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目标管理是一种让成员明确目标,并通过全面、有效的管理方式促使成员达成各自的分目标,最终实现总目标达成的管理技能。
作者:熊童子
来源:HR实名俱乐部
目标管理是一种让成员明确目标,并通过全面、有效的管理方式促使成员达成各自的分目标,最终实现总目标达成的管理技能。
根据管理大师彼得·F·德鲁克的观点,目标管理所要达到的两个核心目的:一个是激励,—个是控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制。
从这个角度来说,目标管理就不仅仅只是局限于定目标,而是要调动所有的资源,围绕着业务的整体目标往前走,对工作进行持续地追踪。
阿里的「定目标 · 追过程 · 拿结果」
在进行目标管理的时候,阿里内部必须要做的三件事情是:定目标、追过程、拿结果,这也是阿里传说中的管理”三板斧“中的一部分。
第一个,定目标。明确战斗的方向,通过有意义的目标凝聚人心、聚起人气。
通过定目标,知道我们要什么,知道自己和团队的目标是什么,每个人都是清晰的,给团队定目标,明确告诉他们,我们希望在结束之后拿到的结果是什么?
我们都知道,制定目标有个SMART原则:具体明确、能够衡量、可以达到、互相关联、制定期限。
最后一个是拿结果。基层管理者在每个阶段都要能够打仗,最终拿到结果,以结果的方式付酬,为结果鼓掌,在每个阶段都要拿出明确的结果。阿里流传的是为结果买单,不养庸、不养老、不养小白兔。
其实,定目标、拿结果都是万变不离其宗,今天我们就着重来讲一下怎么追踪过程。
为什么要追过程?
追过程是阿里目标执行过程中的关键环节,它不是对下属工作的简单监视与部署,也不是对其行动进行严厉控制的手段,而是协助下属解决在目标执行过程中所遇到的困难,使其一直处于工作的正常轨道上,按时保质地完成目标。
如果中途发生了偏离,还可以通过过程的追踪及时把偏离的方向拉回来。
追踪过程的目的,概括起来主要有三点:
一是发现目标执行过程中的偏差,并适时、及时加以纠正;
二是以考核的方式来激发员工的热情;
三是可以能够灵动的调整目标,确保执行力。
追过程的关键动作
追过程是一个系统性的工作,追过程是当一个管理者定了目标之后,是否每天都在看团队完成的情况,是否知道了客户对我们的服务满意或不满意,这些可能便于你能够在过程中调整策略,调配兵力,让组织完成目标。
所以,追过程的关键动作离不开目标。
晒KPI
其实,在定完目标之后,阿里还有一个非常有特色的动作叫晒KPI。
在阿里,“晒KPI”是业务战略落地的一个高质量的沟通工具。2014年开始,在阿里内部推行。
晒KPI要晒些什么?
其实,在阿里,目标方向、组织能力、衡量指标的信息(上下左右)、今年的关键议题重点的是什么、与我有什么关系、客户价值实现链路中不可缺少的协同伙伴是谁、我可以成就他的是什么等等这些都可以晒出来。
晒出KPI来,把团队目标+个人目标以邮件或者是短信或者是在周会或者在PK中晒出来,联合个人力量,形成团队气场。
阿里有句老话叫——将目标刻在钢板上,计划写在沙滩上。晒出目标来是为了再次激励和公开承诺。
晒KPI 是阿里常用的方式,比如,在双十一的场景中,从业务的角度来说,业务经理要讲清楚自己的部门在双十一中,到底要创造什么样的价值?目标是什么?解决路径是什么?往下逐步一层一层地往下晒。
晒清楚之后,小二自然而然就知道他的工作是跟哪个目标有关联的。
晒目标的作用也不可小觑,除了能够为大家明晰自己的目标,晒目标晒出的最终创造的价值也可以为员工带来成就感,进而激发大家的工作热情。
2016年阿里双十一的主题是国际化、全球好货的消费升级,阿里巴巴的国际团队基本上每天都会搞活动,动员大家从各个角度去挖掘好的商品,并讲清楚这个商品到底好在哪里、能为消费者带来些什么?通过这种好玩、有趣的活动,让他自己感受到工作是有价值的,能够给消费者带来更好的体验,产生一种满足感。
当然,晒KPI是为了更好的追踪目标,为什么要追踪?
追踪才能掌握业务目标达成进度,通过追踪才能发现工作中存在的问题,通过追踪才能发现问题,有效辅导员工,而且也能通过追踪发现亮点。 |
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