物资供应快速响应一体化，促进市县物资管理工作深度融合，提升了市县公司物资一体化管理水平。

制定“三看板、两表、一台签”，促工作精细化管理

　　“三看板”。目标看板：明确月、季、年度班组对标指标完成值和段位目标;管理看板：制定保障指标巩固提升的管理措施和技术措施;工作看板：制定班组对标具体实施计划，明确责任人，各司其责。

　　“两表”。编制临沂物资供应中心年度重点工作月历表，设置工作量、质、期、责要求，确保重点工作有序、高效开展。编制班组对标分解表，把班组对标细化分解并明确管控措施，根据各项措施明确指标管控A、B角和审核人，做到工作无遗漏、指标无差错，使工作各环节无缝衔接、高效运作。

　　“小台签”。对班组对标指标的风险点、目标要求、管控措施等进行细化，将其内容制作成A4纸大小的台签，放置到每位员工桌面，起到时刻提醒、时刻警示的作用，实现指标实时监控，确保指标巩固提升。

推进班组建设“市县一体化”，促工作持续发展

　　核心业务一体化管理。依托市县物力一体化管理平台，深化应用市公司对县公司的视频监控系统，将县公司物资核心业务、班组建设等工作统一管理，做到市县物资工作同部署、同落实、同考核;围绕物资计划、合同履约、仓储管理等物资核心业务编制了14本工作手册，内容涵盖职责分工、工作流程、问题案例等，指导市县公司物资班组业务规范高效开展。

　　实施包保帮扶制。开展市公司与县公司结对，市公司专工各对口结对包保一个县公司，定期深入现场对县公司进行帮扶，确保市县公司各项工作共同提升;开展县公司与县公司结对，县公司两两成立帮促对子，先进带动后进，共同推进班组建设工作。

　　抓考评促工作提升。实施月度检查制，每月对县公司物资业务、班组建设工作进行监督检查，检查结果同步纳入市县公司月度绩效考核，促进县公司各项工作稳步推进;编制县公司物资工作月报，把县公司物资工作开展情况进行通报晾晒，督促各单位改进提高。

　　◆取得成效

　　总结出一套好经验。总结出“六个结合”管理经验，即将物资供应与项目管理、工程进度、生产周期、质量监督、财务结算、优质服务相结合，物资管理更加协同。

　　养成了一个好习惯。班组成员养成运用创新思维解决工作问题的习惯，充分利用物资创新工作室，群策群力参与成果创作，2016年度共获得省级管理创新1项，专利2项，收入省公司典型案例2项，多项创新成果的推广应用提高了工作效率。

　　健全了一套好机制。在班组对标指标提升的过程中，形成了一整套长效管控机制，包括物资供应保障机制、物资利用常态沟通管控机制、物资全寿命周期质量评价管控机制等，提升班组对指标管控能力的同时，支撑了整个物资业务的协同高效开展。

　　打造了一支好队伍。在班组建设工作开展过程中，“金种子”班组长充分发挥示范引领作用，班组成员积极创先争优，形成了良好的工作、学习氛围，打造了一支不畏困难，不惧挫折的优秀团队。

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