会议记录的写作格式和范例

张硕御月

（一）会议记录的写作格式
　　会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。



（二）会议记录的写作范例
例文一：

　　会议名称　　　                       会议时间　

　　会议地点　　　                       记录人　

　　出席与列席会议人员　　 　

　　缺席人员　　

　　会议主持人　　              审阅 　　　      　　签字　

　　主要议题　　

　　发言记录：

　

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　　　　　××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)